Требование цифровых подписей для определенных получателей

Применяйте более строгие требования к подписанию только там, где это важно. Требуйте цифровые подписи для конкретных получателей, сохраняя при этом гибкость остальной части соглашения и простоту отправки.

После включения цифровых подписей для учетной записи или группы отправители могут потребовать от конкретных получателей использовать цифровую подпись при создании соглашения. Это позволяет применять более строгие требования к подписанию только там, где они необходимы, не заставляя всех получателей соглашения использовать цифровые подписи.

Adobe Acrobat Sign автоматически обеспечивает соблюдение этого требования. Соглашение не может быть отправлено, если у каждого обязательного получателя нет хотя бы одного обязательного поля цифровой подписи. При необходимости Acrobat Sign добавляет поле для предотвращения ошибок конфигурации.

Конфигурация

Доступность

Эта функция автоматически включается, когда для учетной записи/группы включена хотя бы одна цифровая подпись.

Диапазон настроек

• Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается
• Acrobat Sign Solutions: поддерживается
• Acrobat Sign for Government: поддерживается

Как работает эта возможность

Как администратор, ваша роль заключается в том, чтобы включить цифровые подписи.
Как отправитель, их роль заключается в том, чтобы потребовать цифровую подпись для выбранных получателей.

Для этого требования нет отдельного административного контроля. После включения цифровых подписей возможность потребовать цифровую подпись всегда доступна отправителям.

На практике:

• Администраторы включают цифровые подписи на уровне учетной записи или группы.
• Отправители решают, какие получатели должны подписывать цифровым способом.
• Acrobat Sign обеспечивает соблюдение требования перед отправкой соглашения.

Где отправители требуют цифровые подписи

Отправители применяют это требование при создании соглашения.

В процессе запроса подписей отправители открывают настройки получателя и выбирают Пользователь должен применить цифровую подпись для соответствующих получателей.

Это требование применяется только к выбранному получателю. Другие получатели того же соглашения могут продолжать подписывать, используя стандартные электронные подписи.

Поведение проверки личности при запросе цифровых подписей

Параметры проверки личности отображаются только в том случае, если они поддерживаются как административной политикой, так и методом подписания.

• Если проверка личности включена на уровне администратора и включены облачные подписи, параметры проверки личности появляются после того, как отправитель требует цифровую подпись от получателя.
• Доступные варианты включают сопоставление по электронной почте и сопоставление по имени.
• Параметры, отключенные политикой, скрыты.

Если включена только функция Загрузка и подписание в Acrobat:

• Доступны требования к цифровой подписи.
• Параметры проверки личности не отображаются.

Проверка личности не поддерживается в устаревших интерфейсах отправки.

Что происходит во время создания

Когда отправитель требует цифровую подпись от получателя, Acrobat Sign корректирует процесс создания и обеспечивает выполнение требования перед отправкой.

• Поле цифровой подписи становится полем подписи по умолчанию для этого получателя.
• Поля электронной подписи остаются доступными при необходимости.
• Получателю должно быть назначено как минимум одно обязательное поле цифровой подписи.

Если это требование не выполнено, Acrobat Sign блокирует отправку до его устранения.

Эта проверка применяется как к современным, так и к классическим интерфейсам создания.

Что происходит, если создание пропущено

Если отправитель отправляет соглашение без открытия интерфейса создания:

• Acrobat Sign автоматически добавляет обязательное поле цифровой подписи для каждого получателя с принудительным требованием.
• Поле размещается в конце документа с использованием размера и расположения по умолчанию.

Это гарантирует, что соглашения не отправляются без обязательных полей цифровой подписи.

Сценарии со смешанными получателями

Соглашения могут включать смешанных получателей:

• Некоторые получатели могут быть обязаны поставить электронную подпись.
• Другие могут подписывать, используя стандартные электронные подписи.

Acrobat Sign обеспечивает требования к цифровой подписи только для получателей, выбранных отправителем.

При использовании текстовых тегов:

• Существующие поля цифровой подписи становятся обязательными при принудительном применении.
• Поля электронной подписи остаются без изменений.
• Дополнительные поля цифровой подписи добавляются только при отсутствии обязательных полей.

После отправки соглашения

Требования к цифровой подписи устанавливаются при создании соглашения.

После отправки соглашения изменить требуемый способ подписания для получателей нельзя. Для изменения требований к подписанию необходимо создать новое соглашение.

Следует учитывать следующие ограничения

• Эта возможность доступна только в современном интерфейсе Запрос подписей.
• Проверка личности с цифровыми подписями не поддерживается в устаревших интерфейсах отправки.
• Группы получателей не поддерживают настройку проверки личности.
• Дополнительные роли или разрешения не вводятся.