Создавайте отчеты по соглашениям, чтобы лучше понять тенденции по доле завершенных соглашений, продолжительности выполнения, а также по успешности отдельных пользователей или рабочих процессов.
Обзорные сведения об отчетах по соглашениям
Отчеты по соглашениям включают такие показатели, как доля завершения и длительность полного процесса подписания.
С помощью фильтров можно оценить эффективность рабочих процессов и шаблонов библиотек, чтобы получить представление о том, как шаблоны могут повлиять на работу с соглашениями.
Примеры диаграмм по соглашениям
Диаграмма Завершенные соглашения представляет собой круговую диаграмму, на которой представлен процент соглашений, достигнувших состояния «Завершено» в пределах временного интервала, заданного для отчета.
Плитки над диаграммой предоставляют подробную разбивку по количеству соглашений, исходя из текущего состояния на момент выполнения отчета.
Диаграмма Среднее время до завершения — это круговая диаграмма, на которой отображается средняя длительность цикла подписания по всем соглашениям, которые достигли состояния «Завершено» в пределах временного интервала, заданного для отчета.
Плитки над диаграммой предоставляют подробную разбивку по количеству соглашений, которые изменяли состояние в пределах временного интервала, заданного для отчета, исходя из текущего состояния на момент выполнения отчета.
Отчет Соглашения по рабочему процессу содержит набор гистограмм, на которых каждый столбец разделен на сегменты, цвет которых обозначает текущее состояние включенных в отчет соглашений. Используется текущее состояние соглашения на момент создания отчета.
- На оси X обозначается общее количество соглашений по разным сегментам, то есть относительный объем по статусам с цветовым кодированием.
- На оси Y указаны названия конкретных рабочих процессов. Если размер списка рабочих процессов не позволяет разместить всю информацию в доступном для диаграммы пространстве, оставшиеся рабочие процессы будут объединены в один столбец Все остальные.
Наведите курсор на любой сегмент столбца, чтобы отобразить сводку по количеству соглашений с выбранным состоянием для этого рабочего процесса.
Отчет Завершение работы с соглашением по рабочему процессу — это точечная диаграмма, на которой размещаются точки для каждого рабочего процесса. Положение каждой точки основано на доле завершения и среднем количестве времени, затраченного на достижение статуса «Завершено» для соглашения.
- На оси X представлен процент соглашений, достигнувших состояния «Завершено» в пределах временного интервала, заданного для отчета.
- На оси Y откладывается среднее время (в секундах), затраченное на завершение процесса подписания соглашений.
Наведите курсор на любую точку графика, чтобы отобразить сводные сведения: название рабочего процесса, процент завершения и среднее время для завершения соглашений в этом рабочем процессе в пределах временного интервала, заданного для отчета.
Диаграмма Тенденция по времени выполнения в формате линейчатого графика отображает среднее время (в секундах), затраченное на достижение состояния «Завершено» для соглашений в любой день в пределах временного интервала, заданного для отчета.
- На оси X обозначаются регулярные интервалы времени (их размер определяется запрошенной областью данных) в рамках периода, заданного для отчета.
- На оси Y обозначается среднее число секунд, затраченных на достижение соглашениями состояния «Завершено» в пределах интервала времени, обозначенного по оси X.
Наведите курсор на любую точку на диаграмме, чтобы получить сводные сведения: сколько секунд в среднем потребовалось для достижения соглашениями состояния «Завершено» в выбранный день.
В группе Тенденция по количеству соглашений представлены несколько линейчатых графиков, на которых разные цвета обозначают последнее состояние, которое было назначено соглашению.
- На оси X обозначаются регулярные интервалы времени (их размер определяется запрошенной областью данных), в которые происходили изменения состояний соглашений.
- На оси Y обозначается количество соглашений, для которых последнее изменение состояния зафиксировано в тот интервал времени, который обозначен на оси X.
Наведите курсор на любую точку на диаграмме, чтобы получить сводку о том, сколько соглашений изменилось и какие состояния они получили за определенный интервал.
Отчет Время завершения работы с соглашением содержит набор гистограмм, на которых показано количество соглашений, завершенных в каждый из нескольких временных периодов.
- На оси X обозначается время, которое потребовалось для завершения соглашений, представленных каждым столбцом.
- На оси Y обозначается количество завершенных соглашений.
Наведите курсор на любой столбец, чтобы получить сводную информацию: количество завершенных соглашений и время, затраченное на их завершение.
Отчет Соглашения по отправителю содержит набор гистограмм, на которых каждый столбец разделен на сегменты, цвет которых обозначает текущее состояние включенных в отчет соглашений. Используется текущее состояние соглашения на момент создания отчета.
- На оси X обозначается общее количество соглашений по разным сегментам, то есть относительный объем по статусам с цветовым кодированием.
- На оси Y обозначаются адреса электронной почты конкретных пользователей Acrobat Sign. Если размер списка пользователей не позволяет разместить всю информацию в доступном для диаграммы пространстве, оставшиеся пользователи будут объединены в один столбец Все остальные.
Наведите курсор на любой сегмент столбца, чтобы отобразить сводку по количеству соглашений с выбранным состоянием для этого пользователя.
Если вам нужны данные о конкретных пользователях, которые не отражены в диаграмме, вы можете перейти к полной необработанной таблице данных, нажав символ многоточия в правом верхнем углу диаграммы и выбрав Просмотр таблицы данных в контекстном меню.
Отчет Завершение работы с соглашением по отправителю — это точечная диаграмма, на которой размещаются точки для каждого рабочего процесса, из которого были получены соглашения. Положение каждой точки основано на доле завершения и среднем количестве времени, затраченного на достижение статуса «Завершено» для соглашения.
- На оси X представлен процент соглашений, достигнувших состояния «Завершено» в пределах временного интервала, заданного для отчета.
- На оси Y откладывается среднее время (в секундах), затраченное на завершение процесса подписания соглашений.
Наведите курсор на любую точку, чтобы отобразить сводные данные: доля выполнения в процентах и среднее время завершения соглашений для любого пользователя в пределах интервала времени, заданного для отчета.
Отчет Соглашения по группе содержит набор гистограмм, на которых каждый столбец разделен на сегменты, цвет которых обозначает текущее состояние включенных в отчет соглашений. Используется текущее состояние соглашения на момент создания отчета.
- На оси X обозначается общее количество соглашений по разным сегментам, то есть относительный объем по статусам с цветовым кодированием.
- На оси Y обозначаются имена конкретных групп Acrobat Sign. Если размер списка групп не позволяет разместить всю информацию в доступном для диаграммы пространстве, оставшиеся группы будут объединены в один столбец Все остальные.
Наведите курсор на любой сегмент столбца, чтобы отобразить сводку по количеству соглашений с выбранным состоянием для этой группы на момент составления отчета.
Отчет Завершение работы с соглашением по группе — это точечная диаграмма, на которой размещаются точки для каждого рабочего процесса, из которого были получены соглашения. Положение каждой точки основано на доле завершения и среднем количестве времени, затраченного на достижение статуса «Завершено» для соглашения.
- На оси X представлен процент соглашений, достигнувших состояния «Завершено» в пределах временного интервала, заданного для отчета.
- На оси Y откладывается среднее время (в секундах), затраченное на завершение процесса подписания соглашений.
Наведите курсор на любую точку, чтобы отобразить сводные данные: доля выполнения в процентах и среднее время завершения соглашений для любой группы в пределах интервала времени, заданного для отчета.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
