Создание копии соглашения

Используйте Создать копию, чтобы повторно отправить соглашение, начав с существующего и обновив только то, что необходимо.

Функция Создать копию полезна, когда вы регулярно отправляете похожие соглашения и хотите избежать их создания с нуля, или если у вас есть соглашения, которые нужно отправить или использовать повторно. Вы можете скопировать соглашение, просмотреть предварительно заполненные данные, внести необходимые изменения и отправить его повторно за меньшее время.

Соглашения, отправленные через функцию «Запросить подпись», можно копировать.

Доступность

Действие Создать копию доступно для корпоративных аккаунтов как основная функция сервиса Acrobat Sign.

Перед началом работы

Чтобы использовать функцию Создать копию:

• Соглашение должно было быть отправлено с помощью современного интерфейса Запросить подпись.
• Необходимо быть исходным отправителем соглашения.

Как создать копию соглашения

Точка входа на страницу подтверждения после отправки

Вы также можете создать копию сразу после отправки соглашения, выбрав Создать копию на странице подтверждения после отправки.

Что копируется в новое соглашение

При создании копии Acrobat Sign переносит настройки исходного соглашения, включая:

• Название соглашения и сообщение
• Добавленные файлы и порядок файлов
• Получатели, роли и порядок маршрутизации
• Способы доставки получателям и настройки аутентификации
• Получатели копий
• Настройки соглашения, такие как напоминания, срок действия и язык
• Все поля формы, включая размещение и назначения
• Выбор группы при включенной функции «Пользователи в нескольких группах»

Что можно изменить перед отправкой

Перед отправкой скопированного соглашения вы можете:

• Заменить, добавить, удалить или изменить порядок файлов
• Отредактировать название и сообщение соглашения
• Добавить, удалить или обновить получателей и получателей копий
• Изменить аутентификацию получателей или параметры доставки
• Обновить настройки соглашения
• Отредактировать или добавить поля формы в режиме создания
• При необходимости изменить группу отправки

Скопированное соглашение можно полностью редактировать до его отправки.

Доступ к API

Разработчики могут использовать функцию Создать копию через конечную точку POST /agreements/{agreementId}/copy.

Известные ограничения

Функция «Создать копию» имеет следующие ограничения:

• Соглашения, отправленные через веб-формы, пакетную отправку, процессы Заполнить и подписать или пользовательские рабочие процессы, нельзя копировать.
• Соглашения, включающие участников-свидетелей, нельзя копировать.
• Если исходное соглашение было удалено из-за хранения документов или удаления в рамках GDPR, его нельзя скопировать.
• Копирование не поддерживается, если отправитель больше не имеет доступа к необходимому шаблону библиотеки.
• Если в исходном соглашении использовалась аутентификация по паролю, аутентификацию необходимо сбросить и перенастроить в скопированном соглашении.