Log på Adobe Acrobat Sign som kontoadministrator, og gå så til fanen Grupper.
Fjern en gruppe, der ikke længere er nødvendig, mens du bevarer kontrollen over kontokonfigurationen.
Sletning af en gruppe fjerner den fra din konto og forhindrer, at den bruges til fremtidig konfiguration eller generering af aftaler. Brug denne proces, når en gruppe ikke længere er nødvendig eller er blevet erstattet af en anden konfiguration.
Inden du går i gang
Fjern alle brugere fra gruppen, før du forsøger at slette den. Grupper, der stadig indeholder brugere, kan ikke slettes.
Slet en gruppe
-
-
Vælg gruppen for at vise dens tilgængelige handlinger.
-
Vælg Slet gruppe.
-
Vælg Ja, når du bedes om det.
Gruppen fjernes fra listen Grupper og er ikke længere tilgængelig til brug.
Ting, man bør vide
Sletningsadfærd
- Slettede grupper kan ikke gendannes til aktiv status.
- Standard-gruppen kan ikke slettes.
- Sletning af en gruppe påvirker ikke fuldførte eller igangværende aftaler, der tidligere blev sendt fra gruppen.
Slettede grupper forbliver tilgængelige som reference
- Slettede grupper bevares af systemet og kan gennemgås efter sletning.
- For at se slettede grupper skal du vælge ikonet Indstillinger og vælge Vis kun slettede grupper.
- Vælg en slettet gruppe for at tilgå Gruppeindstillinger.
Dobbeltvælg en slettet gruppe for at tilgå gruppens indstillinger for Datastyring .
Hvis du vælger opbevaringspolitikken, vises muligheden for at Deaktivere eller Afslutte politikken for den slettede gruppe.
Hvorfor slettede grupper bevares
- Opbevaringsindstillinger for aftaler stammer fra den gruppe, hvorfra aftalen blev genereret.
- Acrobat Sign bevarer slettede gruppers konfigurationer, så opbevaringsregler kan refereres til og håndhæves.
- Dette sikrer, at datastyring på aftaleniveau forbliver konsistent, selv efter gruppen er slettet.