Выберите вкладку Рабочие процессы в верхней панели навигации, затем на панели слева выберите Настраиваемые рабочие процессы.
Последнее обновление
9 авг. 2023 г.
Изменение настраиваемого рабочего процесса
Пользователи с правом на создание рабочих процессов могут редактировать их в любое время.
У администраторов группы есть право на редактирование рабочих процессов, которые созданы группой и к которым группе предоставили доступ. Обратите внимание, что администраторы, редактирующие рабочий процесс, доступ к которому группе предоставлен другим пользователем, могут отменить доступ к рабочему процессу и вернуть его в состояние, в котором его может использовать только владелец. Если доступ к рабочему процессу отменен, администратор теряет доступ к нему до тех пор, пока пользователь снова не предоставит группе доступ к этому процессу.
- Редактирование рабочего процесса можно выполнить, пока он активен в системе.
- Если внесенные в рабочий процесс изменения сохранены, они вступают в силу незамедлительно. Следующий пользователь запустит уже измененный рабочий процесс для создания соглашения.
- Изменения, внесенные в рабочий процесс, не применяются к соглашениям, отправленным ранее.
Внимание!
Обратите внимание, что если администратор группы ограничит доступ к использованию рабочего процесса, выбрав Только я (первоначальный создатель), у него не будет доступа к редактированию рабочего процесса и возможности получить его снова.
-
-
В списке Рабочие процессы выберите рабочий процесс и нажмите кнопку Открыть <Название рабочего процесса>.
-
Откроется средство создания рабочих процессов
После открытия средства создания рабочих процессов соответствующий рабочий процесс становится полностью доступным для редактирования. Все разделы могут быть изменены, при этом изменения не сохраняются до нажатия кнопки Обновить.
На правой стороне панели расположены элементы управления рабочими процессами.
A) Клонировать рабочий процесс
. Позволяет создать клон существующего рабочего процесса с новым именем.
B) Удалить рабочий процесс
. Позволяет удалить рабочий процесс из представления учетной записи.
C) Закрыть. Позволяет закрыть рабочий процесс. Вы получите сообщение, если будут выявлены несохраненные изменения.
D) Обновить. Позволяет сохранить все изменения в рабочем процессе.
Д) Активировать/Деактивировать. Нажмите для активации (или деактивации) рабочего процесса.
- Точка рядом с именем рабочего процесса указывает, является ли он черновиком/неактивным (точка серого цвета) или активным (точка зеленого цвета).
-
Редактирование рабочего процесса.
При редактировании рабочего процесса доступны те же параметры и функции, что и при создании рабочего процесса
Администраторы, которые редактируют в группе рабочий процесс, созданный пользователем (не их собственный рабочий процесс), видят слегка отличный список параметров в разделе Кто может пользоваться этим рабочим процессом на вкладке Рабочий процесс. Вместо строки Только я указано Отменить доступ (вернуть пользователю <имя пользователя-владельца>). Это означает, что администратор не является владельцем.
При отмене доступа рабочий процесс немедленно возвращается пользователю-владельцу, а администратор теряет право редактирования рабочего процесса и удаляется из среды редактирования.
-
После внесения всех изменений нажмите кнопку Обновить для сохранения конфигурации.
Интерфейс обновлен, а кнопка Обновить неактивна, что указывает на то, что несохраненных изменений нет. На этом этапе можно продолжить редактирование рабочего процесса, Активировать/Деактивировать его или закрыть средство создания рабочих процессов.
Дополнительный контент, относящийся к настраиваемым рабочим процессам отправки:
- Параметры обзора и настройки для настраиваемых рабочих процессов отправки
- Как создать новый шаблон рабочего процесса для соглашений
- Как редактировать существующий шаблон рабочего процесса для соглашения
- Как активировать или деактивировать шаблон рабочего процесса для соглашения
- Как отправлять соглашения с помощью шаблона рабочего процесса для соглашения
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
