Обзор и включение шаблонов сообщений

Экономьте время и стандартизируйте сообщения соглашений с помощью многоразовых шаблонов.

Шаблоны сообщений позволяют сохранять и повторно использовать общее сообщение, включаемое при отправке соглашения. Они помогают поддерживать единообразие соглашений и сокращают время, необходимое для составления часто используемых инструкций или контекста.

Шаблоны можно использовать при составлении нового соглашения или отправке в пакетном режиме. Они не используются в средстве создания рабочих процессов или веб-формах.

Преимущества

• Повторно используйте общие сообщения соглашений.
• Обеспечивайте использование одного языка и единое оформление.
• Уменьшайте количество ошибок с помощью предварительно одобренных сообщений.
• Ускоряйте процесс отправки.
• Организуйте шаблоны на уровне учетной записи или группы.

Конфигурация

Доступность

• Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается
• Acrobat Sign Solutions: поддерживается
• Acrobat Sign for Government: поддерживается

Диапазон настроек

Шаблоны сообщений можно настраивать на уровне учетной записи и группы.

Чтобы получить доступ к конфигурации шаблонов сообщений, выполните вход в качестве администратора, перейдите в меню администратора и выберите параметр Шаблоны сообщений.

Настраиваемые параметры:

Разрешения и видимость

• Кто может настраивать шаблоны сообщений: только администраторы могут создавать шаблоны сообщений или управлять ими. Пользователи без прав администратора не могут получить доступ к интерфейсу настройки.
• Кто может использовать шаблоны: любой отправитель может применять доступные шаблоны при составлении соглашения.
• Контроль области действия:
  • Шаблоны уровня учетной записи видны всем группам.
  • Шаблоны уровня группы доступны только при отправке соглашения из этой группы.

• Локализация:
  • Шаблоны сообщений привязаны к настройке Язык получателей соглашения.
  • Задайте Язык получателей в разделе Настройки соглашения на странице создания.
  • Шаблоны сообщений доступны, только если Язык получателей соответствует языку шаблона.
  • Acrobat Sign не переводит шаблоны сообщений. Для поддержки нескольких языков создайте и сохраните отдельный шаблон для каждого языка.

Дополнительные сведения

• Шаблоны сообщений не включают тему. Используется только глобальное сообщение.
• Шаблоны сообщений недоступны для средства создания рабочих процессов или веб-форм.
• Шаблоны сообщений не применяются автоматически — отправители должны выбирать их вручную.
• Каждый шаблон связан с конкретным языком. Acrobat Sign не предоставляет перевод.