Создание веб-формы

На странице Главная нажмите Публикация веб-форм.

Введите Название веб-формы.

• При добавлении файла без предварительного указания названия веб-формы она получит имя файла.
• Название веб-формы можно редактировать только в статусе Черновик. После создания веб-формы значение названия блокируется.
  

Настройте процесс для первого участника.

(Первый участник — это человек, который изначально взаимодействует с веб-формой. Если разрешено несколько участников, первый участник предоставляет адреса электронной почты для всех последующих участников).

• Роль участника:
  • Подписант — подписывающие стороны должны заполнить все обязательные поля и поставить подпись.
  • Утверждающий — утверждающие стороны могут заполнять поля, но не обязаны ставить подпись.
  • Принимающий — принимающие стороны так же, как и утверждающие, могут вводить данные в полях, но не обязаны ставить подпись.
  • Заполняющий — пользователи с этой ролью могут только заполнять поля и не имеют права подписи.
• Аутентификация:
  • Нет — если выбран этот параметр, после отправки веб-формы запрашивается только подтверждение адреса электронной почты (если это действие предусмотрено настройками).
    
  • Пароль — если в качестве метода проверки выбран пароль, получатель должен ввести пароль, чтобы открыть документ для просмотра.
    
  • Acrobat Sign — при использовании метода аутентификации Acrobat Sign подписывающая сторона должна выполнить вход в Adobe с помощью Adobe ID. Этот метод аутентификации удобен, если вы точно знаете, что у пользователя есть Adobe ID.
  • Аутентификация на основе знаний (KBA) — эту проверку можно включить, если для вашей учетной записи разрешено неограниченное количество операций KBA. Обратите внимание: проверка по методу KBA действительна только в США.
  • Аутентификация по телефону — первому подписанту требуется указать номер телефона и подтвердить его с помощью текстового или голосового сообщения перед открытием соглашения.
  • Шлюз цифрового удостоверения. Цифровые удостоверения обеспечивают точное подтверждение личности пользователя, но не так часто используются, как другие методы. Требуется настройка как минимум одного поставщика услуг идентификации для отображения параметра в раскрывающемся списке веб-форм.

(Необязательно, если параметр включен) Добавьте участника.

При нажатии на ссылку Добавить участника в веб-форму добавляется дополнительный участник.

• Дополнительные участники определяются первым участником, который должен предоставить все адреса электронной почты для последующих участников.
  • Можно предоставить инструкции, которые подскажут первому участнику, как/когда добавлять дополнительных участников.
    
• Настройка дополнительных участников может быть обязательным или необязательным действием для первого получателя.

• Добавить участника — ссылка Добавить участника позволяет добавить одного или нескольких последующих участников (Участник 2, Участник 3 и т. д.), которых должен определить первый участник.
  • При нажатии на ссылку на страницу добавляется одна строка участника (до 25).
    
  • Дополнительные участники могут быть необязательными или обязательными:
    • При необходимости Участник 1 должен назначить следующего участника. Если новый участник не определен, начинается процесс подписания для подписантов (если таковые имеются).
    • При необходимости Участник 1 должен указать имя и адрес электронной почты, чтобы Участник 2 мог продолжить работу над соглашением. В противном случае работа над соглашением останавливается на данном этапе.
  • Дополнительные участники настраиваются так же, как Участник 1, но с небольшими отличиями:
    • У дополнительных участников есть две дополнительные роли, которые можно назначить: Сертифицированный получатель и Передающая сторона.
      
    • Для дополнительных участников невозможно назначить в качестве метода аутентификации Пароль, но можно выбрать Одноразовый пароль по электронной почте.
    • Для дополнительных участников можно назначить метод аутентификации Цифровое удостоверение, если для группы настроен хотя бы один дополнительный участник.

Когда Участник 1 выполняет все необходимые действия и нажимает кнопку Отправить, ему предлагается назначить следующего участника:

• Участнику 1 необходимо указать имя и адрес электронной почты Участника 2.
  • Добавление Участника 2 позволяет добавить Участника 3 и т. д.
    
• Если добавлен Участник 2, Участник 1 должен подтвердить его адрес электронной почты, прежде чем система уведомит Участника 2.
  • Отключение параметра Требовать подтверждения адреса электронной почты подписанта не приводит к обходу этой проверки.

Добавьте подписантов и получателей копий.

Если вы хотите, чтобы вашу веб-форму мог подписать кто-либо еще, выполните следующие действия.

• Укажите адреса электронной почты тех пользователей, которым вы хотите предоставить возможность подписывать и утверждать документ в разделе «Дополнительные подписанты»:
  • Можно указать себя (создателя веб-формы), нажав ссылку Добавить меня над записью пользователя, скрепляющего подпись.
  • Можно Добавить группу получателей, нажав ссылку над записью лица, скрепляющего подпись. Веб-формы поддерживают как специальные группы получателей, так и повторно используемые группы получателей.
  • Можно Добавить электронную печать, нажав ссылку над записью лица, скрепляющего подпись. Чтобы этот параметр отображался, в группе, в которой создается веб-форма, должна быть настроена электронная печать.
    
  • Настройте подходящую Роль для каждого получателя. Будут доступны все роли, включенные администратором, за исключением электронной печати, которая всегда относится к подписывающей стороне.
  • Укажите правильный метод аутентификации для каждого подписанта. Пользователям, скрепляющим подпись, можно назначить любой из методов аутентификации, включая Цифровое удостоверение (если для группы настроено хотя бы один пользователь, скрепляющий подпись).
  • Все добавленные пользователи должны подписать/утвердить соглашение именно в том порядке, который вы здесь указали.
  • Адреса электронной почты подписантов можно редактировать после отправки соглашения на странице Управление (только для уровня обслуживания «Организация»).
    
    • Вы можете редактировать только адрес электронной почты подписантов. Вы не можете изменять количество подписантов.
      

Добавьте получателей копий, нажав ссылку Показать копии.

• Введите адреса электронной почты, которые необходимо автоматически включать в сообщения о завершении действий с документом.
  • Адреса электронной почты получателей копий можно редактировать после отправки соглашения на странице Управление (только для уровня обслуживания «Организация»).
    • Вы можете редактировать только адрес электронной почты получателей копий. Вы не можете изменять количество получателей копий.

Для пользователей, скрепляющих подпись, и получателей копии можно настроить личное сообщение. Личное сообщение включается в текст электронного письма с уведомлением, а также доступно на странице электронного подписания (в зависимости от конфигурации группы отправки).

Нажмите значок Добавить личное сообщение, чтобы запустить наложение личного сообщения. Введите сообщение и нажмите Сохранить.

• Для пользователей, скрепляющих подпись, настраиваются уникальные личные сообщения для каждого получателя. 
• Получателям копии отправляются одинаковые личные сообщения.

Перетащите файлы, которые необходимо использовать в качестве основы для веб-формы, в раздел Файлы или нажмите Добавить файлы и перейдите к документу на любом сетевом диске или в интегрированном файловом хранилище.

Настройте параметры.

• Защита паролем — установите этот флажок, чтобы при открытии итоговых файлов PDF, созданных после подписания веб-формы, запрашивался пароль.  Вам будет предложено ввести пароль.
• Язык получателя (только уровни обслуживания «Бизнес» и «Организация») — этот параметр определяет язык, на котором будут отображаться экранные инструкции и уведомления по электронной почте, связанные с веб-формой.

Установите флажок Предпросмотр и добавление полей подписи, затем нажмите Далее.

Страница будет обновлена, и на ней отобразятся загруженные файлы в среде авторинга.

При необходимости перетащите нужные поля из правой области страницы в документ.

Обязательно разместите как минимум одно поле подписи для каждого подписанта, включая первоначальных участников и всех остальных подписантов.

Поля с адресом электронной почты не являются обязательными, но если в самой форме нет этого поля, Adobe Acrobat Sign предложит участнику указать адрес электронной почты.  Во всех случаях каждому участнику необходимо указать адрес электронной почты.

После размещения всех полей нажмите кнопку Сохранить в правом нижнем углу окна. При сохранении документа на этом этапе веб-форма начнет действовать как активный общедоступный URL-адрес.

Вы будете перенаправлены на страницу проверки веб-формы после создания. Здесь можно копировать URL-адрес веб-формы и код iframe/JavaScript, который можно использовать для ее встраивания.

Также можно проверить веб-форму в качестве подписанта.