Корректно отформатированные подписи — управление линией и печатным текстом

Управление шрифтом подписи, синей линией и именем и датой ниже

Acrobat Sign поддерживает широкий спектр подписей — от базовых электронных подписей до безопасных цифровых сертификатов, выпущенных сторонним поставщиком.

Чаще всего применяется электронная подпись, когда получатель просто вводит подпись в поле или рисует ее. Эти подписи помещены в соглашение с линией под подписью и печатной версией имени и даты под ней.

Если линия и текст видны, подпись считается корректно отформатированной, так как ее место четко определено, а печатая версия имени и даты будет легко читаться:

Корректно отформатированные подписи необязательны, но включены по умолчанию.

При отключении форматирования подписи отображается только подпись:

Есть дополнительный элемент для управления длинной синей линии после применения подписи. 

• Если параметр динамической коррекции линии отключен, синяя линия проходит по всей ширине поля для подписи.
• Если параметр динамической коррекции линии включен, длина синей линии немного больше текстовой/рукописной подписи или печатного текста под линией. Зависит от того, что длиннее.

Конфигурация

Доступность

• Acrobat Standard и Acrobat Pro: поддерживается
• Acrobat Sign Solutions: поддерживается
• Acrobat Sign for Government: поддерживается

Диапазон настроек

Корректно отформатированные подписи можно включить на уровне учетной записи и группы.

Чтобы просмотреть и изменить элементы управления функциями:

Войдите как администратор и перейдите на вкладку подменю Настройки подписи.

В этом наборе функций есть два элемента управления.

• Использовать форматированные подписи и инициалы
• Динамически изменять линию под подписью и инициалами
   

Способ применения

После настройки администратором от отправителя и получателя дальнейших действий не требуется (и они не разрешены).

Рекомендации

Определите помогают вам или мешают добавленные линии и текст в разработке шаблонов документов.

• Компании, которые создают много настраиваемых (специальных) форм, оценят то, как корректно отформатированные подписи упрощают их размещение — требуется добавить только одно поле.
• Компании, разрабатывающие шаблоны, могут отметить, что добавленный текст накладывается на формальный макет подписи, который обычно содержит место для отдельных полей полного имени и даты.

Решите, какой тип подписей разрешается. Синяя линия и текст не вставляются, если в качестве подписи допускаются изображения и метки. Если в одном документе используются оба типа подписей — изображения и рукописные, — это приводит к несогласованности в оформлении. Несогласованность не влияет на юридическую силу подписи, но такие отличия вызывают вопросы.

Общее:

• Если вы допускаете только текстовые и рукописные подписи, рекомендуется включать параметр корректного форматирования подписей.
• Если вы допускаете разные типы подписей и обычно у вас только один подписант в соглашении, а штатный ревизор не возражает, включайте корректно отформатированные подписи. Напечатанное имя под рукописной подписью может помочь.
• Если допускаются несколько типов подписей и сбор нескольких подписей в одном соглашении, отключите корректно форматированные подписи, чтобы убедиться, что синий текст будет применяться ко всем подписям. У людей, подписывающих документ, несоответствия вызывают подозрения, поэтому их лучше избегать, если это возможно.
• Этот элемент управления не оказывает никакого влияния, если текстовые и рукописные подписи никогда не используются. Вероятно, лучше просто оставить как есть.

Важная информация

Синяя линия и текст под подписью не видны, если подпись:

• является изображением;
• является меткой;
• допускает основание для подписания.