На вкладке Управление выберите соглашение для редактирования.
Справа от списка соглашений откроется контекстное меню.
Последнее обновление
18 июл. 2024 г.
Функция Заменить получателя позволяет обновить сведения о получателе (адрес электронной почты), который еще не выполнил требуемые действия с соглашением. Эта функция полезна, если неправильно введен адрес электронной почты или получатель недоступен и должен быть заменен другим.
Замена получателя
Только исходный отправитель может заменить получателя на странице Управление.
- Разработчики, которые используют API-интерфейс, могут использовать конечную точку PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId}.
-
-
В разделе Получатели контекстного меню наведите указатель на получателя, сведения о котором требуется отредактировать.
- Слева появится выноска со значениями получателя.
-
В зависимости от настроенных параметров, в выноске появится одна или две из следующих настроек.
Выберите параметр, который наиболее точно отвечает требованиям подписи.- Заменить получателя — при выборе этого параметра исходный получатель будет заменен, и в дальнейшем доступ для него будет запрещен. Только новый назначенный получатель может завершить участие в соглашении.
- Добавить другого получателя — новый получатель будет добавлен, а исходный получатель по-прежнему будет иметь доступ к документу и право его заполнения.
-
Выноска обновится, и будет предложено ввести адрес электронной почты нового получателя.
- Введите новый адрес электронной почты и дополнительное сообщение для нового получателя.
- Выберите Заменить (или Добавить при добавлении другого получателя).
Вверху страницы появится баннер об успешном выполнении с указанием старого и нового адресов электронной почты:
Сообщение электронной почты отправляется новому получателю сразу после его добавления в соглашение.
ПримечаниеЕсли получатель добавляется как другой получатель, его запись на странице Управление изменяется и отображается как Группа, которую можно развернуть, чтобы просмотреть список получателей.
- Введите новый адрес электронной почты и дополнительное сообщение для нового получателя.
После входа в систему перейдите на вкладку «Управление», выберите документ для редактирования и замените получателя.
Список действий и отчет об аудите
В списке Действия показаны события замены и добавления получателей.
Каждый тип события следует непосредственно за событием «Отправлено», указывающим на то, что сообщения электронной почты отправлены.
В отчете об аудите указываются события замены получателя или добавления получателя в качестве другого участника:
Важная информация
- Можно заменить только получателей, которые еще не выполнили требуемые действия с соглашением.
- Невозможно заменить получателя, указав адрес электронной почты, идентичный адресу использованному ранее. Это значит, что вы ее можете заменить получателя А получателем Б, а затем получателя Б получателем А. После удаления получателя из соглашения в результате замены нельзя добавить его снова.
- Получатели, которым назначена роль передающей стороны, не могут быть заменены.
- Документы, отправленные в классическом интерфейсе Пакетная отправка, не поддерживают функцию Заменить получателя. Новая среда Пакетная отправка поддерживает оба параметра: Заменить получателя и Добавить другого получателя.
- Индекс получателя можно заменить несколько раз.
- При использовании параметра Включить количество возможных получателей в соответствующей группе увеличивается.
- При каждом выполнении действия Заменить список текущих получателей заменяется новым назначенным адресом.
- Получателей в группе получателей можно заменить по отдельности или добавить новых получателей.
- Удалить получателей без замены невозможно.
- Получателей, участвующих в процессе подписания одновременно, можно заменить по отдельности.
- Получателей, назначенных в гибридном порядке подписания, можно заменить по отдельности.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
