Запрос IP-адреса от получателей для отчета об аудите

Включите параметр для сбора IP-адресов участников в отчете об аудите.

Обзор

По умолчанию аудиторский отчет в Acrobat Sign не содержит IP-адресов для событий, сохраненных разными сторонами.

Но если информация об IP-адресах для вашей организации важна, вы можете настроить сбор этих данных на уровне учетной записи или группы.

Доступность

Параметр для запроса IP-адресов доступен для всех планов лицензирования.

Диапазон настроек

Функцию могут включить на уровне учетной записи или группы. только администраторы уровня учетной записи. Администраторы уровня группы не будут видеть этот элемент управления в своем интерфейсе.

Способ применения

Любой документ, отправленный из группы, для которой настроена функция Запрашивать IP-адрес подписантов, будет автоматически собирать эти данные для отчета об аудите. Дополнительные действия для этого не требуются.

• IP-адреса собираются для всех событий, а не только для подписей.
• IP-адреса предоставляются только в отчете об аудите, но не в журнале действий с документом.

Конфигурация

Элементы управления для этой функции можно просмотреть в разделе Настройки подписи > Дополнительные настройки > Запрашивать IP-адрес подписантов

Важная информация

Для владельцев учетных записей, созданных до 17 июня 2021 года

Значение по умолчанию для этой настройки изменилось 16 июня 2021 года, когда элементы управления этой функцией были добавлены в пользовательский интерфейс. Тогда значение по умолчанию было изменено с True (добавление IP-адресов) на False (без добавления IP-адресов), а администраторам разрешалось решать добавлять информацию или нет при необходимости.

Значение по умолчанию, примененное к соглашениям, выбиралось в соответствии с датой создания пользователя.

• Если пользователь создан до 17 июня 2021 года, значением по умолчанию для соглашений будет True.
• Если пользователь создан после 16 июня 2021 года, значением по умолчанию для соглашений будет False.

Это может привести к несоответствию при просмотре отчетов об аудите разных пользователей в одной группе, если одни пользователи созданы до 16 июня, а другие после.

Приложение с устаревшим интерфейсом было обновлено 26 апреля 2024 года для применения значения по умолчанию, основанного на дате создания учетной записи (не на дате создания пользователя), чтобы обеспечить единое оформление отчетов об аудите для всех пользователей в учетной записи.

При изменении контрольного значения в меню администратора удаляется устаревшая настройка и применяется настройка группы.