Откройте страницу Управление.
Подписывайте несколько соглашений, ожидающих вашей цифровой подписи, с помощью одной авторизации подписи.
Массовая цифровая подпись позволяет применить вашу цифровую подпись к нескольким соглашениям за одну операцию со страницы Управление. Выберите несколько соглашений, ожидающих вашей подписи, просмотрите их по порядку и завершите подписание с помощью одной авторизации сертификата. Вы можете пропустить любое соглашение, которое не хотите подписывать.
Этот технологический процесс сокращает повторяющиеся шаги подписания для пользователей, которые регулярно подписывают большое количество соглашений, сохраняя при этом ту же аутентификацию, проверку цифрового сертификата и аудиторскую отчетность, которые используются для отдельных цифровых подписей.
Перед началом работы
• Ваша учетная запись должна поддерживать цифровые подписи.
• Администратор должен включить массовую цифровую подпись для вашей учетной записи или группы.
• Соглашения должны отображаться в фильтре статуса Ожидает вас.
• Каждое выбранное соглашение должно ожидать вашей цифровой подписи.
Примените цифровые подписи к нескольким соглашениям
-
-
Выберите фильтр Ожидает вас, чтобы просмотреть соглашения, ожидающие вашей подписи.
-
Выберите соглашение, которое требуется подписать.
-
Выберите Пакетное подписание из списка действий справа.
-
Выберите Пакетная проверка и подписание при запросе.
-
Просмотрите каждое соглашение по порядку. Во время просмотра доступны следующие действия:
- Выберите Следующее соглашение, чтобы включить соглашение в процесс подписания.
- Выберите Пропустить соглашение, чтобы исключить соглашение из подписания.
- Выберите Предыдущее соглашение, чтобы вернуться к предыдущему соглашению.
- Выберите Отменить массовую подпись, чтобы выйти из процесса.
-
Когда вы дойдете до конца списка выбранных соглашений, выберите Подписать все соглашения.
-
Подтвердите оба подтверждения и выберите Продолжить.
-
Авторизуйте ваш цифровой сертификат для применения подписи через поставщика удостоверений.
Система применяет вашу цифровую подпись к каждому подходящему соглашению.
Просмотрите результаты
После завершения массового подписания:
- Успешно подписанные соглашения переходят в статус Завершено.
- Соглашения, которые вы пропустили или которые не могут быть подписаны, остаются в статусе Ожидает вас.
- Любые соглашения, которые не прошли проверку по какой-либо причине, должны быть подписаны индивидуально и остаются в статусе Ожидает вас.
Каждое соглашение записывает собственное событие цифровой подписи в отчет аудита.
Важная информация
- Для массового подписания требуется поставщик сервисов подписания в облаке, поддерживающий стандарт Cloud Signature Consortium (CSC) API и возможность «множественного подписания».
- Соглашения, использующие поставщика, не основанного на API CSC — например, Aadhaar — должны подписываться индивидуально.
- В массовое подписание могут быть включены только соглашения, которые в настоящее время ожидают вашей цифровой подписи.
- Массовое подписание работает как управляемый последовательный процесс проверки, где каждое соглашение представляется индивидуально перед завершением финального действия подписания.
- Пользователи должны либо подписать, либо пропустить каждое соглашение во время процесса массового подписания.
- Каждое соглашение обрабатывается индивидуально, поэтому некоторые соглашения могут быть успешными, в то время как другие могут не удаться.
- Массовое подписание не изменяет элементы управления аутентификацией или аудитом, используемые для цифровых подписей.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.