Přidat a nakonfigurovat pole formuláře

Přidejte pole formuláře pro shromažďování podpisů, informací a dalších vstupů od příjemců, pak nakonfigurujte každé pole pro osobu, která jej potřebuje vyplnit.

V moderním prostředí pro vytváření dokumentů Adobe Acrobat Sign můžete umístit pole přímo do dokumentu a přizpůsobit jejich přiřazení, název, požadavky a další podporované vlastnosti.

Přidat pole formuláře

Nově umístěné pole je přiřazeno k příjemci, který je vybrán při jeho přidání.

Informace o tom, k čemu je každé dostupné pole určeno, najdete v části Typy polí formuláře.

Vybrat a přizpůsobit pole

Vyberte umístěné pole, se kterým chcete pracovat.

Jeden výběr poskytuje rychlé akce vhodné pro daný typ pole.Dvojitým kliknutím na pole otevřete Přizpůsobit pole, kde můžete zkontrolovat a změnit jeho dostupné vlastnosti.

V závislosti na typu pole můžete nakonfigurovat vlastnosti, jako jsou:

• Přiřazení příjemce
• Název pole
• Stav povinnosti
• Předvyplněný text
• Ověření
• Vzhled
• Popis tlačítka
• Podmíněné chování
• Vypočtené hodnoty

Ne všechny vlastnosti jsou dostupné pro každý typ pole.Úplné porovnání najdete v části Vlastnosti polí formuláře.

Přiřadit nebo přeřadit pole

Každé pole, které podporuje přiřazení příjemce, lze přiřadit účastníkovi, který jej má vyplnit.

Chcete-li změnit přiřazení:

Některá pole nevyžadují přiřazení příjemce, včetně Odkaz, Razítko účasti a Číslo transakce.

Pro práci s více poli současně viz Kontrola a správa polí formuláře.

Pojmenování pole smysluplnými názvy

Každé pole formuláře má název pole.Acrobat Sign umí generovat názvy automaticky, ale můžete je změnit v Přizpůsobení pole.

Používejte názvy, které jasně identifikují informace, které pole shromažďuje, zejména pokud budou jejich data:

• Exportováno po podpisu.
• Používá se v sestavách.
• Odkazována vzorcem vypočítaného pole.

Například ID zaměstnance je užitečnější v exportovaných datech než obecný název jako Text 4.

Názvy polí musí být jedinečné.Také nemohou:

• Začínat nebo končit tečkou.
• Obsahovat po sobě jdoucí tečky.

Přidat předvyplněnou hodnotu

Pole, která podporují předvyplněný text, mohou obsahovat hodnotu ještě před tím, než příjemce otevře smlouvu.

Zadejte hodnotu při konfiguraci pole.Pokud by příjemce měl být schopen hodnotu vidět, ale ne ji měnit, použijte Uzamknout hodnotu pole ve vlastních vlastnostech pole.

Ne každé pole podporuje předvyplněný text.Pole automaticky vyplňovaná systémem a několik specializovaných typů polí získává své hodnoty jinými způsoby.

Informace o dostupnosti vlastností podle typu pole naleznete v Vlastnosti polí formuláře.

Přesunout, změnit velikost nebo odstranit pole

Po umístění pole můžete pokračovat v úpravě rozložení formuláře.

• Přetáhněte pole a změňte jeho polohu.
• Změňte velikost pole tak, aby odpovídalo zamýšlené oblasti dokumentu.
• Vyberte jedno nebo více polí a stisknutím Delete je odstraňte.

Odstranění umístěného pole odstraní toto pole ze smlouvy.

Informace o výběru a správě více polí současně najdete v tématu Kontrola a správa polí formuláře.

Přidat specializovanější chování

Některé konfigurace polí mají vlastní pracovní postupy.

Použijte:

• Nakonfigurujte ověření polí formuláře pro kontrolu formátu informací, které mohou příjemci zadávat.
• Nastavte podmínky pro pole formuláře pro zobrazení, skrytí, povolení nebo zakázání polí na základě hodnot jiných polí.
• Vytvoření vypočítaného pole pro odvození hodnoty z jiných polí.
• Vytvoření a konfigurace skupin zaškrtávacích políček, když související zaškrtávací políčka potřebují sdílené požadavky na výběr.
• Použití polí předvyplnění, když odesílatel potřebuje poskytnout informace před tím, než se smlouva dostane k příjemcům.

Související články

• Typy polí formuláře
• Vlastnosti polí formulářů
• Kontrola a správa polí formuláře
• Kopírování, klonování a propojování polí formuláře