Варианты использования технологических процессов электронной подписи

Создание рабочих процессов электронной подписи с помощью Adobe Sign для Zapier позволяет легко и гибко оптимизировать процессы подписания.Вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы для различных сценариев, таких как внутренние утверждения, договорные соглашения и многоэтапные подписания, обеспечивая при этом безопасные и юридически значимые подписи.

Для настройки каждого технологического процесса необходимо:

1. Выберите событие действия: выберите желаемое событие действия из списка.
2. Подключитесь к Adobe Acrobat Sign: привяжите технологический процесс к учетной записи Adobe Acrobat Sign, которую хотите использовать.
3. Настройте технологический процесс: заполните обязательные поля для настройки технологического процесса действия.
4. Протестируйте технологический процесс: при желании можно протестировать технологический процесс, выполнив пробный запуск, чтобы убедиться, что все работает правильно.

Этот процесс гарантирует, что ваши технологические процессы правильно настроены и готовы к использованию.

Например, настройка технологического процесса для создания документа из соглашения требует заполнения следующих полей: Идентификатор соглашения и Идентификатор документа

Поддерживаемые технологические процессы электронной подписи

Вы можете легко создавать автоматизированные рабочие процессы электронной подписи в Acrobat Sign для Zapier для любого из следующих сценариев использования:

Автоматизация на основе триггеров

Acrobat Sign предоставляет несколько встроенных триггеров, например, когда соглашение создано, отправлено на подпись, завершено, отменено или обновлено. Эти триггеры могут помочь создавать интеллектуальные технологические процессы, которые мгновенно реагируют на важные этапы процесса электронной подписи. Эти автоматизации, управляемые событиями, помогают обеспечить своевременные последующие действия и повышенную операционную эффективность без ручного вмешательства.

Когда соглашение завершается в Acrobat Sign, Zap может автоматически загрузить подписанный PDF в определенную папку Google Drive и обновить Google Sheet со статусом и URL для подписи.

Автоматизируйте создание соглашений

Вы можете создавать соглашения на основе любого из следующих триггеров и уведомлять подписантов.Рабочие процессы создания соглашений в Adobe Acrobat Sign позволяют выбирать методы аутентификации, добавлять пользователей и определять их роли.Вы можете уведомлять подписантов, отправляя URL для подписи через WhatsApp, SMS или Slack.

Действия:

• Создать соглашение из шаблона библиотеки и отправить на подпись
• Создать соглашение из загруженного документа и отправить на подпись

Управление документами

Вы можете упростить процесс управления документами с помощью следующих автоматизированных технологических процессов в Acrobat Sign для Zapier:

• Создание PDF подписанных соглашений: Автоматизируйте преобразование завершенных соглашений в PDF для удобного хранения и дальнейшего использования.После подписания соглашения система может автоматически создать высококачественный PDF документа, сохранить его в безопасном месте и обеспечить быстрый доступ к нему.

• Получение идентификатора документа: Вы можете загрузить любой документ для получения его уникального идентификатора.Это обеспечивает быструю справку для отслеживания, организации и извлечения документов в базе данных. 

• Проверка статуса соглашения: Вы можете указать идентификатор документа или URL электронной подписи и мгновенно проверить, находится ли соглашение в ожидании, подписано или завершено. Это помогает вам всегда быть в курсе хода выполнения соглашения без необходимости связываться с другими сторонами.

• Поиск URL подписания соглашения: Вы можете быстро найти URL подписания конкретного соглашения и при необходимости повторно отправить его подписывающему лицу. Acrobat Sign создает и сохраняет URL при создании документа, обеспечивая вам легкий доступ для беспрепятственного повторного обмена и последующих действий.

Действия:

• Создать PDF подписанного соглашения
• Загрузить документ для получения идентификатора документа
• Найти статус соглашения
• Поиск URL подписания

Импорт и синхронизация журналов аудита соглашений

После завершения церемонии подписания вы можете загрузить журнал аудита подписанного соглашения и загрузить его в нужное место, например на Google Drive или OneDrive.

Действие:

• Создать PDF аудиторского следа соглашения

Импорт и сопоставление полей формы

Вы можете загрузить список полей формы из подписанных соглашений и использовать их для сопоставления данных с другими источниками. Например, если соглашение содержит текстовое поле «Имя», подписывающее лицо введет свое имя и подпишет документ. После завершения процедуры подписания инициатор запроса может загрузить данные полей формы, а имя может быть сохранено в столбце Excel или другом источнике данных.

Операция:

• Поиск данных полей формы соглашения в формате JSON

Получение документов

Вы можете получать списки всех соглашений и их идентификаторов документов.

Действия:

• Поиск списка всех соглашений
• Поиск списка всех идентификаторов документов соглашения