Запланируйте встречу Microsoft Teams со всеми предполагаемыми подписантами.
Последнее обновление
16 окт. 2023 г.
Обзор
Функция «Live Sign» в Acrobat Sign для Microsoft Teams позволяет создать удобный процесс онлайн-подписания, напоминающий личное подписание.Она позволяет организовать персональный, быстрый и более безопасный процесс подписания в рамках собрания Microsoft Teams. Участники собрания могут присоединиться к собранию Live Sign с любого устройства.
Adobe Acrobat Sign для Microsoft Teams: руководство пользователя Live Sign содержит подробные инструкции о том, как эффективно получать электронные подписи во время виртуальных собраний. Узнайте, как:
Для проведения собрания Live Sign у вас должно быть:
- Учетная запись пользователя Adobe Acrobat Sign с разрешением на создание соглашений или учетная запись Adobe Acrobat Pro.
- Учетная запись пользователя Microsoft Teams.
- Надстройка Adobe Acrobat Sign for Teams (версия 4.0 или более поздняя), установленная для вашей организации и как персональное приложение.
Примечание
Функция Live Sign в Acrobat Sign для Microsoft Teams недоступна клиентам Acrobat Standard, Acrobat Reader или Acrobat Sign для правительства (FedRAMP Moderate).
Перед началом собрания Live Sign убедитесь, что:
- У вас установлено приложение Adobe Acrobat Sign for Teams в вашем Workspace.
- Вы отправили соглашение, которое хотите подписать на собрании. Или вы определили шаблон для одного подписанта, который хотите использовать для создания соглашения.
Примечание. Вы можете отправить соглашение для подписания, используя Acrobat Sign в веб-версии или любую интеграцию Acrobat Sign, включая интеграции Acrobat Sign для Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday и другие.
- Вы запланировали собрание Microsoft Teams, на которое приглашены отправитель соглашения (если это не вы) и все предполагаемые подписанты соглашения.
Примечание. Для ранее отправленных соглашений только отправитель соглашения может инициировать собрание Live Sign.
Вы можете провести собрание Live Sign любым из следующих двух способов:
Вы можете использовать Live Sign для получения подписей на ваших незавершенных соглашениях во время виртуальной встречи.Соглашения в процессе обработки — это документы, которые отправители уже отправили на подпись одному или нескольким подписантам.
Присоединитесь к запланированной встрече Teams и убедитесь, что все предполагаемые подписанты присоединились к встрече.
В верхнем меню выберите «Чат», чтобы открыть панель «Чат встречи».
В нижнем меню панели «Чат встречи» выберите +, а затем найдите Adobe.В результатах поиска выберите Adobe Acrobat Sign.
В появившемся диалоговом окне выберите «Добавить Live Sign».
Диалоговое окно «Аутентификация подписантов», которое открывается, требует от вас подтверждения того, что вы будете идентифицировать и аутентифицировать участников встречи перед подписанием.Для этого выберите «Продолжить».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Выбрать любое соглашение в процессе обработки».
Из списка соглашений выберите соглашение, которое вы хотите подписать, а затем выберите «Далее».
В диалоговом окне Please identify signers определите подписантов, а затем выберите Next.
Примечание. Адреса электронной почты автоматически заполняются для участников, прошедших проверку подлинности в Microsoft Teams. Однако если подписывающее лицо присоединилось к собранию в качестве гостя, необходимо выбрать правильного участника собрания из раскрывающегося списка. Убедитесь, что выбранный участник соответствует адресу электронной почты подписывающего лица в соглашении.
В диалоговом окне «Подтвердить получение подписей» проверьте соглашение, которое требуется подписать, и необходимых подписывающих лиц. По завершении нажмите «Подтвердить».
В панели чата отображается карточка «Запрос на подпись» со ссылкой «Просмотреть и подписать» для подписывающих лиц.
Попросите подписывающее лицо нажать «Просмотреть и подписать» на карточке «Запрос на подпись» и предоставить общий доступ к экрану.
Примечание. Если у вас есть несколько подписывающих лиц, которые должны подписать в определенном порядке, они должны дождаться карточки «Запрос на подпись» с их адресом электронной почты, прежде чем продолжить подписание в требуемом порядке.
При нажатии «Просмотреть и подписать» подписывающему лицу предлагается подтвердить свою личность, а затем нажать «Продолжить».
Отображается соглашение, которое подписывающее лицо может начать подписывать.
После отображения соглашения подписывающее лицо заполняет обязательные поля и ставит подпись там, где это необходимо. После заполнения всех полей подписывающее лицо нажимает «Нажмите, чтобы подписать».
После того как подписывающее лицо подпишет и отправит соглашение:
- Подписывающее лицо получает подтверждающее сообщение, как показано ниже.
- В панели чата отображается карточка подтверждения, как показано ниже.
- Теперь вы можете попросить первого подписанта остановить демонстрацию экрана.
- В панели чата отображается еще одна карточка Запрос подписи для следующего подписанта
- Попросите следующего подписанта выбрать Просмотреть и подписать и выполнить те же действия, что описаны выше.
- После того как все подписанты поставят подписи, вы можете подписать еще одно соглашение в том же собрании, выбрав Подписать другое из карточки чата и затем выполнив указанные действия.
Вы можете использовать функцию Live Sign для создания соглашения с одним подписантом и его подписания во время виртуальной встречи.
После того как вы и предполагаемый подписант присоединятся к запланированному собранию Teams, в верхнем меню выберите Чат.
В нижнем меню панели чата собрания выберите +, а затем найдите Adobe.В результатах поиска выберите Adobe Acrobat Sign.
В появившемся диалоговом окне выберите Добавить живую подпись.
Диалоговое окно Аутентификация подписантов требует подтвердить, что вы будете идентифицировать и аутентифицировать участника собрания перед подписанием.Для этого выберите Продолжить.
В появившемся диалоговом окне выберите Создать новое соглашение с одним подписантом.
В диалоговом окне Выбрать шаблон выберите нужный шаблон, а затем выберите Далее.
В диалоговом окне Добавление сведений о соглашении:
- Введите окончательное название соглашения.
- Выберите подходящего участника встречи из выпадающего списка Подписант.
Примечание. Поле адреса электронной почты автоматически заполняется для участников, прошедших аутентификацию в Microsoft Teams. Однако если подписант присоединился к встрече как гость, необходимо вручную ввести его адрес электронной почты в поле Электронная почта. - Убедитесь, что адрес электронной почты подписанта соответствует выбранному участнику.
- По завершении нажмите Далее.
В появившемся диалоговом окне Подтвердите получение подписи проверьте соглашение, которое хотите подписать, и необходимых подписантов. По завершении нажмите Подтвердить.
Отображается карточка Запрос подписи на панели чата со ссылкой «Просмотреть и подписать» для подписантов.
Попросите подписанта выбрать Просмотреть и подписать на карточке Запрос подписи и поделиться экраном.
Вам также предлагается попросить подписанта предоставить доступ к экрану.
При выборе кнопки «Просмотреть и подписать» подписанта просят подтвердить личность, а затем нажать Продолжить.
Соглашение откроется в новой вкладке.
Когда соглашение отобразится, подписант заполняет необходимые поля и ставит подпись там, где требуется. После заполнения всех полей подписант нажимает Нажмите для подписи.
После того как подписант подпишет и отправит соглашение:
- Подписант получает сообщение с подтверждением.
- На панели чата отображается карточка подтверждения.
- Теперь можно попросить подписанта прекратить демонстрацию экрана.
- Если вы хотите подписать еще одно соглашение на той же встрече, выберите Подписать еще на карточке чата и затем выполните следующие шаги.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
