Войдите в Acrobat Sign как администратор учетных записей.
Последнее обновление
2 июн. 2025 г.
Обзор UMG (пользователи, состоящие в нескольких группах)
Функция Пользователи, состоящие в нескольких группах расширяет практическое использование структуры группы за пределы простого объединения пользователей и доступных им ресурсов в список.
Группа — это набор разрешений, которые управляют параметрами и настройками по умолчанию, предоставленными пользователю при составлении документов или управлении активами (отчеты, шаблоны библиотек и т. д.)
Разрешая пользователю состоять в нескольких группах, администраторы могут создавать группы, учитывая конкретные рабочие процессы. Можно установить надежные настройки по умолчанию и ограничить параметры конфигурации, что обеспечивает более контролируемый поток документов и вынесение решений. Например, можно создать отдельные группы для:
- внутренних документов (как то: налоговые документы, автоматические формы депозита, заявления на отпуск);
- юридических документов (как то: Соглашение о неразглашении информации, Меморандум о взаимопонимании);
- последовательностей подписания с ограничениями согласно требованиям регуляторов (как то: CFR 21 часть 11, PCI, HIPAA).
Полный список изменений интерфейса и функций >
Примечание
Рекомендуется зарегистрироваться для получения учетной записи разработчика, чтобы иметь возможность использовать различные интерфейсы и действия, обеспечиваемые функцией UMG, в безопасной среде.
Клиентам, использующим пользовательские интеграции API или интеграцию с продуктами сторонних производителей, настоятельно рекомендуется тщательно протестировать свой код/интеграцию в учетной записи разработчика перед обновлением.
Действия, которые необходимо выполнить перед обновлением
Функция UMG не поддерживается классическими страницами Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы.
При включении функции UMG учетная запись использует самые актуальные версии страниц Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы (если они еще не используются), а также отключает ссылки для возврата к классическому интерфейсу.
Опция возврата к классическим страницам в интерфейсе администратора будет отключена в меню администратора.
Единственный способ вернуться к классическому отображению страниц — сначала вернуться к использованию пользователей, состоящих в одной группе.
Примечание
Рекомендуется включить современные версии страниц Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы за несколько недель до обновления для использования UMG, чтобы пользователи могли привыкнуть к отображению базовых страниц.
Если современные версии страниц Главная и Управление отображаются как пустые страницы, необходимо обратиться в службу сетевой безопасности, чтобы разрешить использование конечных точек Adobe Acrobat Sign.
Функция UMG протестирована на совместимость и предположительно должна работать нормально со следующими интеграциями Acrobat Sign с партнерами:
- Мобильные приложения Acrobat Sign (iOS и Android)
- Box
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/Power Apps
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint OnPrem
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- Workday
Обратите внимание, что не все интеграции поддерживают технологию UMG. Интеграции, не поддерживающие UMG, всегда используют настройки, заданные для основной группы пользователя.
Интеграции, поддерживающие UMG:
- Salesforce
- Power Automate
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
Если вы создали пользовательскую интеграцию с помощью API-интерфейсов Acrobat Sign, настоятельно рекомендуется протестировать их в отдельной учетной записи разработчика с поддержкой UMG перед обновлением учетной записи в производственной среде.
- Ваш менеджер по работе с клиентами (или служба поддержки) помогут вам настроить учетную запись разработчика с поддержкой UMG.
Любой существующий вызов API REST v6 будет продолжать работать независимо от того, включена ли функция UMG.
- Предыдущие версии API (SOAP и REST) будут продолжать работать, но будут распознавать только настройки «основной группы» пользователя.
- Чтобы воспользоваться всеми преимуществами UMG, необходимо перенести код в API REST v6.
Если вы работаете с сторонними интеграциями от партнеров, как то:
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
Мы настоятельно рекомендуем вам протестировать их в учетной записи разработчика с поддержкой UMG, прежде чем включать функцию UMG в учетной записи в производственной среде.
Ваш менеджер по работе с клиентами (или служба поддержки) помогут вам настроить учетную запись разработчика с поддержкой UMG.
Примечание
Если вы столкнулись с проблемой, обратитесь к партнеру по интеграции и сообщите о ней для устранения.
Примечание
Рекомендуется как можно раньше обновить все учетные записи, чтобы иметь запас времени на поиск и устранение неисправностей в случае возникновения проблем.
При возникновении проблем учетные записи могут переключиться обратно.
Обновление учетной записи для использования функции UMG
Если ваша учетная запись готова к обновлению, выполните следующие действия.
Выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Глобальные настройки > Пользователи, состоящие в нескольких группах.
Нажмите кнопку Включить.
Сверьтесь с контрольным списком и установите флажки в каждом поле, чтобы убедиться, что ваша учетная запись готова к активации.
Нажмите ОК.
Нажмите Сохранить.
Если необходимо восстановить ограничение для пользователей для работы только в одной группе, следует учитывать на следующее:
Все пользователи будут ограничены своей основной группой.
- Пользователь сможет получить доступ только к шаблонам/рабочим процессам, связанным со своей основной группой.
- Пользователи могут отправлять документы только из своей основной группы.
Участие пользователя во всех других группах кроме основной будет деактивировано.
- Если пользователь не перемещается в новую группу, когда функция UMG отключена, группы пользователя будут повторно активированы при повторном включении функции UMG.
- Если пользователь назначен новой группе, когда функция UMG отключена, таблица group_membership пользователя будет перезаписана с указанием только с одной (основной) группы (с отключением записей неактивных групп). Пользователь останется участником только основной группы после повторного включения UMG.
Все страницы с поддержкой UMG вернутся к интерфейсу/функциональности для одной группы.
- Со страниц отправки/шаблона будет удалена функция выбора групп.
- Массовое создание пользователей вернется к предыдущему синтаксису.
Параметры версии страницы будут восстановлены до предыдущего состояния.
- Если вы не настроили учетную запись для использования самых актуальных версий страниц Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы до обновления, ваша учетная запись вернется к тому набору конфигураций страниц, который существовал до обновления.
Пользователи сохраняют доступ к любому созданному ресурсу (документам, шаблонам библиотек, веб-формам).
- Создатель любого ресурса всегда ассоциируется с ним как владелец, независимо от принадлежности к группе.
Существующие документы не затрагиваются и будут завершены в обычном режиме.
- Изменение статуса группы владельца не влияет на документы в работе.
- Владелец документа не меняется, и параметры документа блокируются на момент отправки документа.
Интеграции будут работать так же, как и до обновления для использования функции UMG.
- В настоящее время интеграции с Acrobat Sign не учитывают пользователей, состоящих в нескольких группах, поэтому возврат к Acrobat Sign для отдельных пользователей происходит без ощутимых последствий для интеграций.
- Действия пользователя не затрагиваются.
- Документы в работе будут завершены в обычном режиме.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
