Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки

Последнее обновление 8 июл. 2026 г.

Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки

Разрешения шаблона определяют уровень доступа и взаимодействия с шаблоном для других пользователей вашей учетной записи.

Перейдите к шаблону, выбрав вкладку Управление.

Выберите фильтр Шаблоны на панели слева.

Один раз нажмите шаблон для редактирования, затем нажмите ссылку Изменить шаблон на панели справа.

страница «Управление» с выбранным шаблоном, на которой выделено действие «Изменить шаблон».

Нажмите раскрывающееся меню Свойства шаблона для отображения настраиваемых свойств для шаблона.

Настройте параметр Кто может использовать шаблон.

Этот параметр предоставляет доступ к шаблону в зависимости от того, кто загрузил этот шаблон.

  • Только я — параметр предоставляет доступ к шаблону только добавившему его пользователю.
  • Выбранные группы (только «Организация») — у учетных записей «Организация» есть параметр для связи шаблона с несколькими группами. Если параметр недоступен, свяжитесь с администратором, чтобы запросить включение параметра.
  • Любой пользователь в моей группе — если доступ к шаблону настроен на уровне группы, создается логическая связь между шаблоном и пользователем, загрузившим шаблон и принадлежащим к этой группе. Доступ к шаблону могут получить все участники группы.
    • Если пользователь, добавивший шаблон, будет перемещен в другую группу, связь между шаблоном и первоначальной группой не нарушится.
    • Шаблон доступен для редактирования администратором учетной записи и администратором группы пользователей в меню Общие библиотеки.
    • Изменение связи шаблона с группой сделает его недоступным для предыдущей группы, но не повлияет на соглашения, которые уже были отправлены с помощью шаблона.
  • Любой пользователь в моей организации — шаблон будет доступен для всех пользователей в учетной записи организации.
    • Шаблон доступен для редактирования администратором учетной записи в меню Общие библиотеки.
Страница «Управление» показывает развернутый список «Свойства шаблона» и выделенную настройку «Кем используется».

Когда все будет готово, нажмите Сохранить.

  • Если шаблон содержит большое количество полей, сохраняйте документ как можно чаще! При нажатии кнопки Сохранить вы будете перенаправляться на страницу управления, но это лучше, чем потерять работу.
  • Тщательно продумывайте имена полей. В будущем это поможет упростить работу с документом. Если планируется экспортировать данные, введенные зарегистрированными пользователями, присвоение имен полям поможет упорядочить эту информацию и значительно упростить ее чтение.