Organiser indstillinger, skabeloner og aftaleopførsel ved hjælp af grupper.
Grupper giver administratorer mulighed for at segmentere konfiguration inden for Adobe Acrobat Sign, så forskellige teams, processer, overholdelseskrav eller rapporteringsstrukturer kan fungere med deres egne indstillinger, branding og dokumentadgang. Hver gruppe definerer, hvordan aftaler opfører sig, når de sendes, herunder standardværdier, sikkerhedskontroller og adfærd af arbejdsforløb. Brug af grupper sikrer, at aftaler følger de korrekte politikker og forhindrer konfigurationskonflikter på tværs af din organisation.
Hvad er grupper?
En gruppe er en konfigurationsgrænse inden for Adobe Acrobat Sign. Hver gruppe kan definere sine egne:
- Brugergrupper i forhold til rapporteringsveje.
- Aftalers indstillinger og standarder.
- Sikkerheds- og godkendelseskrav.
- E-mail- og notifikationsopførsel.
- Branding og afsenderidentitet.
- Adgang til biblioteksskabeloner og arbejdsforløb.
Indstillinger på gruppeniveau erstatter indstillinger på kontoniveau og angiver standardværdierne for aftaler genereret i den gruppe.
Hvordan grupper bruges
Grupper bruges typisk til at:
- Adskille forretningsenheder eller afdelinger.
- Tilpasse brugere til rapporteringsstrukturer.
- Anvend forskellige kontroller for overholdelse eller lovgivning.
- Administrere forskellige arbejdsforløb eller godkendelsesprocesser.
- Kontrollér adgang til skabeloner og delte ressourcer.
Hvis Users in Multiple Groups er aktiveret, kan brugere fungere på tværs af flere grupper, og den valgte gruppe bestemmer, hvilke indstillinger der anvendes ved afsendelse af aftaler.
Administrer grupper
Brug disse opgaver til at administrere grupper i din konto:
- Create a group – Definer et nyt konfigurationsrum til indstillinger og arbejdsforløb.
- Rename a group – Opdater gruppenavne for at afspejle ændringer i struktur eller ejerskab.
- Configure group settings – Kontroller aftaleopførsel, standarder og overholdelseskrav.
- Tilføj brugere til en gruppe – Tildel brugere for at anvende indstillinger og kontroller på gruppeniveau.
- Fjern brugere fra en gruppe – Opdater gruppemedlemskab og fjern anvendte indstillinger.
- Slet en gruppe – Fjern grupper, der ikke længere er brug for. – Fjern grupper, der ikke længere er nødvendige.
Ting, man bør vide
- Kun administratorer på kontoniveau kan oprette, omdøbe eller slette grupper.
- Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.
- Indstillinger på gruppeniveau definerer standardadfærden for aftaler genereret fra gruppen.
- Brugere arver indstillinger på gruppeniveau baseret på deres aktive gruppe.
- Hvis Brugere i flere grupper ikke er aktiveret, kan brugere kun tilhøre én gruppe ad gangen.
