Порядок подписания получателями — цикл подписания

Последовательный процесс подписания

При последовательном процессе подписания каждому получателю отправляется уведомление о соглашении в соответствии с порядком, установленном в разделе Добавить получателей. Только одному получателю за раз предоставляется доступ для работы с соглашением.

Чтобы установить последовательный процесс подписания, включите параметр Получатели должны подписывать документ по порядку в разделе Добавить получателей при настройке соглашения.

При включенном последовательном процессе подписания в крайней левой части записи получателя отображается порядковый номер, указывающий на порядок, в котором получатели будут получать уведомление о соглашении.

• Скорректируйте порядок получателей с помощью стрелок над или под порядковым номером.
• Нажмите значок плюса под списком получателей и выберите Индивидуальный пользователь для добавления дополнительного получателя. 
  • Выберите Себя для добавления отправителя соглашения в качестве следующего получателя.
• Чтобы удалить получателя, нажмите значок удаления (корзина) в крайней правой части записи.

У всех сторон могут быть персонализированные роли, аутентификация и личные сообщения.

Параллельный процесс подписания

При параллельном процессе подписания всем получателям одновременно отправляется уведомление в разделе Добавить получателей. Всем получателям необходимо выполнить требующиеся от них действия в отношении соглашения до того, как работа над ним будет прекращена.

Если над соглашением одновременно работает несколько получателей, сохранится результат работы того получателя, который первым завершил процесс. Другим получателям, работающим с документом, придет уведомление о том, что соглашение изменено и им необходимо обновить свой сеанс.

Чтобы установить параллельный процесс подписания, снимите флажок для параметра Получатели должны подписывать документ по порядку в разделе Добавить получателей при настройке соглашения.

При включенном параллельном процессе подписания порядковые номера удаляются, так как всем получателям доступ предоставляется одновременно, и они могут добавлять подписи в любом порядке.

• Нажмите значок плюса под списком получателей и выберите Индивидуальный пользователь для добавления дополнительного получателя.
  • Выберите Себя для добавления отправителя соглашения в качестве следующего получателя.
• Чтобы удалить получателя, нажмите значок удаления (корзина) в крайней правой части записи.

У всех сторон могут быть персонализированные роли, аутентификация и личные сообщения.

Гибридный рабочий процесс

Гибридный рабочий процесс — это разновидность последовательного процесса подписания, в котором запись получателя определяется как «group» и эта группа содержит одного или более получателей «recipients», одновременно получающих доступ к соглашению (как при параллельном процессе подписания).

• Гибридный рабочий процесс может включать одного или более получателей «group».
  
• Все получатели, определенные в «group», должны выполнить необходимые действия до того, как процесс подписания начнется для следующей записи получателей (если такая есть).

В примере ниже показано четыре записи получателей в последовательном процессе подписания:

• Первые две записи — индивидуальные получатели.
• Третья запись — параллельная группа с тремя участниками. Все участники получают уведомление одновременно, и они должны выполнить свои действия до начала процесса для четвертого индивидуального получателя.
• Четвертая запись — индивидуальный получатель.

Настройка параллельной группы

Группы получателей

Группа получателей — это тип записи получателя «group», содержащей двух и более получателей. Все получатели одновременно получают уведомление о соглашении и имеют равный доступ к одинаковым полям.

Однако только один пользователь имеет право завершить работу над соглашением от лица всей группы. Как только один участник завершает работу над соглашением от лица группы, процесс начинается для другой записи получателей. Все последующие участники группы, которые предпринимают попытку работать над соглашением, получают уведомление о том, что их задача выполнена.

Все участники группы получателей получат копию готового подписанного соглашения в формате PDF (даже если они явным образом не выполняли действий с соглашением).

В примере ниже показано четыре записи получателей в последовательном процессе подписания:

• Первые две записи — индивидуальные получатели.
• Третья запись — группа получателей с четырьмя участниками. Все участники получают уведомление одновременно. После того как первый участник группы получателей завершает работу над соглашением, задача группы считается выполненной.
• Четвертая запись — индивидуальный получатель.

Существует два типа групп получателей:

• Специальные группы получателей вводятся отправителем вручную и используются только для соглашения, в котором они определены. Специальные группы получателей:
  • Должны быть включены администратором до того, как они станут доступны пользователю.
  • Позволяют отправителю определить необходимое количество получателей в группе.
  • Позволяют отправителю присвоить имя группе.
  • Не могут быть сохранены для повторного использования.

• Повторно используемые группы получателей могут быть созданы пользователями и сохранены как личные группы или совместно использоваться группой или учетной записью. Повторно используемые группы получателей:
  • Включены для всех пользователей в адресной книге в профилях пользователей.
  • Должны быть определены перед использованием.
  • Должны иметь соответствующую область применения, чтобы пользователь мог получить к ним доступ.
  • В интерфейсе Запросить подпись невозможно изменить значения имени или адреса электронной почты.