Включение личных сообщений для получателей

Общайтесь напрямую с отдельными получателями через личные сообщения.

Личные сообщения позволяют отправителям включать персонализированные заметки или инструкции для каждого получателя при отправке соглашения. Эта функция помогает прояснить контекст подписания, снизить вероятность путаницы и создать более профессиональный, персонализированный интерфейс.

Конфигурация

Доступность

• Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается
• Acrobat Sign Solutions: поддерживается
• Acrobat Sign for Government: поддерживается

Диапазон настроек

Эту функцию можно настроить на уровнях учетной записи и группы. Подробнее об элементах управления доступом для администратора.

Чтобы получить доступ к этой функции, в меню настройки для администраторов выберите Параметры отправки > Процесс создания соглашений.

Когда функция включена, отправители видят параметр добавления личных сообщений в настройках получателя.

Когда функция отключена, параметр полностью удаляется из интерфейса.

Настройка сообщения отправителями

Когда личные сообщения включены, отправитель видит параметр для настройки сообщения в разделе настроек получателя на странице создания.

Личные сообщения можно настраивать индивидуально для каждой отдельной записи получателя, но они не являются обязательными полями.

Группы получателей настраиваются как одна запись. Одно и то же личное сообщение применяется ко всем членам группы:

Обнаружение сообщения получателями

Личное сообщение добавляется в отправляемое по электронной почте уведомление под основным сообщением для соглашения.

Получатели всегда могут просмотреть свое личное сообщение с помощью параметров соглашения во время процесса подписания.