Откройте Рабочие процессы > Power Automate > Создать рабочий процесс.
Последнее обновление
25 сент. 2023 г.
Создайте поток Power Automate, который автоматически сохраняет для пользователя копию всех соглашений с состоянием Завершено в указанную папку Box
Обзор
Этот шаблон автоматизирует процесс сохранения подписанных соглашений из сервиса Adobe Acrobat Sign в выбранный файл Box. После завершения цикла подписания соглашения в Acrobat Sign поток извлекает подписанный документ PDF, создает новый файл в Box и сохраняет его в указанном расположении в Box.
Соглашение считается завершенным, когда все получатели, определенные соглашением, выполняют назначенные им действия (подписывают, утверждают, заполняют форму и т. д.) в соглашении.
-
-
На странице Что вы хотите автоматизировать? введите Box в строке поиска.
-
Нажмите Выбрать для рабочего процесса, который хотите включить.
-
На странице Создание потока отображается:
- Редактируемое Имя потока. Это имя совпадает с именем исходного шаблона, которое можно редактировать.
- Соединители, необходимые для завершения потока.
- Соединитель окружает код API, создавая удобный интерфейс для сбора информации, требуемой для аутентификации в каждом нужном сервисе, а также для персонализации потока в соответствии с определенными требованиями пользователя. Сначала необходимо установить аутентифицированное подключение. На следующем шаге появится запрос на предоставление необходимой для соединителя информации.
- Для аутентификации соединителя нажмите три точки рядом с ним. Отобразится панель аутентификации для службы (приложения), где потребуется ввести учетные данные пользователя.
После успешной аутентификации между службой и Power Automate устанавливается постоянное подключение.
Зеленая галочка рядом с тремя точками указывает на аутентифицированное подключение.
Выполните аутентификацию для каждого соединителя в разделе Вход.
-
Нажмите Далее после аутентификации всех соединителей.
-
Страница обновляется для отображения обязательных полей в соединителях.
Для этого потока требуется:
- Путь к папке Box: путь к папке в Box, в которой будут храниться подписанные файлы PDF.
В результате выбора параметра Редактирование в расширенном режиме откроется детализированное представление соединителей и отобразятся все доступные поля для настройки потока.
Только пользователям с полным пониманием процессов Power Automate следует использовать расширенные возможности редактирования.
-
Выберите Создание потока после заполнения всех обязательных полей.
Создание потока может занять несколько секунд. По завершении откроется страница управления потоком.
ПримечаниеПотоки создаются с состоянием «включено». Если вы не хотите, чтобы поток был активен, выберите параметр Выключить на верхней панели действий.
Использование шаблона
Этот шаблон запускается событием (если состояние соглашения обновлено до «Завершено»).
Если настройка и включение выполнены правильно, поток запускается автоматически при каждом событии триггера. Никаких действий со стороны пользователя не требуется.
Поток будет выполняться до отключения, если у учетной записи клиента в Power Automate есть транзакции (полученные в результате предоставленных в рамках интеграции прав или покупки непосредственно в Microsoft).
-
Проверьте папку Box, чтобы убедиться, что подписанное соглашение добавлено в нее.
-
После завершения рабочего процесса соглашения иногда поток не запускается.
В таких случаях проверьте, есть ли ошибки триггера (с сообщениями), которые отображаются на странице сведений, и устраните их.
-
Конфигурация соединителя: иногда при наличии нескольких учетных записей Box текущий сеанс может выполняться с использованием другой учетной записи.В результате файл недоступен в нужной учетной записи.
В таких случаях убедитесь, что вы вошли в правильную учетную запись.
-
Предоставление неправильного пути к папке может привести к сбоям потока. Например, произойдет сбой /Apps/TestFiles/, если TestFiles или Apps не существуют.
Безопаснее выбирать путь в раскрывающемся списке или переходить по нему.
-
Разрешения: убедитесь, что Adobe Acrobat Sign имеет необходимые разрешения для доступа к папке Box. В противном случае документ не удастся сохранить в указанном месте.
Как правило, зеленая галочка справа от соединителя указывает, что соединитель настроен правильно. При наличии ошибки любого рода отображается восклицательный знак. Нажмите его, чтобы увидеть больше информации.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
