Обзор
Администраторы учетных записей уровней «Организация» и «Бизнес» могут настраивать электронную рассылку Просмотреть и подписать — скрыть адреса электронной почты отправителя и получателей.
По умолчанию адреса отправителя и список (до четырех) других получателей отображаются в электронном письме, в котором получателя просят выполнить действия с документом.
Например, в примере ниже показано, что документ отправляется шести получателям:
В электронном письме, которое пришло получателю, отображается адрес электронной почты отправителя (выделено сине-зеленым цветом). Кроме того, отображаются адреса электронной почты других получателей (до четырех) этого документа (выделено желтым цветом):
Как видно из примера письма выше, только следующие четыре адреса электронной почты показаны. Дополнительные получатели обозначаются как «и еще X других».
Параметры конфигурации
Можно скрыть адреса электронной почты для учетных записей «Организация» и «Бизнес» на уровнях учетной записи и группы.
- Все группы заимствуют настройки учетной записи по умолчанию.
- Однако группы могут менять свои заимствованные настройки. В этом случае настройки на уровне группы применяются ко всем документам, отправленным от группы.
Данная конфигурация затрагивает только исходное электронное письмо Просмотреть и подписать, отправленное получателям. Примеры различных настроек:
Если ни одна из опций не включена, письмо Просмотр и подпись содержит текст соглашения, имя и адрес электронной почты отправителя, а также короткий абзац, содержащий до четырех адресов электронной почты дополнительных получателей:
Когда скрыта только информация об отправителе, электронное письмо включает только сообщение о документе и абзац со сведениями о других получателях:
Когда скрыта только информация о получателе, отображаются только сообщение о документе и имя/адрес электронной почты отправителя.
Абзац со сведениями о других получателях удален из электронного письма:
Когда включены обе опции, в электронное письмо входит только сообщение о документе.
Скрыта информация об отправителе и всех получателях:
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
