Включите автоматическую аутентификацию подписантов для пользователей в вашей учетной записи.
Если параметр включен, Проверка личности подписанта требует от пользователя (определяется по адресу электронной почты) в вашей учетной записи Adobe Acrobat Sign прохождения аутентификации в Acrobat Sign для применения своей подписи.
Два сценария использования адресов в рамках функции Проверка личности подписанта:
- Подписание соглашений. Если соглашение отправляется подписанту в учетной записи из надежного источника, пользователю предлагается выполнить аутентификацию в Acrobat Sign сразу после перехода по ссылке Просмотреть и подписать в сообщении электронной почты.
- Подписание веб-форм. Если подписант подписывает веб-форму, созданную в учетной записи Acrobat Sign, к которой он принадлежит, пользователю предлагается выполнить аутентификацию как при подтверждении адреса электронной почты, так и при получении доступа к документу после его сохранения.
Процесс проверки личности подписанта применяется вместе с любым методом аутентификации, настроенным в соглашении или веб-форме.
Настройка элементов управления функции «Проверка личности подписанта»
У функции Проверка личности подписанта два параметра, которые можно включать или выключать по отдельности в зависимости от потребностей в области безопасности.
Доступность
Эта функция доступна только для учетных записей Acrobat Sign Solutions.
Диапазон настроек
Функцию Проверка личности подписанта можно включитьна уровне учетной записи и группы.
Для доступа к этим элементам управления перейдите в раздел Параметры безопасности > Проверка личности подписанта
Идентификаторы пользователей наследуют настройку Проверка удостоверений подписанта через основную группу.
Группы для управления документами или рабочими процессами (участниками которых являются пользователи) не обеспечивают этим документам или рабочим процессам безопасность с помощью функции Проверка личности подписанта.
Перед подписанием подписанты в моей учетной записи должны выполнить вход в Acrobat Sign
Если параметр включен для группы, пользователи этой группы, для которых она является основной, должны выполнить аутентификацию вAcrobat Sign перед подписанием соглашения, отправленного пользователем с надежным идентификатором userID. Все идентификаторы пользователей в одной учетной записи автоматически расцениваются как надежные.
Когда получатель нажимает ссылку Просмотреть и подписать в сообщении электронной почты, им будет предложено выполнить вход. Откроется новая вкладка с предварительно заполненным адресом электронной почты и баннером с инструкциями по завершению входа.
Если отправитель применил дополнительный уровень аутентификации к соглашению, получатель должен выполнить это подтверждение после входа в Acrobat Sign. После аутентификации учетной записи будет предложено пройти дополнительную проверку безопасности перед доступом к соглашению.
Подписанты веб-форм в моей учетной записи должны подтвердить свою личность, выполнив вход в Acrobat Sign
Проверка личности подписанта применяется ко всем веб-формам, созданным в Acrobat Sign независимо от их учетной записи. Однако определенные настройки веб-формы могут влиять на работу проверки личности в процессе подписания:
Если параметр Требовать подтверждения адреса электронной почты подписанта включен:
После того как подписанты заполняют форму и нажимают ссылку Подтвердить адрес эл. почты в электронном письме о проверке, им необходимо войти в Acrobat Sign для завершения процесса.Если параметр Требовать подтверждения адреса электронной почты подписанта отключен:
Аутентификация подписанта до подписания не требуется. Если нет проверки по электронной почте, то проверка личности не запускается.Если подписант сохраняет веб-форму до завершения:
Подписанту необходимо войти в Acrobat Sign до продолжения работы, даже если включен параметр Отключить повторную аутентификацию подписанта при доступе к веб-форме по ссылке, отправленной по электронной почте включен. Эта функция аналогична функции проверки соглашения.
Эти настройки определяют требуемый уровень аутентификации, обеспечивая соответствующий уровень проверки личности на основе потребностей в области безопасности.
Важная информация
Доступ к ссылке соглашения в активном сеансе Acrobat Sign
Если пользователь получает доступ к ссылке для подписания уже после аутентификации в Acrobat Sign, сервис оценивает идентификатор пользователя, пытающегося получить доступ, и сравнивает его с идентификатором пользователя, назначенным для ссылки (т. е. со следующем получателем в цикле подписания).
Для ссылок на подписание в электронных письмах возможно три результата:
Идентификатор пользователя совпадает — доступ предоставляется:
- Если идентификатор аутентифицированного пользователя совпадает с идентификатором подписывающего пользователя, доступ предоставляется.
- Если требуется дополнительная аутентификация, пользователь должен выполнить ее до завершения.
Идентификатор пользователя не совпадает — внутреннее делегирование отключено:
- Если идентификатор аутентифицированного пользователя не совпадает с идентификатором подписывающего пользователя, а внутреннее делегирование отключено, появится ошибка.
- В сообщении пользователь увидит инструкции о том, что для доступа к соглашению ему необходимо выполнить вход как авторизованному подписанту.
Идентификатор пользователя не совпадает — внутреннее делегирование включено:
- Если включено внутреннее делегирование, сервис отображает адреса электронной почты как аутентифицированного пользователя, так и назначенного подписанта.
- У аутентифицированного пользователя есть два варианта:
- Делегировать соглашение себе и продолжить процесс подписания.
- Выйти и аутентифицироваться в качестве назначенного пользователя, чтобы завершить процесс подписания.
Для ссылок на основе API ответом всегда является сообщение Выполните вход как авторизованный подписант, если файлы cookie первой и третьей стороны отключены (сеанс без использования файлов cookie).
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
