Окончательная версия документа должна быть загружена в Acrobat Sign нотариусом, чтобы стороны могли подписать документ в соответствии с предписанными шагами, изложенными в разделе 13 Практического руководства 8.
Раздел 13 предусматривает, что подписывающий подписывает документ в физическом присутствии свидетеля, который заверяет подпись.Время и дата каждой подписи записываются в цифровом журнале аудита Acrobat Sign.Когда процесс подписания завершается, нотариус должен датировать документ в платформе Adobe Acrobat Sign датой вступления в силу.Датирование документа будет составлять передачу документа в качестве документа сторонами.
Существует три важных соображения для нотариуса, контролирующего процесс подписания:
- Чтобы воспользоваться преимуществами настроек LDV, окончательная версия документа и страница подписания должны быть подготовлены как отдельные файлы и загружены вместе в Adobe Acrobat Sign.Adobe Acrobat Sign автоматически объединяет несколько файлов в один документ во время процесса подписания.Настройки LDV позволяют нотариусам представлять различные части документа подписывающим и свидетелям во время процесса подписания.
- Раздел 2.2 Практического руководства 8 предписывает форму исполнительных и заверительных пунктов для ручного исполнения документов физическими лицами.Эти пункты также должны быть приняты, когда документ исполняется электронным способом.Чтобы обеспечить уверенность в том, что свидетель физически присутствовал, когда подписывающий подписал документ, нотариус должен включить непосредственно под данными свидетеля в самом документе следующее заявление от свидетеля: «Я физически присутствовал в качестве свидетеля, когда подписывающий поставил свою подпись на этом документе».
- Раздел 13 Практического руководства 8 также обязывает нотариуса заверить, что требования HLMR были должным образом соблюдены.Сертификат нотариуса подается вместе с заявлением в HMLR для регистрации документа.В разделе 16 Практического руководства 8 HMLR указал, что следующий сертификат был бы «подходящим»:
Я заверяю, что, насколько мне известно, требования, изложенные в практическом руководстве 8 для выполнения документов с использованием электронных подписей, были соблюдены.
Следуя процессу подписания, изложенному ниже, и полагаясь на цифровой журнал аудита Acrobat Sign, нотариус может чувствовать себя уверенно, предоставляя свой сертификат в HMLR.
