Предоставление отправителям прав на добавление вручную подписанных документов

Разрешите отправителям добавлять вручную подписанные документы от имени получателя.

Некоторые организации (или требования к документам) обязывают использовать рукописные подписи вместо электронных. Кроме того, некоторые получатели могут не подписывать документ в электронном виде по личным причинам. В таких случаях получатель может вернуть вручную подписанный документ, а не завершать процесс добавления самостоятельно.

Чтобы процесс подписания точно и корректно фиксировался в Acrobat Sign, отправители могут добавлять подписанный документ от имени получателя. Это гарантирует правильное продолжение работы с документом в рабочем процессе с сохранением аудиторского следа.

Способ применения

Только изначальный отправитель соглашения имеет право на добавление вручную подписанной версии.

После получения физического документа отправитель открывает его на странице Управление и добавляет его с помощью ссылки Добавление подписанного документа в списке Действия в правой части страницы.

Отчет об аудите отслеживает это действие, и для документа возобновляется настроенный процесс подписания или завершается работа над ним, как того требуют установки документа.

См. пользовательский процесс здесь >

Рекомендации

Организациям, не требующим применения только электронной или только цифровой подписи, рекомендуется сохранить параметр, позволяющий подписывать документы вручную, чтобы сделать процесс подписания более удобным. Если группа разрешает добавление рукописных подписей, включение функции «Добавление подписанного документа» гарантирует гибкость в работе с вручную подписанными соглашениями.

Управление рукописными и цифровыми подписями

• Для соглашений, требующих цифровых подписей, отключите параметр запроса рукописных подписей и не разрешайте получателям преобразовывать процесс подписания.
• Для организаций, использующих несколько групп, настройка Пользователи в нескольких группах может помочь в управлении параметрами подписи путем ограничения доступности рукописных подписей для определенных групп.
• Для организаций, не принимающих рукописные подписи, рекомендуется отключить:
  • Функцию «Добавление подписанного документа».
  • Возможность отправки соглашений на подписание вручную.
  • Возможность переключения получателей на формат рукописной подписи.

Настройка этих параметров обеспечивает соответствие соглашений отраслевым требованиям, а также эффективность процесса.

Конфигурация

Доступность

Добавление подписанного документа доступно для всех планов.

Диапазон настроек

• Для учетных записей Acrobat Standard и Acrobat Pro действие активируется по умолчанию.
  •  Рукописную подпись невозможно выбрать, если соглашение отправляется с помощью этих уровней, но получатели могут преобразовать соглашение с помощью настройки Разрешить пользователям распечатывать, подписывать документы на бумаге и добавлять их обратно в Acrobat Sign вместо электронного подписания.       
• Учетные записи с корпоративными лицензиями могут включать или отключать этот параметр на уровне учетной записи и группы.

Для доступа к элементам управления функцией перейдите в Глобальные настройки > Загрузка подписанного документа.

Связанные настройки

Два параметра, относящиеся к параметрам рукописной подписи, которые необходимо учитывать. Чтобы отключить возможность добавления подписанных документов, возможно, следует отключить следующие параметры: