Undertryk billedet af den første side af aftalen i mails

Oversigt

Nogle mailskabeloner i Adobe Acrobat Sign har et billede til den første side af aftalen. (f.eks. bekræftelsesmails, som afsenderen modtager):

Billeder indlejret i mailskabelonen

Nogle forretningsprocesser tolererer dog ikke de potentielle risici ved at have et billede af aftalen synlig i mails (f.eks. HIPAA-kvalificerede transaktioner).

For denne type transaktioner kan administratorer konfigurere kontoen/gruppen til at fjerne billedet fra skabelonen:

Billedet fjernet fra skabelonen

Bemærk:

Tilpassede mailskabeloner påvirkes ikke af denne indstilling.

Konfigurer indstillingen

Evnen til at undertrykke billedet af aftalen på mailskabeloner kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.

Gå til Globale indstillinger (Gruppeindstillinger for gruppeadministratorer), og rul ned til Inkluder et billede af den første side af aftalen i mails

  • Når indstillingen er aktiveret, er billedet af aftalen inkluderet i mailskabelonen
  • Når det er deaktiveret, fjernes billedet fra mailskabelonen
Gå til indstillingen

Bemærk:

Muligheden for at undertrykke mailbilledet anvendes i realtid, når mailen genereres.

Hvis du ændrer indstillingen, påvirkes alle eksisterende aftaler, da de genererer nye mailnotifikationer.

Adobe-logo

Log ind på din konto