Konfigurovat události CC v sestavách auditu

Naposledy aktualizováno 14. 9. 2026

Kontrolujte, zda se v auditních zprávách zobrazuje aktivita oznámení kopie.

Adobe Acrobat Sign může zahrnout události oznámení kopie do auditních zpráv, když vaše organizace potřebuje auditní záznam prokazující, že příjemci kopie byli upozorněni.

Ve výchozím nastavení nejsou události oznámení kopie v auditních zprávách zahrnuty. Tím jsou chráněni zákazníci, kteří používají kopie k upozorňování interních týmů, úložišť nebo vlastníků procesů, které by neměly být odhaleny v externě sdíleném auditním artefaktu.

Konfigurace

Dostupnost

Acrobat Sign obsluhuje zákazníky.

Rozsah konfigurace

Účet a skupina.

Výchozí hodnota

Zakázáno.

Dopad na probíhající procesy

Hodnota nastavení se zachytí při odeslání smlouvy.

Změny se vztahují na smlouvy odeslané po změně nastavení. Historické smlouvy nejsou aktualizovány zpětně.

Povolte nebo zakažte události oznámení kopie v auditních zprávách

Přihlaste se jako správce účtu nebo skupiny.

Přejděte na Nastavení účtu > Nastavení odesílání > Kopie.

Vyberte nebo zrušte výběr Zahrnout události oznámení pro příjemce kopie do zprávy o auditu.

Chcete-li zahrnout události automatického oznámení kopie, vyberte Zahrnout události oznámení pro automatické příjemce kopie do zprávy o auditu.

Vyberte možnost Uložit.

Nabídka Nastavení odeslání se zvýrazněnou možností Přidat příjemce kopie do zpráv o auditu.

Ovládací prvky

Zahrnout události oznámení pro příjemce kopie do zprávy o auditu

Když je povoleno, Acrobat Sign zahrnuje kvalifikující obecné události oznámení kopie a události oznámení kopie pro jednotlivé příjemce do auditní zprávy.

Když je zakázáno, události oznámení kopie nejsou zahrnuty do auditní zprávy.

Zahrnout události oznámení pro automatické příjemce kopie do zprávy o auditu

Když je povoleno, Acrobat Sign zahrnuje kvalifikující události automatického oznámení kopie do auditní zprávy.

Toto nastavení platí pouze v případě, kdy jsou pro auditní zprávu povoleny události oznámení kopie.

Jak fungují auditní události CC

Když jsou povoleny auditní události kopie, aplikace Adobe Acrobat Sign zaznamenává kvalifikující události oznámení kopie s časovým razítkem. Auditní záznam identifikuje příjemce kopie a zaznamenává, že oznámení bylo odesláno příjemci jako kopie.

Auditní zpráva může zahrnovat události, kdy jsou příjemci kopie upozorněni na smlouvu a kdy jsou příjemci kopie upozorněni na dokončení smlouvy.

Oznámení o dokončení kopie nezahrnují auditní zprávu, protože auditní zpráva nebyla vytvořena a zapečetěna v době odeslání oznámení kopie. Stávající konfigurace skupiny určuje, zda oznámení o dokončení kopie zahrnuje podepsanou smlouvu.

Typy kopií

Typ kopie Chování auditu při povolení
Obecná kopie Události počátečního a dokončovacího oznámení se mohou zobrazit v auditní zprávě.
Kopie pro jednotlivé příjemce Událost oznámení se může zobrazit, když je informována kopie specifická pro příjemce, plus dokončení, kde je to použitelné.
Automatická kopie Události oznámení o dokončení se mohou zobrazit pouze při aktivaci možnosti auditu automatické kopie.

Podporované pracovní postupy

Auditní události CC se vztahují na smlouvy odeslané prostřednictvím:

  • Požádat o podpis
  • Vlastní pracovní postupy
  • Podřízené smlouvy hromadného odesílání
  • Podřízené smlouvy webových formulářů

Co byste měli vědět

  • Auditní události CC jsou ve výchozím nastavení vypnuté.
  • Povolení auditních událostí skrytých kopií může odhalit jména nebo e-mailové adresy skrytých kopií v auditních artefaktech.
  • Aktivace auditních událostí kopií nemění, kdo dostává e-maily kopií.
  • Aktivace auditních událostí kopií nepřipojuje auditní zprávu k e-mailům oznámení kopií.
  • Události oznámení automatické kopie jsou vyloučeny, pokud není aktivována možnost auditu automatické kopie.
  • Události oznámení zrušených a vypršených smluv nejsou zahrnuty.
  • Historické smlouvy nejsou při aktivaci nastavení retroaktivně aktualizovány.