Сначала подписант должен пройти аутентификацию (если для веб-формы настроена аутентификация).
Последнее обновление
10 апр. 2024 г.
Обзор
При заполнении веб-формы значения полей ввода сохраняются только в рамках сеанса браузера пользователя. Следовательно, подписанты веб-формы должны заполнить все поля ввода за один сеанс, чтобы сразу отправить полностью заполненную форму. Если по какой-либо причине сеанс браузера прерывается, все введенные значения удаляются и требуется заново заполнить форму.
Группы Acrobat Sign, которые создают сложные веб-формы, могут разрешить пользователям сохранять частично заполненные веб-формы, чтобы они продолжили работать с ними позже.
После включения подписывающая сторона:
- Может сохранять веб-форму в любое время, открыв меню Параметры и выбрав Сохранить.
- (Необязательно) Подписывающей стороне потребуется сохранить веб-форму, подтвердив свой адрес электронной почты до получения доступа к веб-форме.
- (Необязательно) Подписывающей стороне может быть разрешено сохранять экземпляр веб-формы под новым предоставленным именем соглашения.
- Будет предложено сохранить веб-форму при попытке перейти на другую страницу.
Если параметр настроен, подписанту предлагается указать имя, адрес электронной почты и краткое описание формы для использования в качестве названия формы/соглашения. Это позволяет сохранять веб-форму в системе Acrobat Sign в качестве отдельного соглашения.
Интерфейс для подписанта
Когда процесс сохранения запущен, подписант должен заполнить короткую анкету, чтобы сохранить уникальный экземпляр формы.
-
Подписанту необходимо заполнить небольшую форму, чтобы сохранить экземпляр веб-формы в качестве соглашения со статусом «Выполняется». Обязательные поля:
- Имя
- Адрес электронной почты (дважды)
- Название формы (необязательно; зависит от настроек)
По завершении выберите Далее или Сохранить.
Если выбран параметр Далее, после первого подписанта могут быть указаны дополнительные получатели. Отобразится новое диалоговое окно, чтобы подписант выполнил настройку. (Необходимо заполнить сведения о дополнительных участниках, помеченные в веб-форме как Обязательные.)
По завершении выберите Сохранить.
После сохранения веб-форма преобразовывается для подписанта в стандартное соглашение.
- Все значения, внесенные в поля, импортируются в соглашение.
- Для подписанта создается сообщение электронной почты со ссылкой Просмотреть и подписать.
Включение и настройка функции
Чтобы настроить параметр Разрешить получателям сохранять свою текущую работу и продолжать ее позже, выберите Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Веб-формы.
Убедитесь, что флажок Разрешить получателям сохранять свою текущую работу и продолжать ее позже установлен, и выберите Сохранить.
- Параметр можно настраивать на уровне учетной записи и группы.
- Параметр доступен только для учетных записей с уровнем Организация и Бизнес.
- Параметр применяется ко всем созданным веб-формам, доступным для этого параметра.
- Настройки на уровне учетной записи изначально наследуются всеми группами в учетной записи.
- Настройки на уровне группы переопределяют унаследованные настройки на уровне учетной записи.
- Изменение настроек отражается в пользовательском интерфейсе подписанта в реальном времени при открытии экземпляров веб-форм.
- Включение настройки позволяет сохранять новые веб-формы согласно желанию подписанта или дополнительной настройке обязательного сохранения (см. ниже).
- Отключение настройки приведет к тому, что подписанты не смогут сохранять экземпляр веб-формы.
- Отключение настройки не влияет на уже сохраненные соглашения.
- Отключение настройки не влияет на уже сохраненные соглашения.
- Включение настройки позволяет сохранять новые веб-формы согласно желанию подписанта или дополнительной настройке обязательного сохранения (см. ниже).
Если сохранение веб-форм включено, можно настроить три параметра, которые позволят процесс еще удобнее для получателя.
Если параметр включен, пункт Первые подписанты должны подтвердить свои адреса электронной почты, прежде чем переходить к веб-формам запускает сохранение процесса сразу после открытия веб-формы и принятия исходным подписантом условий использования Adobe. Для подписывающей стороны отобразится панель ввода, на которой можно указать свое имя, адрес электронной почты и (необязательно) изменить имя соглашения, связанного с веб-формой.
Затем подписывающей стороне отправляется адрес электронной почты со ссылкой, при переходе по которой открывается веб-форма для взаимодействия. После использования ссылки из сообщения электронной почты у отправителя на странице Управление появляется соглашение.
Включение или отключение этой настройки влияет на все веб-формы, на которые распространяется действие этой настройки (учетная запись или группа), и на все запускаемые с этого момента сеансы для доступа к веб-форме.
Если созданные в группе веб-формы небольшого размера, просты для понимания, а также легко и быстро заполняются, включение этой настройки может принести больше неудобств, чем пользы. Но если веб-формы длинные, сложные или содержат много полей, включение этой настройки поможет предотвратить истечение срока действия сеанса подписанта до завершения работы с формой, из-за чего подписант будет вынужден перезапустить форму.
В учетных записях с включенным параметром Пользователи в нескольких группах можно создавать уникальные группы для веб-форм, которые будут исключительно сложными, если учетная запись настроена на работу с более простыми веб-формами, не гарантирующими сохранение веб-форм.
Параметр Отключить повторную аутентификацию подписанта при доступе к веб-форме по ссылке, отправленной по электронной почте позволяет получателю обойти процесс аутентификации для веб-формы при открытии соглашения с помощью ссылки из сообщения электронной почты.
Включение или отключение настройки применяется ко всем соглашениям, сохраненным после сохранения этой настройки.
Этот параметр уменьшает помехи на стороне подписанта и повышает вероятность того, что он завершит процесс подписания.
Если для доступа к веб-формам требуется пройти аутентификацию на основе знаний, необходимо убедиться, что есть вариант использования других типов аутентификации премиум-класса для доступа к сохраненным веб-формам.
Примечание
Если выбран параметр Первые подписанты должны подтвердить свои адреса электронной почты, прежде чем переходить к веб-формам, тогда этот параметр отключен. Поскольку первой подписывающей стороне требуется подтверждать адрес электронной почты, необходимо включить аутентификацию по электронной почте.
Если параметр включен, получатели могут редактировать название соглашения.
Включение или отключение настройки применяется ко всем соглашениям, сохраненным после сохранения этой настройки.
При редактировании названия соглашения изменение применяется к самому соглашению, отчету об аудите и всем связанным документам или свойствам. Это напрямую влияет на поиск соглашения по названию на странице Управление.
Соглашение по-прежнему связано с родительской веб-формой и включается во все отчеты, созданные с использованием этой родительской веб-формы.
Если этот параметр включен, рекомендуется предоставить подписанту точные инструкции по именованию соглашения.
Все статьи по веб-формам:
- Обзор и настройка веб-формы
- Создание веб-формы
- Изменение веб-формы
- Отключение/включение веб-формы
- Скрытие/отображение веб-формы
- Поиск URL-адреса и кода сценария для веб-формы
- Предварительное заполнение значений полей веб-формы с помощью параметров URL
- Разрешить получателям сохранять веб-формы и возобновлять работу над ними
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
