Заполните известную информацию до того, как получатели увидят соглашение. Поля предварительного заполнения помогают сократить переписку, повысить точность и создать более удобный процесс подписания, обеспечивая наличие необходимых данных заранее.
Adobe Acrobat Sign позволяет отправителям вводить информацию в определенные поля соглашения до того, как документ перейдет к этапу подписания. Вы можете использовать поля предварительного заполнения в разовом соглашении или в многоразовых шаблонах, созданных в библиотеке документов.
Преимущества полей предварительного заполнения
Поля предварительного заполнения дают вам больше контроля над соглашением до того, как оно дойдет до получателей. Используйте их для:
- Ввода известных данных заранее, таких как номера счетов, детали заказа или внутренние ссылки.
- Сокращения ошибок получателей путем ограничения того, что им нужно заполнить.
- Стандартизации информации в соглашениях и шаблонах.
- Сокращения времени обработки путем исключения ненужных запросов на уточнение.
- Улучшения качества данных путем обеспечения точности необходимых значений до начала подписания.
При последовательном использовании поля предварительного заполнения создают более удобный процесс подписания и сокращают последующую работу после отправки соглашения.
Доступность
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: поддерживается
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: поддерживается
Типы полей, поддерживающие предварительное заполнение
Только определенным типам полей можно назначить роль «Имя отправителя (предварительное заполнение)». Эти поля заполняются на этапе предварительного заполнения, до того как получатели получат соглашение.
Поддерживаемые типы полей:
- Текстовое поле
- Поле платежа
- Выпадающее меню
- Флажок
- Переключатель
- Изображение
- Вложенный файл, доступно для уровней обслуживания «Бизнес» и «Организация».
Другие типы полей нельзя использовать на этапе предварительного заполнения. Эти поля можно заполнить только во время подписания. Если отправитель также является подписантом, он может заполнить поля, назначенные отправителю (как получателю), на этапе подписания.
Этапы транзакции
Соглашения проходят через следующие этапы:
- Создание транзакции.
- Загрузка документа или выбор одного из библиотеки документов.
- Этап предварительного просмотра и редактирования, необязательный.
- Доступен при выборе опции «Предварительный просмотр, размещение или добавление полей формы».
- Поля можно размещать и редактировать.
- Этап предварительного заполнения, необязательный.
- Доступно только при наличии полей предварительного заполнения.
- Отправитель может заполнить поля, назначенные для предварительного заполнения.
- Этап подписания.
- Получатели подписывают соглашение.
- Если отправитель также является подписантом, он может заполнить поля, назначенные как получатель.
- Транзакция завершена.
- Все участники получают подписанную и сохраненную копию соглашения.
Установите роль предварительного заполнения перед размещением поля
Корпоративные учетные записи
Корпоративные учетные записи могут выбрать {Sender Name} (Предварительное заполнение) из выпадающего списка получателей перед размещением любых полей.
Учетные записи Acrobat Pro и Acrobat Standard
В Acrobat Pro и Acrobat Standard параметр {Sender Name} (предварительное заполнение) не появляется в списке получателей до тех пор, пока хотя бы одно поле не будет вручную назначено роли предварительного заполнения.
- Нажмите раскрывающийся список получателей.
- Выберите {Sender Name} (Предварительное заполнение) из списка получателей.
- Перетащите и разместите все поля, которые должны быть предварительно заполнены, на документ.
Учетные записи Acrobat Pro и Acrobat Standard вставляют параметр предварительного заполнения после того, как первое поле вручную назначено для предварительного заполнения.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
