Интеграция Notarize с Acrobat Sign

Добавьте нотариальное заверение в рабочий процесс электронной подписи, чтобы повысить доверие, обеспечить соответствие требованиям и заключать крупные сделки — не покидая платформу.

Использование услуги нотариального заверения в Acrobat Sign добавляет надежный уровень проверки личности и юридической гарантии для соглашений, требующих нотариально заверенных подписей. Многие отрасли — такие как недвижимость, финансы и юридические услуги — полагаются на нотариальное заверение для подтверждения транзакций, проверки личности подписывающего и предотвращения мошенничества. Благодаря интеграции нотариального заверения непосредственно в Acrobat Sign пользователи могут выполнять эти требования, не покидая платформу.

Благодаря возможностям удаленного нотариального заверения онлайн (RON) Acrobat Sign позволяет подписантам безопасно и легко подписывать нотариально заверенные соглашения из любой точки. Это сокращает время выполнения, обеспечивает соответствие государственным и отраслевым нормам, а также повышает уверенность в документах с цифровой подписью.

Для организаций нотариальное заверение в Acrobat Sign упрощает сложные рабочие процессы, объединяя подписание, проверку личности и нотариальное заверение в единый, поддающийся аудиту процесс.

Adobe Acrobat Sign сотрудничает с Proof (ранее Notarize) для предоставления услуг нотариального заверения онлайн.

Конфигурация

Доступность

• Acrobat Standard и Acrobat Pro: не подлежит настройке
• Acrobat Sign Solutions: поддерживается
• Acrobat Sign for Government: не поддерживается

Диапазон настроек

Администраторы могут включить эту функцию на уровне учетной записи. После включения индивидуальные услуги можно настроить на уровне учетной записи и группы.

Включите нотариальные услуги, перейдя в меню конфигурации администратора к Параметры учетной записи > Настройки нотариального заверения

После включения интеграции становятся доступными дополнительные элементы управления, и их можно определить на уровне учетной записи и группы.

Эти элементы управления регулируют услуги, доступные для учетной записи Acrobat Sign через нотариальную службу Proof .

Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Параметры отправки > Включить следующие транзакции Notarize

Параметры управления:

• Сервис «Нотариальное заверение по требованию» — позволяет представителям сервиса Proof обрабатывать запросы на нотариальное заверение.
• Внутренний нотариус с многофакторной аутентификацией подписывающей стороны — позволяет внутреннему нотариусу обрабатывать запросы на нотариальное заверение. При использовании этого метода подписывающая сторона должна пройти многофакторную аутентификацию (шаги 6–9 в интерфейсе получателя).
• Внутренний нотариус, с которым вы знакомы лично — позволяет внутреннему нотариусу обрабатывать запросы на нотариальное заверение без использования многофакторной аутентификации.

Установка требований к нотариальному заверению для участника при создании нового соглашения

Если услуга нотариального заверения включена для учетной записи Acrobat Sign, отправитель может выбрать параметр Требует нотариального заверения. Для этого нужно нажать многоточие справа от записи получателя. 

После нажатия отправителем кнопки Далее на странице Сведения о нотариальном заверении запрашивается дополнительная информация:

Укажите сервис нотариального заверения

Варианты услуг нотариального заверения, доступные отправителям, зависят от параметров, включенных на странице Параметры отправки. Если параметр не включен, то он будет отсутствовать, когда отправитель составляет соглашение. Варианты услуг нотариального заверения определяются приобретенными правами, полученными непосредственно от Proof.

• Использовать услугу Нотариальное заверение от Notarize, Inc. — доступно для отправителей с доступом к сервису «Нотариальное заверение по требованию».
  При использовании сервиса Нотариальное заверение по требованию отправитель может указать, что платеж за транзакцию должна совершить подписывающая сторона. Если в Notarize выбран этот вариант, подписывающей стороне будет предложено осуществить платеж, прежде чем завершенный документ станет доступным. Квота транзакций Notarize в сервисе Нотариальное заверение по требованию, связанная с учетной записью отправителя, не уменьшается, когда подписывающая сторона оплачивает транзакцию в пользу Proof.

• Использовать нотариуса, предоставленного моей организацией — доступно для отправителей с доступом к сервису Proof «Внутренний нотариус».
  При запуске запросов на нотариальное заверение можно добавить адрес электронной почты внутреннего нотариуса.

Подтвердите файлы для нотариального заверения

Позволяет отправителям отметить все документы или некоторые из них как требующие нотариального заверения.

Дополнительные параметры нотариального заверения

Позволяет отправителям указать дату встречи или дополнительные инструкции для нотариуса.

Статус соглашений можно отслеживать на странице Управление в Acrobat Sign. Когда подписывающие стороны, запрашивающие нотариальное заверение, завершат предварительную проверку и соглашение будет отправлено на нотариальное заверение, его статус изменится на «Отправлено на нотариальное заверение».

Интерфейс получателя

Расходование транзакций нотариального заверения

Отслеживание доступного количества:

Для отслеживания количества транзакций нотариального заверения, доступных для учетной записи, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел Параметры учетной записи > Параметры отправки > Включить следующие транзакции Notarize

2. Нажмите ссылку Отслеживание использования:
   

Транзакции совершаются при каждом использовании сервиса нотариального заверения для входа в конференцию с нотариусом, в рамках которой нотариус может выполнить нотариальное заверение в отношении одной или нескольких подписывающих сторон. 

В транзакциях с участием нотариуса может быть от одного до восьми подписывающих лиц.  

В приложенном отчете содержится информация только об участвующих сторонах (идентифицируемых по имени и адресу электронной почты) вместе со статусом события «выполнено/не выполнено» по данным сервиса нотариального заверения. Настоящее приложение входит в отчет об аудите и будет удалено из системы при исполнении прочих действий, приводящих к удалению отчета об аудите (GDPR, хранение).

К отдельным нотариально заверенным документам также прикрепляется контрольная запись Proof.

Интеграции Acrobat Sign, поддерживающие транзакции нотариального заверения

• Microsoft integration
  • Word
  • PowerPoint
  • Рабочие группы
  • SharePoint
• Acrobat для настольных компьютеров
  

Ограничения / несовместимые функции

• Локализация — только английский (США).
• Интеграция доступна только через классическую среду создания.
• Интеграция с Proof недоступна для настраиваемых рабочих процессов, самостоятельного подписания и веб-форм.
• Цифровые подписи не поддерживаются в транзакциях, содержащих нотариальное заверение.
• Параметр Ограниченная видимость документа несовместим с процессом нотариального заверения и не учитывается, даже если будет активирован.
• Возможность сохранить документы отдельно недоступна для нотариально заверенных соглашений.
• Параметр Поля платежной формы невозможно использовать для участников, которым требуется нотариальное заверение.
• Один адрес электронной почты не может использоваться двумя подписывающими сторонами (Сценарий использования супругами) в документах с нотариальным заверением.
• Нескольких подписывающих сторон, которым требуются нотариальные заверения, можно инициализировать из одной транзакции Acrobat Sign, однако все подписывающие стороны должны войти в общий сеанс нотариального заверения на платформе Proof.
  

Ответы на вопросы