Přihlásit se do SAP SuccessFactors
Naposledy aktualizováno
4. 9. 2026
Použijte Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors Recruiting k odesílání nabídkových dopisů k podpisu, sledování odpovědí kandidátů a monitorování stavu nabídek v SAP SuccessFactors.
Prostředí SAP SuccessFactors jsou vysoce přizpůsobitelná, takže se procesy náboru mohou lišit. Tento článek popisuje jeden příklad vytvoření pracovní žádanky, zpracování přihlášky a odeslání pracovních dokumentů k podpisu.
Pracovní postup zahrnuje několik hlavních etap:
- Vytvořit a zveřejnit pracovní žádanku — náborář/správce
- Ucházet se o pozici — Kandidát
- Zkontrolovat přihlášku kandidáta — Náborář
- Vytvořit a odeslat nabídkový dopis — náborář
- Sledovat odpověď kandidáta — náborář/správce
- Sledovat stav nabídkového dopisu — správce/konfigurace
- Sledování aktuálního aktéra — správce/konfigurace
Konfigurace SAP SuccessFactors ve vaší organizaci určuje náborový pracovní postup. Pracovní postup podpisu probíhá prostřednictvím Adobe Acrobat Sign.
Vytvořit a zpracovat pracovní žádanku
Otevřít Recruiting.
Vyberte Create New pro vytvoření žádanky o pracovní pozici.
Vyberte způsob vytvoření žádanky:
- Zkopírovat existující pracovní žádanku.
- Procházet rodiny a role.
- Vytvoření žádanky z prázdné šablony.
Zadejte název pozice a vyberte Další.
Vyplňte formulář žádosti o pracovní pozici a vyberte Odeslat do dalšího kroku.
Zkontrolujte žádost a vyberte Odeslat do dalšího kroku.
Vyberte Zveřejnění pozice.
Nakonfigurujte příslušné typy zveřejnění a vyberte Zveřejnit pozici pro každý z nich.
- Intranetové příspěvky zobrazují pozice na interních kariérních stránkách
- Firemní zveřejnění uvádějí pozice na externí kariérní stránce
- Agenturní zveřejnění uvádějí pozice na nakonfigurovaných agenturních plátních podle definice v seznamu agentur
Jakmile je pozice zveřejněna, můžete zkontrolovat zveřejnění výběrem ikony odkazu vpravo od typu zveřejnění.
Ucházet se o pozici
Po zveřejnění pozice mohou kandidáti najít pozici a ucházet se o ni prostřednictvím nakonfigurovaného kariérního portálu.Tento příklad používá firemní externí kariérní portál.
Otevřete kariérní portál a vyberte Hledat pozice.
Najděte pozici, o kterou se chcete ucházet.
Z nabídky Vybrat akci vyberte Použít
Přihlaste se k existujícímu účtu nebo vytvořte nový účet.
Vyplňte povinná pole v části Profil kandidáta a potom vyberte Další.
Zkontrolujte žádost a vyberte Ucházet se a odešlete ji.
- Kandidát obdrží potvrzení
Zkontrolovat žádost uchazeče
Přejděte na Domů > Nábor a otevřete požadavek na pracovní pozici výběrem názvu pozice.
Vyberte kandidáty.
Po dokončení procesu náboru a pohovorů vyberte uchazeče.
Vyberte Akce > Přesunout uchazeče.
Vyberte Nabídka a poté použijte aktualizaci.
Odeslat nabídkový dopis
Otevřete podrobnosti uchazeče.
Vyberte Provést akci > Nabídka > Nabídkový dopis.
Vyberte příslušnou zemi, jazyk a šablonu nabídkového dopisu a poté vyberte Další.
Uložit nabídkový dopis.
Ve formátovaném nabídkovém dopisu vyberte Odeslat pomocí Adobe Acrobat Sign.
Na stránce s podrobnostmi o příjemcích, která se otevře:
- Ověřte předem vyplněný záznam prvního příjemce a přiložený dopis s nabídkou.
- Vyplňte podrobnosti vyžadované vašimi interními zásadami, jako jsou spolupodepisující, připomínky, zabezpečení PDF a další.
- Volitelně začleňte pracovní postup kopie nebo pracovní postup schvalovatele, abyste automaticky zahrnuli e-mailovou adresu příjemce a roli na stránce Odeslání Sign (Vytvořit). Pokud je správce náboru přidán do pracovního postupu kopie, bude upozorněn, když bude nabídka zaměstnání uvolněna kandidátovi.
Poznámka: Pro aktivaci této funkce se podívejte na krok 5 v sekci Nasazení Acrobat Sign pro aplikaci SuccessFactors v Průvodci instalací Acrobat Sign pro SuccessFactors: Cloud Foundry.
Poznámka
Můžete umožnit náborovým pracovníkům odesílat smlouvy přímo. Chcete-li povolit jednotlivým uživatelům, jako jsou náboroví pracovníci, odesílání smluv:
- Přiřadit oprávnění OData API pro /UserAccount
- Zajistěte, aby se UserId a UserName uživatele shodovaly
- Přidejte uživatele do stejné skupiny Acrobat Sign jako správce
Pokyny k nastavení najdete v kroku 6 nápovědy Nasazení Acrobat Sign pro aplikaci SuccessFactors.
Vyberte možnost Odeslat.
Správci mohou také nakonfigurovat pracovníky náboru tak, aby odesílali smlouvy přímo.Pracovník náboru musí mít požadovaná oprávnění SAP SuccessFactors OData API a být přidružen k příslušné skupině Adobe Acrobat Sign.
Sledovat odpověď uchazeče
Po obdržení nabídkového dopisu může uchazeč:
- Přijmout a podepsat nabídku.Stav žádosti o zaměstnání se změní na Nabídka přijata a podepsaný nabídkový dopis je připojen k záznamu uchazeče.
- Odmítnout nabídku.Stav žádosti o práci se změní na Odmítnutá nabídka.
Standardní chování stavu lze nastavit během nasazení.
Poznámka
Pokud chcete tuto funkci povolit nebo změnit popisek stavu, přejděte na krok 5 v části „Nasazení aplikace Acrobat Sign pro aplikaci SuccessFactors" v příručce instalace aplikace Acrobat Sign pro SuccessFactors: Cloud Foundry.
Sledování stavu nabídkového dopisu ve vlastním poli
Správci a náboráři mohou volitelně použít vlastní pole žádosti o práci namísto spoléhání se výhradně na standardní pole stavu.To umožňuje organizacím používat obchodní pravidla SAP SuccessFactors k aktualizaci jejich standardního stavu podle jejich procesu náboru.
Když je nakonfigurováno CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS, integrace aktualizuje vybrané vlastní pole podle postupu nabídky:
| Stav nabídky | Hodnota vlastního pole |
|---|---|
| Čeká na schválení | Nabídka čeká na schválení |
| Odesláno kandidátovi | Nabídka rozšířena |
| Podepsáno a přijato | Nabídka přijata |
| Zamítnuto | Nabídka odmítnuta |
| Prošlé | Nabídka vypršela |
Poznámka
Vlastní pole se aktualizuje pouze když je nakonfigurováno CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS.
Sledujte osobu (aktéra), jejíž akce čeká na vyřízení
Správci mohou volitelně konfigurovat vlastní pole žádosti o práci k identifikaci osoby, jejíž akce je aktuálně vyžadována.
Nastavte CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR na název vlastního pole žádosti o práci, které chcete použít.Integrace pak:
- Zaznamená e-mailovou adresu dalšího podepisujícího, když je vyžadován podpis.
- Zaznamená e-mailovou adresu čekajícího schvalovatele, zatímco nabídka čeká na schválení.
- Vymaže pole, když je smlouva podepsána, odmítnuta nebo vyprší.
Předpoklad
Vytvořte vlastní pole na objektu žádosti o práci pro uložení e-mailové adresy aktéra a nastavte CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR na název tohoto pole v SAP BTP.
Poznámka
Sledování aktéra je volitelné.Pokud CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR není nakonfigurováno, sledování aktéra je zakázáno.Pokud nakonfigurované pole není platnou vlastností žádosti o zaměstnání, aktualizace aktéra se přeskočí bez ovlivnění aktualizací stavu nabídky.
