Назначение поля
При добавлении полей в соглашение важно назначить каждое из этих полей получателю. Назначение поля определяет, кто из получателей может взаимодействовать с этим полем, в отличие от всех остальных пользователей.
Поля с пометкой «Обязательно» должны содержать данные, иначе получатель не сможет завершить свою часть работы с соглашением.
Необязательные поля, не заполненные получателем, также заблокированы для остальных пользователей, поскольку они назначены конкретному участнику транзакции.
При назначении поля можно выбрать параметр «Любой». В этом случае доступ к полю будет поочередно предоставляться каждому получателю до тех пор, пока кто-то не заполнит это поле. После того как получатель заполнит поле и завершит свою часть работы, данные в этом поле становятся недоступны для дальнейшего редактирования, и последующие получатели не смогут их изменить.
Также можно назначить поле с параметром «Предварительное заполнение». При этом поля будут доступны отправителю в момент отправки соглашения. Эти поля доступны только на стадии предварительного заполнения и скрыты от получателей.
Назначение полей участникам
Чтобы определить поле для конкретного участника, необходимо задать значение Назначено для этого поля во время работы с документом в среде разработки.
Для этого можно выбрать получателя в разделе ПОЛУЧАТЕЛИ в правой части окна перед размещением полей.
Для всех размещенных полей в качестве свойства Назначено будет выбираться указанный получатель.
«Владельца» поля можно определить по двум визуальным индикаторам.
- При выборе получателя все поля, назначенные этому получателю, подсвечиваются более ярким желтым оттенком, в то время как поля, не назначенные выбранному получателю, становятся серыми.
- Каждый получатель в списке RECIPIENTS имеет цветной блок рядом со своим именем, который соответствует цветной метке в правом верхнем углу каждого поля.
Разместите все поля для одного получателя, затем выберите следующего получателя, который должен ввести данные или поставить подпись, и разместите соответствующие поля. Повторите эти действия для каждого получателя соглашения.
После размещения поля в документе можно изменить параметр Назначено в меню свойств этого поля.
Дважды нажмите поле, чтобы открыть меню свойства (если нажать выбранное поле правой кнопкой мыши. Откроется небольшое меню с пунктом Редактировать).
В верхней части меню свойств, прямо под именем поля находится свойство Назначено.
В раскрывающемся меню перечислены все получатели.
Назначение владельца поля в шаблоне из библиотеки
При создании или редактировании шаблона из библиотеки можно изменить все вышеперечисленные параметры.
Единственное различие заключается в том, что вместо конкретного (именованного) получателя отображается общий местозаполнитель: Участник участник 1, Участник 2 и т. д.
- Участник 1 — это первый получатель, которому предоставляется доступ, Участник 2 — второй получатель и т. д.
- Предварительно заполняемые поля доступны только отправителю. Их можно заполнить только в момент отправки документа.
- Поля с назначенным свойством Любой доступны для всех получателей до тех пор, пока не будут введены данные. После этого поля блокируются.
- Параметр Все применяется только к полям Гиперссылка (все участники не могут заполнить одно и то же поле, однако всем участникам разрешено нажать ссылку).
Можно добавить дополнительных участников, выбрав пункт Добавить нового участника в верхней части списка получателей.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
