Поля электронной подписи

Последнее обновление 12 мар. 2025 г.

Добавляйте поля подписи в свои соглашения в одном из трех стилей.

В Acrobat Sign поле электронной подписи является обязательным для получателей, которым назначены роли «Подписывающая сторона», «Принимающий», «Утверждающий» или «Электронная печать». Для каждого получателя с ролью, требующей добавления подписи, в соглашении должно быть как минимум одно обязательное поле для подписи без условий. Если отсутствует обязательное поле подписи, Acrobat Sign автоматически добавляет блок подписи в конце документа, чтобы обеспечить соответствие требованиям.

В поле электронной подписи отображается официальная подпись получателя, а также метка времени и даты в одном из трех типов подписей:

Электронная подпись — одно поле, которое регистрирует подпись получателя одним из нескольких способов (введенная или нарисованная подпись, изображение подписи) в виде электронной подписи.
Блок электронной подписи (с адресом электронной почты) — объект подписи с множеством полей, которые содержат как минимум Поле электронной подписи и поле Адрес электронной почты получателя. Если для группы отправки требуется либо Должность, либо Название компании получателя, эти поля будут также присутствовать в блоке подписи.
Цифровая подпись — одно поле, которое фиксирует подпись получателя одним из двух методов (Загружено с помощью Acrobat и Облачные подписи) в качестве цифровой подписи. Если цифровые подписи не включены для группы отправки, параметр будет недоступен в меню Тип подписи.

Доступность

Acrobat Standard и Acrobat Pro: поддерживается
Acrobat Sign Solutions: поддерживается
Acrobat Sign for Government: поддерживается

Примечание

Поле Штамп можно использовать в качестве поля подписи, но это не элемент стиля в поле Электронная подпись. Это дискретный тип поля, который должен быть включен с помощью отдельных элементов управления.

Нажатие поля левой кнопкой мыши

При нажатии поля левой клавишей мыши (или нажатии клавиши CMD) открывается подменю, которое предоставляет быстрый доступ к общим параметрам настройки. Это подменю предлагает оптимизированную альтернативу всему меню настройки полей, что делает его особенно удобным для опытных создателей форм.

К основным функциям относятся изменение типа подписи в доступных параметрах, включенных группой отправки, и флажок, который позволяет задать поле как обязательное или необязательное. Эти параметры позволяют пользователям настраивать поля в соответствии с их потребностями при эффективном создании форм.

Вид поля электронной подписи с отображаемым меню поля, которое открывается при нажатии левой кнопки мыши, и типом подписи. развернутое раскрывающееся меню.

Настройки, влияющие на поле

Цифровые подписи > Подписанты могут добавлять цифровые подписи с помощью — как минимум один метод цифрового подписания должен быть включен или у вас не будет возможности изменить тип подписи на цифровую подпись.

Элементы управления цифровой подписью, которые необходимо включить, чтобы параметр цифровой подписи был доступен.

Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали свою должность при подтверждении электронной подписью — если параметр включен, поле Должность должно размещаться для каждого получателя, которому необходимо добавить подпись в соглашение. Если поле отсутствует, Блок подписи добавляется в нижнюю часть соглашения.
Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали имя компании при подтверждении электронной подписью — если параметр включен, поле Название компании должно размещаться для каждого получателя, которому необходимо подписать соглашение. Если поле отсутствует, Блок подписи добавляется в нижнюю часть соглашения.

Элементы управления дополнительными настройками, которые необходимо включить, чтобы поля «Должность» и «Название компании» были обязательными.

Настройка свойств поля

При двойном нажатии поля на контекстной панели открывается полное меню настройки.

В меню поля, которое открывается при нажатии левой кнопки, есть параметр для открытия панели Настройка поля:

Поле «Электронная подпись» с раскрытым меню, вызванным левой кнопкой мыши, и выделенным параметром «Настройка поля».

У полей Электронная подпись есть четыре раздела, доступных для настройки:

При добавлении в соглашение каждое поле должно назначаться определенному участнику (предварительное заполнение, участник1, участник2) или условию (любому получателю, всем получателям). Назначение поля определяет, кто может взаимодействовать с полем. Это позволяет гарантировать, что с полем будут работать только определенные получатели.

Поля электронной подписи можно назначать только одному получателю. Отношения между подписью и получателем строго выполняются и регистрируются.

Основные моменты:

У каждой подписывающей стороны и свидетеля должно быть хотя бы одно обязательное поле подписи без условий.
- Если поле исключено, в конце соглашения будет добавлен блок подписи.
Другим ролям получателей могут быть назначены поля подписи, но это не обязательно.
- Если поле исключено, в соглашение не добавляется блок подписи.
У получателя может быть много полей подписи в документе.
- Добавление дополнительных подписей может быть обязательным или необязательным.
- Количество цифровых подписей ограничивается 10%.

Корректное назначение полей помогает сохранить соответствие в рабочих процессах документов, предотвратить несанкционированные правки и обеспечить структурную целостность и систематизацию соглашений.

Раздел «Кому назначено поле» в свойствах поля с тремя получателями и тремя полями подписи

Совет

Обратите внимание, что цветная точка рядом с именем или адресом электронной почты получателя в списке получателей соответствует цветной границе полей, назначенных этому получателю. Этот визуальный признак помогает быстро определить, какие поля назначены каждому подписанту, что упрощает управление назначением полей в соглашении и их проверку.

Поле Электронная подпись содержит четыре настраиваемых элемента:

Обязательное поле — при выборе поле становится обязательным. Назначенный получатель должен взаимодействовать с ним, чтобы поставить свою подпись (добавление подписи в этом случае).
Тип поля — позволяет автору формы изменить тип поля с Электронная подпись на другой доступный тип поля.
- При выборе нового типа поле остается выбранным, а контекстная панель обновляется, чтобы отображать параметры настройки для нового типа поля.
- Изменение типа поля не влияет на назначение поля.
Тип подписи — позволяет автору формы выбирать тип подписи согласно настройкам группы отправки. Возможны следующие варианты:
- Электронная подпись — это один из наиболее распространенных и удобных вариантов для подписывающих сторон. Записывает имеющую юридическую силу электронную подпись в одном поле с настраиваемым пространством.
- Блок электронной подписи — записывает электронную подпись и адрес электронной почты получателя. Если согласно настройкам группы требуются поля «Должность» и «Название компании», они тоже включаются под подписью. Этот параметр удобен, если подписи должны состоять из этих дополнительных сведений.
- Цифровая подпись — принимает сертификат цифровой подписи от облачного поставщика. Электронные печати тоже используют это поле. Цифровые подписи обеспечивают более высокий уровень проверки подписывающей стороны, но требуют от подписывающей стороны иметь цифровую подпись.
Имя поля — имя поля. Присвоение понятного имени полю позволит существенно улучшить интерфейс при запуске отчетов и экспорте данных. Значения по умолчанию будут отображать тип поля и увеличивающееся значение. Подумайте о смене имени для отражения цели поля. Например, подпись клиента, внутренняя скрепляющая подпись, утверждение менеджером.

Представление меню настройки полей с выделенным разделом настраиваемого типа поля.

Дополнительные действия с полями идентичны действиям, доступным при нажатии правой кнопкой мыши на поле для открытия быстрого меню.

Копировать поле — копирует поле и его текущие значения в буфер обмена. Единственная разница между исходным и скопированным полем — это имя поля.
- Для вставки нажмите правой кнопкой мыши место, где требуется поле, и выберите Вставить в меню.
- Можно также использовать клавиши Ctrl/Cmd + C для копирования и Ctrl/Cmd + V для вставки.
Удалить поле — удаляет поле.
- При необходимости можно восстановить удаленное поле с помощью комбинации клавиш отмены: Ctrl/Cmd + Z.
Повторять поле на всех страницах — добавляет копию поля на каждую страницу соглашения в том же расположении, что и на исходной странице (с использованием тех же осей x и y).

Раздел «Дополнительные действия с полями» в свойствах поля.

Можно задать условия для управления взаимодействием между полями, позволяя отображать или скрывать поля в зависимости от введенных пользователем данных.

Условие определяет, будет ли отображаться или скрываться поле после ввода конкретных значений. Процесс может вызываться одним событием (например, установкой флажка в поле) или рядом событий, в которых одно или все условия соблюдаются (например, установка флажка в поле, добавление подписи и нажатие переключателя).

Настройка условий поля в Acrobat Sign

При настройке условной логики для поля можно определить, как оно будет работать при соблюдении определенных условий.

Состояние поля: как изменяется поле?

Настройка Состояние поля определяет, будет ли поле отображаться или скрываться при наступлении нужного условия:

Показать это поле: по умолчанию поле скрывается и отображается при выполнении условия.
Скрыть это поле: по умолчанию поле отображается и скрывается при выполнении условия.

Когда: сколько условий требуется для изменения состояния поля?

Область условий определяет, необходимо ли выполнить одно или все условия для изменения состояния поля.

Любое — если любое из определенных условий соблюдается, действие запускается.
Все — каждое условие в наборе должно соблюдаться, чтобы действие запустилось.

Условия: что должно произойти для изменения состояния поля?

Условия определяют, какие критерии должны быть соблюдены для выполнения действия. Условие должно определять конкретное поле и оценивать состояние или содержимое этого поля на основе оператора.
Установка условия:

Выберите поле. Выберите поле, которое будет выступать в качестве триггера. В настоящее время перечислены все поля в форме.
Выберите оператор. Определите, как триггер оценивает состояние поля. Доступные параметры зависят от типа поля (например, для полей с флажками: установлен/снят; для текстовых полей: сравнения, такие как равняется, превышает или содержит)
Задайте значение для триггера. Определите значение, при достижении которого активируется условие. Для полей с флажком: установлен или снят. Для текстовых полей может требоваться определенное значение или тип выражения Содержит/Не содержит.

Можно задать несколько условий, нажав значок плюса под существующим условием. При этом добавляется новое условие, которое можно настроить, развернув список существующего условия.

После настройки условий можно создать динамические интерактивные формы, которые будут изменяться на основании введенных данных пользователей. Это позволит повысить уровень эффективности и удобства работы.

Раздел «Добавить или изменить условия» в свойствах поля.

Примеры текстовых тегов для полей электронной подписи

Необязательный текстовый тег электронной подписи

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Структура тега:

Sig1 → Уникальное имя поля (можно изменить).
_es_ → Элемент текстового тега. Не редактируйте и не исключайте.
signer1 → Назначает поле первой подписывающей стороне.
signature → Определяет поле как поле электронной подписи.
optional → Делает поле подписи необязательным вместо обязательного.

Этот тег гарантирует возможность подписания получателем, но получатель не обязан делать этого до отправки соглашения.

Текстовый тег электронной подписи

Signature2_es_:signer2:signature

Структура тега:

Signature2 → Уникальное имя поля (можно изменить).
_es_ → Элемент текстового тега. Не редактируйте и не исключайте.
signer2 → Назначает поле второй пописывающей стороне.
signature → Определяет поле как поле электронной подписи.

Этот тег создает обязательное поле электронной подписи с именем Подпись2 для второй подписывающей стороны.

Текстовый тег цифровой подписи

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Структура тега:

Customer_Digital_Signature → Уникальное имя поля (можно изменить).
_es_ → Элемент текстового тега. Не редактируйте и не исключайте.
signer3 → Назначает поле третьей подписывающей стороне.
digsig → Определяет поле как поле цифровой подписи.

Этот тег создает поле цифровой подписи с именем Customer_Digital_Signature для третьей подписывающей стороны.

Другие удобные параметры для поля электронной подписи:

:width=X → Задает настраиваемую ширину для поля в пикселях (замена X на нужное значение в пикселях).
:height=Y → Задает настраиваемую высоту для поля в пикселях (замена Y на нужное значение в пикселях).

Пример:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Структура тега:

Sig1 → Уникальное имя поля (можно изменить).
_es_ → Элемент текстового тега. Не редактируйте и не исключайте.
signer1 → Назначает поле первой подписывающей стороне.
signature → Определяет поле как поле электронной подписи.
width=200 → Задает ширину поля в 200 пикселей.
height=50 → Задает высоту поля в 50 пикселей.

Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.

Открыть приложение

След.

Переключатели

Обучение

Обучайтесь с помощью пошаговых видеоуроков и практических рекомендаций прямо в приложении.

Сообщество

Присоединяйтесь к обсуждениям, находите ответы, учитесь у экспертов и делитесь своими знаниями.

Главная страница Adobe

Получите доступ к вашим любимым приложениям Creative Cloud, сервисам, управлению файлами и многому другому.