Konfigurovat úpravy dokumentů pro šablony knihoven

Určuje, zda uživatelé mohou upravovat obsah šablon PDF přímo v prostředí pro vytváření.

Adobe Acrobat Sign může uživatelům umožnit upravovat obsah šablony PDF při vytváření nebo úpravě šablony knihovny. Když je tato funkce povolena, uživatelé mohou provádět menší aktualizace dokumentu přímo v prostředí pro vytváření bez nutnosti stahování, úprav a opětovného nahrávání PDF.

Toto nastavení použijte, když důvěryhodní autoři šablon potřebují opravit nebo aktualizovat obsah šablony během její přípravy. Protože uživatelé mohou měnit obsah opakovaně použitelných šablon, správci by měli vyhodnotit, zda je tato funkce v souladu s jejich procesy správy dokumentů a schvalování, zejména u šablon obsahujících kontrolovaný právní jazyk nebo standardizované podmínky.

Konfigurace

Dostupnost

• Acrobat Sign Solutions: Podporováno (účty zákazníků VIP a VIPMP)
• Acrobat Sign for Government: Nepodporováno
• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nepodporováno

Rozsah konfigurace

• Nastavení na úrovni účtu a skupiny jsou podporována.
• Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.

Výchozí hodnota

Povoleno pro podporované účty.

Před publikováním ověřte, zda má ovládání šablony PDF jiné výchozí nastavení než úpravy dokumentu během vytváření smlouvy.

Dopad během provozu

Změny ovlivňují, zda uživatelé mohou upravovat obsah šablon PDF při vytváření nebo úpravě šablony knihovny po uložení nastavení.

Existující šablony knihovny se při povolení nebo zakázání nastavení nezmění.

Povolení nebo zakázání úprav dokumentu pro šablony knihovny

Ovládací prvky

Umožňuje uživatelům upravovat obsah souboru přímo v prostředí pro vytváření při tvorbě nebo úpravách PDF šablony

Umožňuje uživatelům upravovat obsah šablony PDF přímo v autorském prostředí při vytváření nebo úpravě šablony knihovny.

Když je aktivována:

• Uživatelé mohou při práci se šablonou PDF přepínat mezi vytvářením polí a úpravou dokumentu.
• Uživatelé mohou provádět podporované úpravy obsahu PDF přímo v prostředí pro vytváření.
• Existující pole formuláře zůstávají pokud možno připojena k dokumentu.

Když je vypnuto:

• Možnost úpravy obsahu šablony PDF není k dispozici při vytváření nebo úpravě šablony knihovny.

Jak nastavení funguje

Pokud je tato možnost povolena, uživatelé mohou při vytváření nebo úpravě šablony knihovny vstoupit do režimu úprav dokumentu. Prostředí pro úpravy používá stejné chování při úpravách dokumentu během přípravy smlouvy k podpisu. Stávající stránka pro tvorbu smluv podporuje vložené úpravy textu, formátování a hypertextových odkazů při zachování stávajících polí formuláře a konfigurace smlouvy.

Podporované akce úprav zahrnují:

• Úpravy existujícího textu.
• Přidávání textu.
• Odstraňování textu.
• Aktualizace formátování textu.
• Úpravy hypertextových odkazů.

Úpravy obsahu jsou k dispozici pouze během vytváření nebo úprav šablony. Po uložení šablony se upravený obsah PDF stane součástí opakovaně použitelné šablony knihovny.

Omezení

Funkce je k dispozici pouze pro:

• Šablony knihovny, které využívají jeden upravitelný soubor PDF.
• Dokumenty, které lze převést na upravitelné dokumenty pro podepisování.

Nepodporovaný obsah a pracovní postupy

• Šablony obsahující více dokumentů.
• Naskenované dokumenty.
• Soubory chráněné heslem.
• Šifrované soubory.
• Dokumenty, které již obsahují podpisy.
• Mobilní zařízení.
• Webové formuláře.
• Hromadné odesílání transakcí.

Osvědčené postupy

• Omezte přístup na důvěryhodné autory šablon, když šablony obsahují regulovaný nebo schválený právní jazyk.
• Dejte uživatelům pokyn, aby po úpravě obsahu PDF šablony ověřili umístění všech polí formuláře.
• Používejte úpravy dokumentu pro drobné revize a opravy spíše než pro rozsáhlé přestrukturování dokumentu.
• Pokud je vyžadována přísná kontrola dokumentů, pokračujte ve správě hlavních smluvních šablon mimo Adobe Acrobat Sign.
• Před zpřístupněním odesílatelům zkontrolujte upravené šablony.

Co byste měli vědět

• Uživatelé mohou přepínat mezi úpravami dokumentu a tvorbou polí, aniž by opustili prostředí pro tvorbu.
• Změny při úpravách se stanou součástí uložené šablony knihovny.
• Úpravy obsahu šablony PDF mohou ovlivnit umístění polí.
• Vkládání stránek, odstraňování stránek a změna pořadí stránek nejsou podporovány.
• Pokud PDF šablona obsahuje nepodporovaný obsah, možnost úprav není během tvorby k dispozici.
• Zakázání tohoto nastavení odstraní možnost úprav pro budoucí relace tvorby šablon, ale nezmění stávající šablony.