Оцифруйте подписанный документ, если это еще не сделано.
- Отсканируйте весь документ для добавления в формате PDF или изображения (PNG/JPG/GIF).
Последнее обновление
27 февр. 2025 г.
Добавьте физически подписанный документ от имени получателя.
Если получатель подписывает документ и возвращает вам его в виде файла или стопки бумаг вне процесса электронного подписания Adobe Acrobat Sign, можно добавить подписанный документ для корректной записи и систематизации в Acrobat Sign.
Примечание
Параметр Добавление подписанного документа отображается только в том случае, если соглашение соответствует следующим условиям:
- Соглашение передается согласно последовательному порядку подписания (параллельный и гибридный порядки не поддерживаются).
- В соглашение добавляются электронные подписи (цифровые подписи не поддерживаются).
- Следующий получатель — это один человек (группы получателей не поддерживаются).
- Статус соглашения Выполняется.
Администраторы могут найти настраиваемые параметры здесь >
Доступность
Функция Добавление подписанного документа доступна для всех уровней обслуживания Acrobat Sign, но возможность работы с ней зависит от конкретного плана обслуживания и интерфейса, связанного с приобретенным планом.
Выберите используемую версию Acrobat Sign:
Добавление подписанного документа:
-
-
В качестве отправителя соглашения перейдите в Документы > Соглашения: выполняется и выберите соглашение.
-
Разверните список действий на панели справа, выбрав Подробнее , а затем нажмите Добавление подписанного документа.
-
На экран будет добавлено наложение, позволяющее пользователю прикрепить подписанную копию документа отдельным файлом.
- Нажмите ссылку Добавить файл.
- Найдите и приложите подписанную копию документа в своей локальной системе.
- После добавления файла его имя добавляется в наложение.
- Установите флажок Я подтверждаю, что отправленный документ является подписанной копией.
- Выберите Добавить, чтобы добавить файл.
ПримечаниеНа рисунке выше показано содержимое окна для процесса «Добавление подписанного документа» при добавлении документа для последнего получателя.
Если вы добавляете документ до выполнения действий последним получателем, текст наложения изменяется, чтобы указать, что последующие получатели получат документ для выполнения действий.
Ниже отображается процесс «Добавление подписанного документа», если документ добавляется в процессе транзакции.
-
Готово!
На странице Управление можно найти документ в категории Завершено (если отправленный файл был от имени последнего получателя).
Документ остается в категории Выполняется, если добавленный документ предназначен для любого получателя, кроме последнего.
ПримечаниеЕсли этот документ будет изъят из системы Acrobat Sign, то с этого момента из документа будут удалены все поля Acrobat Sign. (Если были подписывающие стороны, которые еще ожидали возможности подписать документ, для них будет отображаться только автоматически созданное поле «Блок подписи» для ввода подписи и адреса электронной почты.)
Добавленный документ должным образом отражается в журнале действий и отчете об аудите.
Добавление подписанного документа:
-
Оцифруйте подписанный документ.
- Отсканируйте весь документ для добавления в формате PDF или изображения (PNG/JPG/GIF).
-
В качестве отправителя документа перейдите в Управление > Выполняется и выберите документ.
-
Разверните список действий на панели справа, выбрав Подробнее , а затем нажмите Добавление подписанного документа.
-
На экран будет добавлено наложение, позволяющее пользователю прикрепить подписанную копию документа отдельным файлом.
- Нажмите ссылку Добавить файл.
- Найдите и приложите подписанную копию документа в своей локальной системе.
- После добавления файла его имя добавляется в наложение.
- Установите флажок Я подтверждаю, что отправленный документ является подписанной копией.
- Выберите Добавить, чтобы добавить файл.
ПримечаниеНа рисунке выше показано содержимое окна для процесса «Добавление подписанного документа» при добавлении документа для последнего получателя.
Если вы добавляете документ до выполнения действий последним получателем, текст наложения изменяется, чтобы указать, что последующие получатели получат документ для выполнения действий.
Ниже отображается процесс «Добавление подписанного документа», если документ добавляется в процессе транзакции.
-
Готово!
На странице Управление можно найти документ в категории Завершено (если отправленный файл был от имени последнего получателя).
Документ остается в категории Выполняется, если добавленный документ предназначен для любого получателя, кроме последнего.
ПримечаниеЕсли этот документ будет изъят из системы Acrobat Sign, то с этого момента из документа будут удалены все поля Acrobat Sign. (Если были подписывающие стороны, которые еще ожидали возможности подписать документ, для них будет отображаться только автоматически созданное поле «Блок подписи» для ввода подписи и адреса электронной почты.)
Добавленный документ должным образом отражается в журнале действий и отчете об аудите.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
