При добавлении новой формы в среду создания форм (Авторинг) Acrobat Sign автоматически сканирует документ для отображения визуальных уведомлений, которые предлагают места для размещения полей формы.
Поля, расположенные рядом с полем подписи, дополнительно анализируются. Если тип поля можно предсказать, например Полное имя, Дата, Должность или Название компании, Acrobat Sign пытается автоматически разместить соответствующий тип поля.
Как автор формы, вы можете просмотреть эти потенциальные поля и принять, переместить, удалить или преобразовать их в другие типы полей.
Определение полей выполняется автоматически, когда документ оказывается в среде авторинга — при создании шаблона, веб-формы или отправке соглашения.
Acrobat Sign размещает светло-синие потенциальные поля в документе, если обнаружены поля, которые могут быть размещены в нем. Это только рекомендации, поля станут активными после их назначения получателю (или всем).
Все автоматически не распознанные поля необходимо добавлять вручную. Выберите нужный тип поля на панели слева и перетащите его в нужное место в документе.
Дополнительные поля можно удалить, нажав на поле и выбрав Удалить поле.
Все размещенные поля можно удалить, нажав правой кнопкой мыши любое поле, выбрав Сбросить поля и вернув форму к исходному макету потенциальных полей.
Автоматическое распознавание полей не будет выполняться в следующих случаях:
Авторы форм должны просмотреть каждое обнаруженное поле, чтобы подтвердить его правильное размещение и настроить его свойства, в частности имя поля, назначение и тип. Назначение полей имеет решающее значение, когда соглашение включает нескольких получателей.
Acrobat Sign не назначает автоматически понятные имена полей. До переименования каждое поле получает стандартную метку, например Пользовательское поле 1.
Аналогично, Acrobat Sign не может определить, какому получателю относится поле. Если выбрано потенциальное поле, оно назначается активному в данный момент получателю в списке получателей. Перед отправкой убедитесь, что каждое поле назначено нужному получателю.
Автоматически размещенные поля поддерживают все стандартные параметры полей, включая правила проверки, условную логику и настройки оформления шрифта. Вы можете настроить эти поля так же, как и поля, размещенные вручную.
Удалите ненужные поля.
Если поле было назначено случайно, можно удалить его одним из следующих способов:
Удерживая клавишу Shift, выберите несколько полей и перетащить указатель, чтобы нарисовать поле вокруг области. Все поля, пересекающиеся с полем, будут выбраны.
После выбора можно:
Изменяйте размер и перемещайте отдельные плохо размещенные поля. Изменение размера поля
Чтобы переместить поле, наведите курсор на поле, пока не отобразится стрелка с четырьмя углами. Затем перетащите поле в нужное место.
Для более точного размещения выполните следующие действия.
Установите правильный тип поля.
Большинство потенциальных полей добавляется по умолчанию в качестве текстовых полей, но их можно легко преобразовать в другие типы однострочных полей.
Просмотрите каждое поле в зависимости от типа информации, которая должна в нем отображаться. Если поле предназначено не для обычного текста, рассмотрите возможность переключения на более подходящий тип поля.
Чтобы просмотреть или изменить тип поля:
Установите пропущенные поля вручную.
Если при автоматическом распознавании были пропущены какие-либо поля, можно добавить их вручную, выбрав поле на панели слева и перетащив его в документ.
При перетаскивании курсор привязывает поле в верхнем левом углу, что позволяет точно выровнять его в соответствии с заданным местом.
После размещения можно изменить размер и положение поля.
Автоматически размещенные поля соответствуют размеру и форме строки или поля, в котором они отображаются.
Поля, размещенные вручную, имеют размер по умолчанию, поэтому может потребоваться изменить их размер, чтобы они совпадали с макетом формы.
Назначьте поля правильному получателю.
Если форму должен заполнить только первый получатель, то достаточно значения Кому назначено по умолчанию.
Но если необходимо предварительное заполнение полей отправителем или если есть несколько получателей, убедитесь, что каждое поле назначено правильному лицу.
Чтобы обновить назначение поля:
Дважды нажмите поле, чтобы открыть панель Свойства поля слева.
Или нажмите поле мыши и выберите Настроить поле в контекстном меню.
Откройте раскрывающийся список Получатели и выберите нужного получателя.
Поле обновляется мгновенно, а его цвет меняется, чтобы соответствовать получателю.
Присвойте полям понятные имена.
Понятные имена полей упрощают чтение отчетов и сопоставление данных. Подумайте об именовании каждого поля, чтобы сэкономить время и сократить задержки при просмотре данных формы или создании отчетов.
Чтобы переименовать поле:
Завершение настройки поля и сохранение
Просмотрите документ и при необходимости обновите каждое поле.
После размещения всех полей нажмите Сохранить или Отправить для завершения процесса авторинга.
Если вы создаете шаблон, вы можете продолжить редактирование полей позже на странице Управление.
Если вы покинете среду авторинга перед сохранением или отправкой, документ появится в разделе Черновики на странице Управление, но все размещенные поля будут потеряны.
Администраторы могут включить или отключить функцию Автоматическое обнаружение полей, настроив элементы управления Просмотр, подписание, добавление полей в меню Параметры отправки.
Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.
Соглашения, состоящие из более чем 25 страниц, не активируют функцию «Автоматическое обнаружение полей».
Автоматическое обнаружение полей обрабатывается одним из трех кластеров серверов, которые могут отличаться от тех, где обрабатываются остальные данные Acrobat Sign. Среда сервера, используемая для размещения авторинга документа, определяет, какой кластер сервера используется для автоматического обнаружения полей (см. ниже). Обратитесь к своему юридическому консультанту, чтобы определить, подходит ли функция Автоматическое обнаружение полей для вашего сценария использования.
| Среда авторинга | Кластер сервера автоматического обнаружения полей |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Кластер VA6 в Вирджинии (США) |
| EU1, EU2 | Кластер IRL1 в Дублине (Ирландия) |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Кластер JPN3 в Токио (Япония) |
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
