Adobe Acrobat Sign поддерживает несколько уровней прав — от отправителей до администраторов конфиденциальных данных. Каждый уровень прав обеспечивает дополнительный доступ к документам в пределах учетной записи, а также к инструментам для работы с ними.
Уровни прав в Acrobat Sign
Сервис Adobe Acrobat Sign поддерживает несколько уровней прав для предоставления доступа к документам и инструментам определенным пользователям. Уровень прав любого пользователя основывается на приобретенном уровне обслуживания. Пользователи могут иметь один или несколько уровней прав.
Текущие уровни прав можно описать следующим образом.
- Подписывающие стороны — подписывающие стороны имеют права на документы, которые были им отправлены. Они могут просматривать, отклонять документы и завершать работу с ними. На вкладке «Управление» этих пользователей отображается история отправленных им документов. Они имеют права на просмотр и печать этих документов.
- Отправители — зарегистрированные пользователи, которые имеют полный доступ к интерфейсу Acrobat Sign. Права в рамках документа включают в себя: возможность отправки документа, замены или изменения отправленного документа, создания отчетов по документам и шаблонам. Дополнительные инструменты включают в себя: уведомления о событиях, напоминания, предоставление общего доступа к учетной записи, настройка языка, а также другие инструменты, предназначенные для персонализации учетной записи отправителя.
- Администраторы группы — администраторы группы могут переопределять настройки уровня учетной записи и настраивать свою группу в соответствии с особенностями ее работы. Их права включают в себя большую часть настроек уровня учетной записи (фирменная символика, подпись по умолчанию и настройки проверки удостоверений, рабочие процессы, шаблоны и т. д.)
- Администраторы учетной записи — администраторы учетной записи управляют настройками на уровне учетной записи. Настройки уровня учетной записи автоматически наследуются всеми группами в учетной записи, если администратор группы не переопределит их (см. выше). На уровне учетной записи администраторы могут настраивать такие параметры, как вход в систему с Federated ID, фирменное оформление на уровне учетной записи, шаблоны и рабочие процессы.
- Администраторы конфиденциальных данных — администратор конфиденциальных данных является расширением роли администратора учетной записи. Администратор конфиденциальных данных должен быть администратором учетной записи для добавления дополнительного набора инструментов. Администратор конфиденциальных данных имеет права на полное удаление документов и идентификаторов userID с серверов Acrobat Sign (в соответствии с требованиями GDPR).
Администраторы учетных записей
Можно предоставить пользователям статус администратора уровня группы. Для этого необходимо изменить их пользовательский профиль в Acrobat Sign.
- Перейдите в список пользователей и измените сведения о пользователе, которому хотите дать права более высокого уровня.
- Установите флажок в поле «Администратор группы» и сохраните изменения.
Администратор конфиденциальных данных
Администратор конфиденциальных данных имеет расширенный набор инструментов администратора учетной записи (доступ к функциям GDPR).
Вы можете активировать набор инструментов администратора конфиденциальных данных на панели «Сведения о пользователе».
«Набор функций GDPR» может использоваться для удаления пользователей и их содержимого в соответствии с любыми требованиями, такими как Закон штата Калифорния о защите персональных данных потребителей (CCPA).
Администраторы групп
Можно предоставить пользователям статус администратора уровня группы. Для этого необходимо изменить их пользовательский профиль в Acrobat Sign.
- Перейдите в список пользователей и измените сведения о пользователе, которому хотите дать права более высокого уровня.
- Установите флажок Администратор группы и сохраните изменения.
Параметры настройки администратора группы
Для администраторов групп можно настроить несколько параметров:
Право на добавление пользователей в свою группу
Три функции администраторов группы могут быть изменены администратором учетной записи.
Возможность добавлять пользователей и переопределять настройки учетной записи (Глобальные настройки).
Право доступа к данным учетной записи
Возможность расширения отчетности в масштабах всей учетной записи (раздел Параметры отчета).
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
