Действия в контексте для Power Automate на странице «Управление»

Контекстные действия на странице «Управление» для автоматизации рабочих процессов

Для учетных записей с включенными элементами управления интеграцией Power Automate будут отображаться контекстные действия для соглашений со статусами Выполняется и Завершено на странице Управление.

Отображение действий не зависит от того, выполнили ли вы шаги по включению интеграции. Если флажок установлен, действия отображаются.

Если функция Power Automate явным образом отключена для учетной записи

Если функция Power Automate отключена для учетной записи, пользователи, не являющиеся администраторами, не смогут видеть действия Power Automate на странице Управление.

Соглашения со статусом Выполняется

Для соглашений со статусом Выполняется на странице Управление есть два доступных действия. Действия отображаются в указанных ниже случаях.

• Наведите курсор на многоточие рядом с фильтром соглашения со статусом Выполняется и отобразится действие Автоматизировать уведомления. 
  • Это действие применяется ко всем соглашениям со статусом Выполняется на странице «Управление».
  • Действие потока распространяется только на существующие соглашения, результат сохраняется до получения соглашением одного из окончательных статусов («Завершено», «Отменено», «Отклонено» или «Просрочено»).
• Выберите отдельное соглашение, чтобы открыть справа контекстную панель Действия. На панели Действия отобразится действие Установить уведомление. 
  • Оно упрощает создание потока уведомлений для максимум 20 соглашений со статусом Выполняется. Выберите соглашения, установив флажок рядом с ними, до выбора действия на панели справа и настройки потока.
  • Поток привязан к отдельному соглашению и не применяется к другому соглашению. Для других соглашений можно включить отдельные потоки.

При выборе любого действия панель справа обновляется для отображения списка шаблонов потоков, которые пользователь может использовать в готовом виде или для настройки собственных потоков.

Соглашения со статусом Завершено

Для соглашений со статусом Завершено на странице Управление есть два доступных действия. Действия отображаются в указанных ниже случаях.

• Наведите курсор на многоточие рядом с фильтром соглашения со статусом Завершено и отобразится действие Автоматизировать архивацию.
  • Это действие упрощает создание потока для архивации всех соглашений, получивших статус «Завершено».
    • Действие потока не распространяется на соглашения, которые получили статус Завершено до создания потока. Поток запускается только при появлении новых соглашений со статусом «Завершено».
  • Действие потока будет распространятся на соглашение, пока поток не будет остановлен.
• Выберите отдельное соглашение, чтобы открыть справа контекстную панель Действия. На панели Действия отобразится действие Архивировать соглашение .
  • Это действие запускает поток архивации для максимум 20 выбранных соглашений со статусом Завершено. Выберите соглашения, установив флажок рядом с ними, до выбора действия на панели справа и настройки потока.
  • Поток запускается только для выбранного соглашения, и его действие не распространяется на любые другие соглашения.
     

При выборе любого действия панель справа обновляется для отображения списка шаблонов потоков, которые пользователь может использовать в готовом виде или для настройки собственных потоков.

Настройка потока

После выбора потока необходимо выполнить минимальную настройку для указания значений (например, имени потока, целевого адреса электронной почты и т. д) и обеспечить успешное выполнение процесса.