Log ind på Adobe Acrobat Sign som kontoadministrator, og gå så til fanen Grupper.
Tildel brugere til en gruppe for at anvende indstillinger på gruppeniveau og styre aftaleadfærd.
Tilføjelse af brugere til en gruppe sikrer, at indstillinger, standarder og kontroller på gruppeniveau anvendes, når brugere sender aftaler. Dette giver administratorer mulighed for at håndhæve den korrekte konfiguration, arbejdsforløb og politikker for specifikke forretningsprocesser.
Føj brugere til en gruppe
-
-
Vælg gruppen for at vise dens handlinger.
-
Vælg linket Gruppeindstillinger for at åbne konfiguration på gruppeniveau.
-
Vælg Brugere i gruppe fra gruppens administratormenu.
-
Vælg ikonet Tildel brugere til gruppe for at åbne pop-up-panelet Tildel brugere til denne gruppe.
-
Vælg en bruger, og vælg derefter Vælg bruger for at tilføje dem til listen Valgte brugere.
- Brug søgefeltet til at finde brugere efter navn eller mailadresse.
- Brug ikonet Mere til at filtrere listen efter aktive, inaktive eller alle brugere.
- Listen Mere giver også mulighed for flere poster pr. side.
-
Når alle brugerne er tilføjet til feltet Valgte brugere, skal du klikke på knappen Tildel.
De valgte brugere tilføjes til gruppen og arver gruppens standardindstillinger, når de sender aftaler.
Ting, man bør vide
- Alle brugere befinder sig i én gruppe. Det er deres primære gruppe, hvilket vil sige den gruppe, som bestemmer deres arvede evner (kan sende, kan underskrive og så videre).
- Brugere i en konto, der har aktiveret Brugere i flere grupper kan have medlemskab i flere grupper.
- Hvis Brugere i flere grupper er aktiveret, bestemmer deres valgte gruppe, hvilke indstillinger der anvendes, når aftaler oprettes
- Hvis Brugere i flere grupper ikke er aktiveret, kan brugere kun tilhøre én gruppe ad gangen.