Нажмите значок плюса для добавления другой записи получателей.
Выберите параметр Группа.
Последнее обновление
4 февр. 2026 г.
Создайте группу получателей, в которой у всех есть доступ к соглашению, но только у одного пользователя есть право подписания.
Группы получателей позволяют одному участнику группы, определенной отправителем, отвечать на соглашения от имени всей группы. Это позволяет ускорить цикл подписания в процессе утверждения группой, так как процесс не будет замедляться из-за одного человека.
Примером может служить юридическая группа, состоящая из пяти участников, которые могут подписать соглашение, но достаточно подписания одним участником группы.
- Можно создать группу получателей, в которой находятся все пять участников.
- Все пять участников получают уведомление, когда соглашение готово для их группы.
- Первый подписывающий соглашение участник завершает выполнение обязательств группы по этому соглашению.
- После завершения работы над соглашением все участники группы получат окончательное уведомление по электронной почте.
В Acrobat Sign существует два типа групп получателей:
Повторно используемые группы получателей:
- Предопределены. Группа должна быть создана до того, как пользователь попытается добавить ее в соглашение или рабочий процесс.
- Настраиваются пользователями в профилях пользователей (на вкладке «Адресная книга»).
- Могут использовать на уровне отдельных пользователей, группы организации.
- Доступны для отправителей через меню автозаполнения адресной книги.
- Статичны при загрузке. Отправители не могут изменять значения имен или адресов электронной почты группы.
Примечание
- Доступ к группам получателей обычно контролируется настройками, однако настройка повторно используемой группы выполняется на уровне пользователя в меню «Личные настройки». Чтобы узнать больше, см. статью о повторно используемой группе получателей.
Специальные группы получателей:
- Полностью настраиваются отправителями на этапе настройки.
- Полезны для определения групп получателей с внешними подписывающими сторонами, которых невозможно определить предварительно.
- Используются только один раз. Их нельзя сохранять или совместно использовать в другом приложении.
Доступность
Группы получателей доступны только для плана лицензирования Acrobat Sign Solutions.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.
Существует два типа групп получателей:
- Специальные группы получателей вводятся отправителем вручную и используются только для соглашения, в котором они определены. Специальные группы получателей:
- Должны быть включены администратором до того, как они станут доступны пользователю.
- Позволяют отправителю определить необходимое количество получателей в группе.
- Позволяют отправителю присвоить имя группе.
- Не могут быть сохранены для повторного использования.
-
-
Укажите имя группы.
-
Убедитесь, что переключатель Все участники должны завершить отключен.
-
Нажмите кнопку Добавить участников.
Откроется новая панель для сбора информации об участнике для группы.
- Укажите адрес электронной почты и метод аутентификации.
- Настройки Роль и Личные сообщения применяются на уровне группы, но не на индивидуальном. У всех участников группы одинаковые роли и личные сообщения.
- Нажмите значок плюса, чтобы добавить другого участника в группу, а значок корзины для удаления участника.
- Укажите адрес электронной почты и метод аутентификации.
-
Нажмите Готово, когда все участники будут добавлены.
-
Добавьте дополнительные записи получателей в соглашение при необходимости.
- Повторно используемые группы получателей могут быть созданы пользователями и сохранены как личные группы или совместно использоваться группой или учетной записью. Повторно используемые группы получателей:
- Включены для всех пользователей в адресной книге в профилях пользователей.
- Должны быть определены перед использованием.
- Должны иметь соответствующую область применения, чтобы пользователь мог получить к ним доступ.
- В интерфейсе Запросить подпись невозможно изменить значения имени или адреса электронной почты.
-
Нажмите значок плюса для добавления другой записи получателей.
Выберите параметр Группа.
-
Введите имя добавляемой группы в поле Имя группы.
По мере ввода отобразится список групп, соответствующих введенному тексту. Можно в любое время выбрать группу в этом списке.
-
Убедитесь, что переключатель Все участники должны завершить отключен.
-
Добавьте дополнительные записи получателей в соглашение при необходимости.
Если функция включена, ссылка Добавить группу получателей вставляется над списком получателей.
Запись получателя преобразуется в поле получателя, которое позволяет пользователю добавить в группу всех участников получателя.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
