Функция обязательного захвата подписи с мобильного устройства Adobe Acrobat Sign доступна для уровней обслуживания «Организации» и «Корпоративный».
Обзор
Обязательный захват подписи с мобильного устройства — это вариант типа подписи, который требует от получателя передать подпись на мобильное устройство, используя номер телефона (SMS).
Поскольку получатель предоставляет номер телефона для мобильного устройства, отправителю соглашения не нужно знать номер телефона заранее.
Затем получатель рисует свою подпись на мобильном устройстве или загружает изображение с устройства.
После завершения подпись возвращается в исходную среду для применения к соглашению.
В рамках процесса подписания последние четыре цифры номера телефона фиксируются в истории/журнале аудита.
Способ применения
Влияние обязательного захвата подписи с мобильного устройства ощущается только во время процесса подписания.
Когда получатель должен поставить подпись, ему представляется диалоговое окно с запросом номера телефона мобильного устройства.
Получатель вводит свой номер телефона и нажимает Отправить, что побуждает Acrobat Sign отправить ссылку на указанный номер телефона:
Служба SMS пытается определить, является ли предоставленный номер стационарным телефоном, что привело бы к сбою попытки передачи подписи.
При обнаружении потенциально проблемного номера телефона возвращается приведенное ниже сообщение об ошибке, позволяющее пользователю проверить введенный номер.
Затем у пользователя есть возможность отправить сообщение на указанный номер или закрыть процесс:
Предоставленная ссылка — это одноразовая ссылка, срок действия которой истекает через пять минут.
Новую ссылку можно отправить в любое время, если истекли пять минут.
После нажатия на ссылку на панели подписи отображаются варианты подписи.
Поддерживаются как Draw, так и Image.
Загружаемые изображения должны быть не менее 60 x 60 пикселей и не превышать 6000 x 6000 пикселей.
После того как получатель нарисует подпись или загрузит изображение, он нажимает Готово.
Эта подпись передается обратно в исходную среду документа, где подпись применяется и соглашение завершается обычным образом.
В разделе «История» на вкладке «Управление» отображается процесс удаленного захвата и номер устройства (частично скрыт), которое захватило подпись.
В отчете аудита также четко показаны Capture и устройство.
Параметры конфигурации
В настоящее время нет настраиваемых параметров, кроме включения/отключения.
Включение и отключение функции
Функция обязательного захвата подписи с мобильного устройства должна быть сначала предоставлена интерфейсу администратора вашей учетной записи.Для этого обратитесь к вашему менеджеру по успеху или в Службу поддержки Acrobat Sign.
После предоставления функция обязательного захвата подписи с мобильного устройства может быть включена на уровне учетной записи администратором учетной записи Acrobat Sign.
Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.
Чтобы включить эту функцию, войдите в систему как администратор учетной записи и перейдите в: Учетная запись > Предпочтения учетной записи > Предпочтения подписи > Дополнительные настройки
Отправителям не нужно изменять существующий процесс.
Настройка влияет только на получателей во время применения их подписи.
Поскольку параметр панели подписей вызывается во время подписания, на все соглашения, ожидающие подписи в данный момент, повлияет это изменение.
Дополнительные сведения...
- Включение обязательного снятия подписи на мобильном устройстве переопределяет существующие настройки Разрешить получателям подписывать и ставить инициалы
- Печатная подпись запрещена
- Рисованные подписи и подписи в виде изображений включены
- Рабочие процессы с цифровой подписью разрешены
- Включение обязательного снятия подписи на мобильном устройстве влияет на все существующие соглашения в реальном времени, это означает, что ваши существующие соглашения принимают процесс обязательной мобильной подписи
- Включены все подписанты. Как ваши внутренние подписанты, так и внешние подписанты
- Подписанты, которые уже находятся на мобильном устройстве при запуске процесса подписи, все равно должны пройти через процесс SMS для снятия подписи.
- Если ваша учетная запись настроена на разрешение рабочих процессов со штампами, поля штампов также потребуют процесс SMS, но может быть предоставлено только изображение
Связанные материалы
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
