Настоящая статья содержит информацию, верную на момент перед выпуском новой версии. Даты выпуска, характеристики и другие параметры могут быть изменены без предварительного уведомления.
Разрешите подписывающим применять цифровые подписи к нескольким соглашениям с помощью одной авторизации со страницы Управление .
Массовая цифровая подпись позволяет пользователям применять свою цифровую подпись к нескольким соглашениям за одну операцию со страницы Управление . Пользователи выбирают несколько соглашений, ожидающих их подписи, просматривают их по порядку и завершают подписание с помощью однократной авторизации сертификата. Соглашения можно пропускать во время просмотра, что дает пользователям контроль над тем, какие документы подписываются.
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: поддерживается
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается
Диапазон настроек
Массовую цифровую подпись со страницы Управление можно настроить на уровне учетной записи и группы.
- Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.
Значение по умолчанию: Отключено.
Для настройки элемента управления выберите Цифровые подписи > Облачные подписи > Разрешить аутентифицированным подписантам массово применять облачные подписи на странице «Управление».
Элементы управления
Разрешить аутентифицированным подписантам массово применять облачные подписи на странице «Управление»
Когда функция включена, пользователи могут выбрать несколько соглашений, ожидающих их цифровой подписи, со страницы Управление и применить одну авторизацию сертификата для подписания всех выбранных соглашений.
Когда функция отключена, пользователи должны открывать каждое соглашение отдельно и проходить аутентификацию каждый раз при применении своей подписи.
Рекомендации
Разрешить аутентифицированным подписантам массово применять облачные подписи на странице «Управление»
- Выбирайте между эффективностью (массовая подпись) и контролируемым выбором (пропуск отдельных соглашений) в зависимости от уровня риска вашей организации.
- Включите эту настройку для сред, где пользователи регулярно подписывают большие объемы соглашений. Массовая подпись сокращает повторяющиеся шаги подписания и повышает эффективность, сохраняя стандартную аутентификацию цифровой подписи и элементы управления аудитом.
- Массовая подпись представляет каждое соглашение по порядку перед применением подписи, позволяя пользователям просматривать или пропускать соглашения по мере продвижения. Это поддерживает эффективные процессы подписания, сохраняя контроль пользователя над тем, какие соглашения подписываются.
- Оставьте эту настройку отключенной, если массовая обработка соглашений создает риск из-за того, что пользователи непреднамеренно пропускают соглашения, или если ваша организация требует полностью независимого подписания для каждого соглашения.
Работа настройки
Когда включена массовая цифровая подпись, на странице пользователя Управление становится доступно действие, которое позволяет:
- Выбрать несколько соглашений в статусе Ожидает вас.
- Просмотреть каждое соглашение по порядку.
- Применить свою цифровую подпись ко всем выбранным соглашениям с помощью одной операции аутентификации и подписи.
Каждое соглашение обрабатывается независимо и записывает свое собственное событие цифровой подписи и запись аудита, сохраняя существующую модель безопасности и аутентификации облачной подписи.
Чтобы понять, как эта конфигурация влияет на пользовательский опыт, ознакомьтесь с соответствующей документацией по процессу.
Важная информация
- Массовая подпись работает как управляемый процесс последовательного просмотра, при котором каждое соглашение представляется отдельно перед завершением финального действия подписания.
- Только соглашения в состоянии Ожидает вас, которые требуют цифровой подписи текущего пользователя, подходят для массовой подписи.
- Массовая подпись обрабатывает каждое соглашение независимо. Некоторые соглашения могут быть подписаны успешно, в то время как другие не удастся подписать, и их нужно будет завершить отдельно.
- Пользователи должны либо подписать, либо пропустить каждое соглашение в процессе массового подписания.
- Соглашения, которые не соответствуют требованиям или изменяют состояние во время обработки, не подписываются в рамках массового действия.
- Каждое соглашение сохраняет собственную запись журнала аудита для события цифровой подписи.
Похожие статьи
- Примените цифровые подписи к нескольким соглашениям
- Рабочие процессы цифровой подписи в Acrobat Sign
