Перейдите на страницу входа в Veeva Vault и введите свои имя пользователя и пароль. Откроется главная страница вашего хранилища, как показано ниже.
Последнее обновление
20 июл. 2023 г.
Свяжитесь со службой поддержки Adobe Acrobat Sign
Этот документ предназначен для того, чтобы помочь пользователям Veeva Vault научиться использовать интеграцию Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault для отправки соглашений.
Обзор
Интеграция Adobe Acrobat Sign с Veeva Vault облегчает процесс подписания или утверждения любой документации, которая требует юридически заверенных подписей или может подвергаться аудиторским проверкам.
В целом процесс отправки документов на подпись аналогичен отправке электронной почты, поэтому пользователи легко и быстро разбираются в нем.
Интеграция Adobe Acrobat Sign с Veeva Vault оптимизирует и ускоряет рабочие процессы подписания документов. Используйте рабочий процесс интеграции, для получения следующих преимуществ:
- Экономьте время и ресурсы, которые тратятся на отправку документов обычной или курьерской почтой, а также по факсу.
- Отправляйте контракты для электронной подписи или утверждения непосредственно из Veeva Vault, просматривайте журнал контрактов в реальном времени, а также получайте доступ к сохраненным контрактам.
- Отслеживайте сделки в реальном времени во всей организации, а также получайте обновления при просмотре, подписании, отмене или отклонении соглашений.
- Процесс электронного подписания поддерживает более 20 языков, а также отправку документов в более чем 50 стран по всему миру.
- Создавайте многократно используемые шаблоны соглашений для отправки.
Отправка соглашений с помощью Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault
Для отправки соглашений с помощью Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault:
В открывшемся диалоговом окне выберите для параметра Тип значение Клинический, а затем при необходимости выберите Подтип и Классификация.
в правом верхнем углу и выберите Начать проверку.
Выполните назначенное задание от имени редакторов. После окончания состояние документа изменится на ПРОВЕРЕН.
Если параметр «Пользователи, состоящие в нескольких группах» (UMG) включен в учетной записи Adobe Acrobat Sign и отправитель состоит в нескольких группах, отобразится диалоговое окно, показанное ниже. В этом диалоговом окне выберите группу, а затем выберите Далее.
В окне iFrame, которое откроется в хранилище, введите адрес электронной почты получателя и выберите Далее.
Примечание. Если для адреса электронной почты отправителя отсутствует учетная запись пользователя Adobe Acrobat Sign, в окне iFrame отобразится показанное ниже сообщение. Кроме того, пользователю будет отправлено сообщение электронной почты с инструкциями по активации учетной записи.
Однако если функция Автоматически добавлять пользователей Sign отключена, создание пользователя Adobe Acrobat Sign не будет выполнено, а в окне iFrame отобразится сообщение с просьбой к пользователю обратиться к своему администратору учетных записей Adobe Acrobat Sign. Администратор учетных записей Adobe Acrobat Sign может выполнить одно из следующих действий:
- Включить функцию Автоматически добавлять пользователей Sign для учетной записи.
- Создать пользователя в Adobe Acrobat Sign, прежде чем использовать интеграцию Adobe Acrobat Sign с Veeva Vault.
Документ будет отправлен получателям на подпись. Когда получатель получает электронное письмо с документом, статус документа меняется с Reviewed на In Adobe Acrobat Signing.
Примечание. Помимо получения уведомления по электронной почте, получатели, которые являются пользователями хранилища, также получают уведомление о подписании в Veeva Vault, когда документ назначается им для подписания.
Получатели могут выбрать ссылку в уведомлении, чтобы просмотреть соглашение и выполнить необходимое действие. Чтобы просмотреть все назначенные им задачи, получатели могут перейти в Home > My Tasks и затем выбрать название задачи для выполнения действий с документом.
Отмена соглашений с помощью Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault
Перейдите на страницу входа в Veeva Vault и введите имя пользователя и пароль.
Откроется главная страница вашего хранилища, как показано ниже.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
