Предоставьте пользователям возможность подписывать собственные документы с помощью гибких рабочих процессов самостоятельного подписания
Активировать функцию самостоятельного подписания можно на уровне учетной записи и/или группы.
Для активации откройте Глобальные настройки > Рабочие процессы самостоятельного подписания.
Включение параметра Включить рабочие процессы самостоятельного подписания обеспечивает доступ к средам самостоятельного подписания.
Доступно две среды самостоятельного подписания:
- Заполнить и подписать представляет собой среду без полей, где пользователи могут напрямую вводить содержимое. Подписи вставляются из выпадающего меню.
- Структурированное представление самостоятельного подписания предоставляет среду, в которой пользователи могут создавать поля на странице и подключать аутентификацию подписанта.
Предусмотрено два встроенных элемента управления, которые могут расширить или ограничить пользовательские возможности:
- Использовать представление "Заполнить и подписать" по умолчанию. Если параметр включен, инструмент «Заполнить и подписать» загружается как интерфейс по умолчанию, когда пользователь открывает окно рабочего процесса самостоятельного подписания.
- Если параметр отключен, интерфейс структурированного представления самостоятельного подписания загружается как среда по умолчанию.
- Если параметр отключен, интерфейс структурированного представления самостоятельного подписания загружается как среда по умолчанию.
- Разрешить пользователям переключаться между представлением «Заполнить и подписать» и структурированным представлением самостоятельного подписания. Если параметр включен, пользователь сможет видеть ссылку для переключения между двумя представлениями.
- Когда эта функция отключена, пользователь не может переключаться между средами.
Администратор может настроить работу со средами для учетной записи/группы так, чтобы пользователи получали доступ только к одной или к обоим средам.
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается
- При том, что у учетных записей Acrobat нет доступа к настройке рабочих процессов самостоятельного подписания, у них все же есть доступ к функции Заполнить и подписать и возможность отправить соглашение самому себе.
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: поддерживается
Диапазон настроек
Администраторы могут включить эту функцию на уровнях учетной записи и группы.
Чтобы получить доступ к этой функции, в меню администраторов для настройки перейдите в Глобальные настройки > Рабочие процессы самостоятельного подписания.
Доступны следующие параметры:
Для пользователей в группе с включенными рабочими процессами самостоятельного подписания плитка Заполнить и подписать документ отображается на вкладке Главная:
Если в группе отключены рабочие процессы самостоятельного подписания, у пользователей в группе не будет доступа к плитке Заполнить и подписать документ на вкладке Главная:
Если параметр включен, первая среда, которая загружается после выбора плитки Заполнить и подписать документ на вкладке Главная, — это рабочий процесс «Заполнить и подписать».
Это ясно по тому, что параметр отправки документа в среду авторинга отсутствует рядом с кнопкой Далее.
Если параметр отключен, первая среда, загружаемая после выбора плитки Заполнить и подписать документ на вкладке Главная, — рабочий процесс структурированного представления самостоятельного подписания.
Это ясно по тому, что параметр Предпросмотр и добавление полей подписи отображается рядом с кнопкой Подписать.
Если параметр включен, у пользователей есть доступ к ссылке, которая позволяет им переключаться между средами.
Если параметр отключен, пользователи будут заблокированы в среде, которую администратор настроил в качестве среды по умолчанию. Нет доступных ссылок для переключения. e
Связанные функции
Цифровые подписи можно добавить в качестве варианта подписания путем активации соответствующего параметра в учетной записи.
- Выберите Параметры учетной записи > Цифровые подписи.
- Включите хотя бы один из методов цифровой подписи: «в облаке» или «скачать».
- Сохраните настройку.
Если требуется аутентификация подписанта, администратор должен настроить учетную запись/группу следующим образом:
- Активировать рабочие процессы самостоятельного подписания.
- Отключить активацию режим Заполнения и подписания по умолчанию.
- Отключить опцию, позволяющую пользователям переключаться между режимами Заполнения и подписания и Структурированного самостоятельного подписания.
- Активировать Обязательное подтверждение личности, чтобы пользователи подтверждали свою личность, когда соглашение открыто.
- Отключить повторную аутентификацию подписанта, если он уже вошел в Acrobat Sign
- Разрешить аутентификацию Acrobat Sign для внутренних подписантов.
- Аутентификация Acrobat Sign должна быть одним из возможных способов аутентификации.
- В целом, рекомендуется Активировать другие способы подтверждения личности для внутренних получателей и установить аутентификацию Acrobat Sign в качестве способа по умолчанию.
- Если аутентификация Acrobat Sign не установлена в качестве способа по умолчанию, необходимо активировать Возможность для отправителей менять способ аутентификации по умолчанию .
- Аутентификация Acrobat Sign должна быть одним из возможных способов аутентификации.
Для настройки способов аутентификации выберите Параметры учетной записи > Параметры отправки > Методы аутентификации.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
