Создание гибридного рабочего процесса получателей

Сочетайте упорядоченную маршрутизацию с параллельным участием, чтобы сложные соглашения проходили через нужных людей в нужное время.

Гибридные рабочие процессы получателей помогают отправителям создавать соглашения, где некоторые получатели действуют последовательно, а другие — во время одного и того же этапа маршрутизации. Используйте этот рабочий процесс, когда один получатель должен завершить свое действие перед тем, как сможет действовать группа, или когда несколько получателей должны действовать перед переходом соглашения к следующему этапу.

Adobe Acrobat Sign поддерживает гибридные рабочие процессы, сочетая последовательную маршрутизацию с группами получателей. Группа получателей представляет один этап в порядке маршрутизации и содержит несколько получателей, которые получают доступ к соглашению одновременно. Соглашение продвигается вперед после того, как группа получателей выполнит требуемое действие.

Перед началом работы

• Гибридная маршрутизация получателей должна быть включена администратором.
• Начните соглашение как последовательный поток подписания перед добавлением этапа параллельной группы получателей.
• Подтвердите порядок получателей перед отправкой соглашения.
• Для наилучшей производительности и управляемости планируйте гибридные рабочие процессы с менее чем 50 участниками.
• Электронные печати не поддерживаются в гибридных рабочих процессах подписания.

Как работают гибридные рабочие процессы для получателей

Гибридный рабочий процесс начинается со структуры последовательной маршрутизации. Один или несколько этапов в этой последовательности могут включать группу получателей, позволяя нескольким получателям действовать во время одного и того же этапа.

Например, гибридный рабочий процесс может направляться следующим образом:

• Получатели 1-3 — это параллельная группа подписания с тремя участниками. 
  • Три участника группы уведомляются одновременно и могут выполнять свои действия в любом порядке внутри группы.
  • Все участники должны выполнить свои действия до перехода потока подписания к следующему получателю   
• Получатель 4 — индивидуальный получатель.
• Получатель 5 — группа получателей с тремя участниками.  
  • Все три участника группы уведомляются одновременно. 
  • Только первый участник, который выполнит действие группы, необходим для перехода потока подписания к следующему получателю.
• Получатель 6 — индивидуальный получатель.

(См. схему 3 ниже)

Создание гибридного рабочего процесса

Гибридный рабочий процесс начинается с последовательного порядка подписания. После включения порядка подписания каждый этап маршрутизации может содержать отдельного получателя, параллельную группу получателей или группу получателей.
Используйте групповой этап везде, где несколько человек должны действовать до того, как соглашение перейдет дальше.

Проверьте количество участников перед отправкой

Для оптимальной производительности гибридные рабочие процессы должны включать менее 50 участников в общей сложности. Учитывайте каждого получателя и каждого участника группы получателей при подсчете общего количества.

Например:

• 5 отдельных получателей = 5 участников.
• 1 группа получателей с 10 участниками = 10 участников.
• 1 параллельная группа с 3 участниками = 3 участника.
• 5 отдельных получателей плюс одна группа получателей из 10 участников плюс одна параллельная группа из 3 участников = 18 участников в общей сложности.

Более крупные гибридные рабочие процессы сложнее проверять, изменять и устранять неполадки. Их обработка также может занимать больше времени, особенно если соглашение изменяется после отправки.

Если рабочий процесс требует 50 или более участников, рассмотрите возможность разделения процесса на отдельные соглашения или упрощения структуры маршрутизации перед отправкой.

Рекомендации

• Используйте гибридные рабочие процессы, когда важен порядок подписания, но несколько получателей должны действовать на одном и том же этапе.
• Используйте параллельную группу получателей, когда каждый получатель на этапе должен завершить свое действие.
• Используйте группу получателей, когда любой участник разрешенной группы может действовать для одного этапа получателя.
• Используйте понятные имена групп, чтобы отправители и администраторы могли понимать последовательность маршрутизации позже.
• По возможности сохраняйте количество участников менее 50.
• Проверьте порядок получателей перед отправкой.
• Используйте настраиваемые рабочие процессы отправки для повторяемых, критически важных для бизнеса схем маршрутизации, которые не следует создавать вручную каждый раз.
• Избегайте добавления больших групп, если участники действительно не нуждаются в участии на одном и том же этапе соглашения.

Что нужно знать перед отправкой

• Гибридный рабочий процесс должен начинаться как последовательный процесс подписания.
• Параллельная группа получателей содержит несколько отдельных получателей на одном этапе маршрутизации. Все шаги получателей в параллельной группе получателей должны быть завершены, прежде чем соглашение перейдет дальше.
• Участники параллельной группы получателей могут выполнять свои действия в любом порядке.
• Группа получателей — это один этап получателя с несколькими участниками группы.
• Завершение группы получателей зависит от конфигурации группы. Если требуется только один участник, соглашение переходит к следующему этапу после того, как один участник выполнит действие группы.
• Гибридный рабочий процесс может включать одну или несколько параллельных групп получателей или групп получателей в зависимости от потребностей маршрутизации соглашения.
• Подсчитывайте каждого отдельного получателя и каждого участника группы получателей при проверке общего количества участников.
• Рекомендация по количеству участников менее 50 — это передовая практика для производительности и управляемости, а не жесткое системное ограничение.
• Более крупные гибридные рабочие процессы могут быть сложнее для просмотра, изменения и устранения неполадок, особенно после отправки.
• Электронные печати не поддерживаются в гибридных рабочих процессах подписания.