Log på som kontoadministrator, og gå til fanen Grupper.
Opret grupper til at styre indstillinger, skabeloner og aftaleopførsel for forskellige forretningsbehov.
Oprettelse af en gruppe giver administratorer mulighed for at segmentere konfiguration, anvende forskellige indstillinger og styre, hvordan aftaler genereres på tværs af teams eller processer. Hver gruppe opretholder sine egne indstillinger, branding og dokumentadgang, hvilket sikrer, at aftaler oprettet fra gruppen følger de korrekte standarder og politikker
Opret en gruppe
-
-
Vælg ikonet plus (+) for at åbne pop-op-panelet Opret.
-
Skriv navnet på den gruppe, du vil oprette i feltet Gruppenavn og vælg Gem.
Gruppen tilføjes til listen Grupper og kan konfigureres med sine egne indstillinger, skabeloner og kontrolelementer.
Næste trin
Efter du har oprettet gruppen, skal du konfigurere gruppeindstillingerne for at definere de korrekte standarder og kontrolelementer.
Tilføj derefter brugere til gruppen, så disse indstillinger kan anvendes i praksis.
Ting, man bør vide
- Kun kontoadministratorer kan oprette grupper.
- Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.
- Indstillinger på gruppeniveau giver standardværdierne for brugere, hvis primære gruppe er den pågældende gruppe.
- Indstillinger på gruppeniveau giver de standardværdier, der anvendes på aftaler genereret fra den pågældende gruppe.
- Hvis Brugere i flere grupper er aktiveret, kan grupper bruges til at administrere dokumentlagre eller anvende overholdelsesspecifikke kontrolelementer på aftaler genereret fra disse grupper.