Экспорт данных веб-форм

Последнее обновление 13 нояб. 2024 г.

Обзор экспорта данных веб-форм

Клиенты, которые работают с веб-формами, могут использовать Экспорт данных веб-форм для быстрого извлечения данных из одного или нескольких родительских шаблонов веб-форм. Каждый выбранный шаблон веб-формы возвращает все дочерние соглашения, созданные с использованием родительского шаблона, включая все связанные данные (информацию в полях) в этих дочерних соглашениях. При экспорте веб-форм в дополнение к базовым фильтрам и столбцам дат используется несколько уникальных параметров:

Добавлено два фильтра, ориентированных на веб-формы: один для выбора отдельных шаблонов веб-форм и второй для фильтрации шаблонов по состоянию (если включено несколько веб-форм).
Новое Состояние соглашения (Ожидание проверки первым подписантом веб-формы) для выявления потенциальных потерянных веб-форм, которые еще не проверены первым подписантом.
Добавлены специальные столбцы данных для веб-форм, которые помогают изолировать наборы данных и управлять веб-формами на более высоком уровне.

Страница экспорта данных с выделенной плиткой веб-форм

Фильтры веб-форм

При использовании экспорта данных веб-форм есть два новых фильтра, помогающих ограничить объем возвращаемых данных:

Состояние веб-формы — этот фильтр ограничивает возвращаемые данные с учетом состояния родительского шаблона («Активно» или «Отключено»).
Если используется одинаковое название для нескольких веб-форм и событий, фильтрация неактивных веб-форм поможет убедиться, что вы работаете с актуальными данными.

Если применяется только фильтр Состояние веб-формы, то набор данных будет включать данные из всех соглашений, относящихся ко всем родительским шаблонам, которые соответствуют выбранному состоянию.

При использовании этого фильтра состояния дочерних соглашений не учитываются; значение имеет только состояние родительского шаблона.

Фильтр «Состояние веб-формы», показывающий список возможных состояний.

Название веб-формы — этот фильтр предоставляет список веб-форм, которые доступны пользователю, запускающему отчет.
Выбор одного (или нескольких) названий шаблонов добавит все соглашения, созданные этим родительским шаблоном, в экспортируемые данные.

Если применяется только фильтр Название веб-формы, возвращаемый набор данных будет включать все данные из дочерних соглашений, полученные из выбранных родительских шаблонов.

Фильтр «Название веб-формы», показывающий список доступных веб-форм

Совет

Несколько веб-форм могут иметь одинаковое название. Название веб-формы не обязательно должно быть уникальным.
Acrobat Sign различает такие объекты с помощью уникальных идентификаторов, которые скрыты от пользователя.

Использование продуманных правил именования, в которых применяются уникальные характеристики (даты, места и т. д.), становится особенно полезным, если нужно выбрать правильную веб-форму для целей отчетности.

Кроме того, имеется новое значение Состояние соглашения, которое применяется только к веб-формам, добавленным в фильтр Состояние соглашения:

Состояние соглашения > Ожидание проверки первым подписантом веб-формы — если этот фильтр выбран, то он возвращает только записи о соглашениях веб-форм, которые еще не были проверены первым подписантом. Непроверенные соглашения не показываются на странице Управление, поэтому данный фильтр полезен, если нужно отследить объем контрактов, для которых запущен процесс веб-формы и для которых этап проверки не выполнен по той или иной причине.

Фильтр «Состояние соглашения» с выделенным состоянием «Ожидание проверки первым подписантом веб-формы»

Столбцы данных веб-форм

В базу данных отчетов добавлены дополнительные столбцы, позволяющие сегментировать данные, которые могут пригодиться на уровне веб-форм:

«Доступные столбцы», добавленные через экспорт данных веб-форм

Идентификатор веб-формы — это уникальный идентификатор родительского шаблона веб-формы в Acrobat Sign. Добавьте это значение при экспорте данных из нескольких веб-форм, чтобы позднее можно было выполнить фильтрацию по версии веб-формы. Особенно полезно, если используются повторяющиеся названия веб-форм.
Название веб-формы — название родительского шаблона, которое показывается в фильтре Название веб-формы и на странице «Управление». Название веб-формы нельзя изменить после создания.
Дата создания веб-формы — дата и время создания родительского шаблона.
Последнее изменение веб-формы — дата и время последнего изменения и сохранения родительского шаблона.
Владелец группы веб-формы — уникальный идентификатор Acrobat Sign для группы, которая «владеет» шаблоном с точки зрения наследования свойств.
Состояние веб-формы — текущее состояние родительского шаблона.

Пример таблицы, показывающий все шесть столбцов веб-формы с примерам данных.

Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.

Открыть приложение

Редактирование существующего экспорта данных

След.

Создание нового экспорта данных

Обучение

Обучайтесь с помощью пошаговых видеоуроков и практических рекомендаций прямо в приложении.

Сообщество

Присоединяйтесь к обсуждениям, находите ответы, учитесь у экспертов и делитесь своими знаниями.

Главная страница Adobe

Получите доступ к вашим любимым приложениям Creative Cloud, сервисам, управлению файлами и многому другому.