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개요

Acrobat Sign의 모든 계약은 트랜잭션의 진행을 정의하는 일련의 이벤트 "이정표"를 거칩니다.

이러한 이정표에는 다음과 같은 이벤트가 포함될 수 있습니다.

  • 문서 작성
  • 전송된 트랜잭션 수정 사항
  • 수신자에게 전송된 이메일
  • 수신자가 본 이메일
  • 수신자 권한 위임
  • 계약에 적용된 서명/승인
  • 완료/거절됨/취소됨 상태

 

이정표는 유사한 내용의 두 가지 형식으로 기록되지만 그 목적은 약간 다릅니다.

활동 목록

활동 목록은 트랜잭션이 Acrobat Sign 애플리케이션 내에서 볼 때 엔드-투-엔드 프로세스의 어느 지점에 있는지를 "한눈에 알 수 있는" 요약입니다.

  • [활동] 목록에는 이벤트, 그 이벤트를 등록한 사용자/수신자(이메일 주소로 식별됨) 및 이벤트의 시간/날짜 스탬프(로컬 시스템 설정을 기반으로 뷰어 시간대에 맞게 조정됨)만 표시하도록 최소 정보가 포함됩니다.
  • 문서를 변경하는 각 이벤트(즉, 수정, 수신자 작업)에는 해당 이벤트 직후의 문서를 표시하는 링크가 포함됩니다.
  • [활동] 목록의 범위는 전체 트랜잭션을 포함합니다. 따라서 감사 보고서(문서 상호 작용에 더 제한됨)에 포함되지 않은 정보를 볼 수 있습니다.
    • 트랜잭션이 여전히 "진행 중"인 경우 [활동] 목록의 맨 아래에는 계약 작업 과정에 남은 예상된 수신자 목록이 표시됩니다.
    • 문서가 완료된 후에 발생하는 보존 및 eVaulting 이벤트입니다.
  • [활동] 목록은 계약의 요소이며 계약(예: GDPR)을 제거하는 명시적 조치에 의해 삭제됩니다. 어떤 이유로 인해 사용자 계정에서 계약이 삭제되면 [기록] 내용은 해당 항목 보기와 함께 유실되며 복구할 수 없습니다.

감사 보고서에는 기록 패널과 동일한 계약 이정표가 포함되어 있지만 Acrobat Sign 서버의 신뢰할 수 있는 문서 트랜잭션 ID가 포함됩니다.

관리자는 필요한 경우 IP 주소 수집을 선택적으로 활성화할 수 있습니다.

감사 보고서

감사 보고서는 문서가 작성되는 순간부터 완전히 마무리될 때까지 문서가 조작되는 방식을 분명히 설명하는 권한이 있는 문서로 계획되었습니다. 필요에 따라 PDF 파일로 저장하거나 내부 프로세스용으로 인쇄할 수 있습니다.

  • 기억해야 할 중요한 차이점은 감사 보고서GMT 시간대에 맞게 표준화된 모든 이벤트가 표시된다는 것입니다. 따라서 여러 시간대의 사용자 트랜잭션을 검토하는 감사 담당자의 혼란을 줄일 수 있습니다.
    • 활동 목록은 보는 사람에게 동적으로 생성되며 보는 사람의 로컬 시스템 시간대에 해당하는 모든 이벤트를 반영합니다.
    • 계약에 포함되어 표시되는 서명 필드의 시간대는 서명이 적용된 시간에 해당하는 서명자의 로컬 시스템 시간대를 반영합니다. 시간대 코드는 PDF를 볼 때 컨텍스트를 제공하기 위해 제공됩니다.
  • 날짜 스탬프 포맷이 YYYY-MM-DD로 설정되어 있습니다.
  • 감사 보고서는 웹 애플리케이션의 [관리] 탭에 표시되는 계약 개체와 독립적으로 저장됩니다. 따라서 관리 페이지에서 개체를 삭제해도 감사 보고서가 삭제되지 않습니다.

 

감사 보고서에는 다음 두 단계가 있습니다.

  • "임시" 보고서 - 트랜잭션이 "진행 중"인 동안, 요청이 수행될 때 계약에 대해 이 감사 보고서가 기록된 이벤트에서 생성됩니다. 정의에 따라 이 보고서는 완료되지 않으며 수신자가 기록된 이벤트를 수행할 때 변경될 수 있습니다.

임시 보고서는 저장/인쇄된 경우 최종 문서로 잘못 해석되지 않도록 보고서 맨 위에 명확하게 표시됩니다.

  • "최종" 보고서 - 계약이 최종 상태(서명됨, 취소됨, 거절됨 또는 만료됨)에 도달하면 최종 감사 보고서가 생성되고 저장됩니다. 트랜잭션과 관련하여 발생하는 추가 이벤트(예: 보존)는 보고서에 추가할 수 없습니다.  따라서 서명된 문서를 받기 위해 발생한 이벤트들에 대한 전체 보고서가 만들어지고 그 밖에는 아무것도 만들어지지 않습니다.

로그인 후, 관리 > 확인할 계약의 상태 > 계약 이름 선택을 선택한 다음, 오른쪽 창에서 [감사 보고서 다운로드]를 선택합니다.

사용되는 방식

[활동] 목록은 오른쪽 내역 옵션의 맨 아래에 있는 활동 링크를 클릭하면 관리 페이지에 표시됩니다.

활동

 

감사 보고서는 관리 탭을 통해 액세스합니다.

계약을 선택하고 감사 보고서 다운로드를 클릭합니다.

감사 보고서 다운로드

구성

가용성:

작업 로그와 감사 보고서 모든 Acrobat Sign 계정에서 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

활동 로그와 감사 보고서는 기본적으로 활성화되어 있으며 비활성화할 수 없습니다.

여러 가지 설정이 감사 보고서에 보고되는 이벤트(및 사용된 용어)에 영향을 줄 수 있습니다. 감사 보고서에 포함되어야 한다고 생각하는 이벤트가 있는 경우, 그룹 또는 계정 관리자에게 해당 이벤트를 추가할 수 있는지 확인하세요.

사용자가 감사 보고서에 액세스할 수 있는 방법에는 네 가지가 있습니다.

  • 감사 보고서를 서명 및 보관됨 이메일에 첨부합니다.
  • [관리] 페이지에서 다운로드한 문서에 감사 보고서를 첨부합니다.
  • 트랜잭션 확인 페이지를 통해 감사 보고서에 대한 액세스를 허용합니다.
  • getLatestDocument가 호출되면 API를 통해 감사 보고서를 첨부합니다.

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