Соединитель Adobe Acrobat Sign для Microsoft Search обеспечивает интеграцию с Adobe Acrobat Sign для доступа к соглашениям непосредственно с поддерживаемых платформ Microsoft: Office.com, SharePoint и Bing. Благодаря соединителю вы в реальном времени получаете сведения о важных событиях, связанных с соглашением, таких как подписание, отклонение или истечение срока действия.
Последнее обновление
1 февр. 2023 г.
Руководство пользователя соединителя Adobe Acrobat Sign для Microsoft Search содержит инструкции по следующим задачам:
Перед настройкой соединителя Acrobat Sign Graph необходимо проверить соблюдение следующих условий.
- Ваша организация должна иметь учетную запись Adobe Acrobat Sign Enterprise.
- Ваша организация должна иметь действующие лицензии Microsoft и доступные квоты. Более подробную информацию см. в разделе Лицензионные требования Microsoft для соединителей Graph
- Должен быть активирован соединитель Graph в клиенте Microsoft 365.
- Администратором клиента Microsoft открыт доступ к данным Acrobat Sign для всех пользователей клиента.
На странице Настройка соединителя Acrobat Sign для Microsoft Search выберите Войти, чтобы начать, а затем войдите в учетную запись Acrobat Sign, используя учетные данные администратора.
На появившейся странице выполните одно из следующих действий в зависимости от ситуации:
Если вы НЕ являетесь администратором Microsoft:
- Выберите Запросить доступ.
- В диалоговом окне Запросить разрешение у администратора введите имя домена администратора Microsoft и выберите Отправить.
- В диалоговом окне Просмотреть и запросить по ссылке выберите Скопировать ссылку запроса, а затем отправьте скопированную ссылку администратору Microsoft с просьбой предоставить вам разрешение на создание соединителя Acrobat Sign для поиска Microsoft.
- После получения согласия выполните шаги 6 и 7 для завершения настройки.
Если вы являетесь администратором Microsoft:
- Выберите Войти как администратор Microsoft.
- Выполните следующие шаги.
На странице входа Microsoft выберите учетную запись, с которой вы хотите войти в систему.
Примечание. Для входа необходимо использовать учетную запись клиента Microsoft. Для предоставления согласия у вас должна быть роль глобального администратора в клиенте Microsoft.
В диалоговом окне согласия проверьте запрашиваемые разрешения и выберите Принять.
После этого вы вернетесь на страницу Acrobat Sign.
На открывшейся странице введите в соответствующих полях имя и описание для нового соединения. В следующем примере для нового соединения используется имя «Соединение ABC».
Примечание. Для каждого соединения нужно использовать уникальное имя. Не создавайте соединения с одинаковыми именами. Поле Имя соединения имеет ограничение в 128 символов, а поле Описание — в 512 символов.
По завершении нажмите Продолжить.
Отобразится сообщение о том, что выполняется создание нового соединения. Обратите внимание, что создание нового подключения может занять около 30 минут или больше.
- Перейдите в Центр администрирования Microsoft 365 и выполните вход со своими учетными данными.
- На панели слева выберите «Настройки > Поиск и аналитика».
- На вкладке Источники данных найдите название нового подключения и проверьте Состояние подключения.
Возможно, потребуется обновить список для просмотра новых подключений.
Когда подключение находится в процессе создания, Состояние подключения отображается как Черновик.
Примечание. Также можно просмотреть подробные сведения о новом соединении на странице описания, которая открывается при нажатии на имя соединения. По завершении нажмите Х.
Проверьте статус соединения на странице соединителя Acrobat Sign для Graph. После создания соединения вы увидите подтверждение, показанное ниже. Нажмите Перейти в Центр администрирования M365.
Перейдите в раздел Настройки > Поиск и аналитика > Источники данных и проверьте наличие нового соединения в списке. После создания соединения его статус меняется на Готово.
Когда вы закончите создание соединителя Acrobat Sign для Microsoft и убедитесь, что новое соединение имеет статус Готово, необходимо будет создать вертикаль поиска для Acrobat Sign. Вертикали поиска — это вкладки на странице результатов поиска, отображающие результаты для отдельных источников.
На странице Центр администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел Настройки > Поиск и аналитика > Настройки.
В разделе Выбор источника содержимого нажмите Соединители, чтобы просмотреть доступные соединения. Щелкните на новом соединении, созданном вами по описанным выше инструкциям, и нажмите Далее.
На странице Добавление запроса нажмите Далее, чтобы продолжить. Затем на странице Фильтры нажмите Далее.
Узнайте, как управлять вертикалями поиска.
После успешного завершения настройки можно будет выполнять новые действия с новыми или существующими соглашениями (подпись, отмена, передача, отклонение и т.д.) с ваших рабочих платформ Office.com, SharePoint или Bing. Старые соглашения не отображаются в результатах поиска на этих платформах с поддержкой Microsoft. Также можно зайти на сайт Adobe Acrobat Sign и просмотреть их там.
Примечание
Не можете найти соглашение? Проверьте, выполнены ли необходимые требования.
Соединитель Acrobat Sign Graph имеет уровни управления доступом для просмотра соглашения, которые позволяют ограничить круг лиц, имеющих возможность просматривать соглашения. Соглашение можно просмотреть только при соблюдении следующих условий.
- У вас есть действующая учетная запись Adobe Acrobat Sign.
- Адрес электронной почты вашего клиента Microsoft совпадает с адресом электронной почты, настроенным в учетной записи Acrobat Sign.
- Вы имеете по меньшей мере одну из следующих ролей:
- отправитель соглашения;
- получатель соглашения без определенного порядка подписания;
- получатель соглашения с порядком подписания, когда настала ваша очередь для подписи.
Если соединение больше не требуется, его можно удалить со страницы администрирования соединителя Acrobat Sign для Graph. Выполните следующие действия:
- Перейдите сюда и войдите в аккаунт Acrobat Sign, используя учетные данные администратора аккаунта.
Здесь отображаются детали установленного подключения. - В нижней ее части нажмите «Удалить».
- В открывшемся диалоговом окне «Удаление соединителя Acrobat Sign» нажмите Удалить, чтобы подтвердить это действие.
Соединение будет удалено. Обратите внимание, что после удаления соединения все существующие соглашения (адаптивные карты) будут утеряны (сброшены), то есть вы не сможете просмотреть их в соответствующих продуктах Microsoft.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
