Brugerhåndbog Annuller

Undertryk maillinket til den online underskrevne aftale

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Nogle mailskabeloner i Adobe Acrobat Sign giver et link til den underskrevne aftale, når den er fuldført. (f.eks. mailen, der er underskrevet og arkiveret, som afsenderen modtager):

Mail med linket til dokumentet

For mange kunder er dette adgangslink nyttigt for at gennemgå aftaler, når de fuldføres, og facilitere de næste trin af deres interne behandling.

Nogle forretningsprocesser tolererer dog ikke de potentielle risici ved at have et link til en underskrevet aftale i mailteksten (f.eks. HIPAA-kvalificerede transaktioner).

For denne type transaktioner kan administratorer konfigurere kontoen/gruppen til at fjerne linket fra skabelonen:

Undertrykt link i mailen

Bemærk:

Tilpassede mailskabeloner påvirkes ikke af denne indstilling.

Konfigurer indstillingen

Evnen til at undertrykke maillinket til den underskrevne aftale kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.

Gå til de globale indstillinger (gruppeindstillinger for gruppeadministratorer), og rul ned til Inkluder et link i mails til at se den underskrevne aftale.

  • Når indstillingen er aktiveret, er linket til den underskrevne aftale inkluderet i mailskabelonen
  • Når det er deaktiveret, fjernes linket fra mailskabelonen
Gå til indstillingen

Bemærk:

Muligheden for at undertrykke maillinket anvendes i realtid, når mailen genereres.

Hvis du ændrer indstillingen, påvirkes alle eksisterende aftaler, da de genererer nye mailnotifikationer.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?