Экспорт данных полей для отдельного документа

Если вы собираете данные других пользователей с помощью форм, вы можете экспортировать информацию из полей в формате .csv с помощью действия на странице Управление.

Доступ к данным полей может получить только владелец документа и владелец шаблона (независимо от того, является ли он одним и тем же пользователем).

Экспорт данных документа

Для всех документов, содержащих данные полей, отображается возможность загрузки данных поля.

Вот некоторые правила.

• Документы должны содержать данные в полях, введенные получателем. К таким полям не относятся поля Подпись и Информация о подписывающей стороне.
  • Если данные в полях отсутствуют или еще не заполнены, параметр загрузки не отображается.
• Параметр загрузки отображается для документов с любым статусом.
  
• Если доступ к документу предоставляется администратору группы или учетной записи (индивидуально или при предоставлении доступа пользователю/группе), они получают доступ к функции загрузки.
  • При предоставлении доступа пользователю, который не является администратором или является администратором, но не обладает правом владения документом, параметр загрузки не отображается.
  Чтобы загрузить данные полей документа, выполните следующие действия.
  

В выходном файле CSV содержится по одной записи (строке) на каждого получателя.

• Данные документа:
  
  • Завершено — метка времени/даты завершения работы над документом.
  • Идентификатор документа — уникальный идентификационный номер документа.
    
• Данные получателя:
  • Адрес электронной почты —адрес электронной почты действительного получателя.
    
  • Роль — роль получателя.
    
  • Имя —имя (поле заполняется, если значение известно).
  • Фамилия — фамилия (поле заполняется, если значение известно).
    
  • Должность — должность, связанная с получателем (либо в поле вводится нужное значение, либо используется значение, связанное с активной учетной записью).
    
  • Компания — компания получателя (либо в поле вводится нужное значение, либо используется значение, связанное с активной учетной записью).
    
• Данные пользовательского поля — все поля данных, добавленные автором документа, перечислены в разделе после данных получателя.